传统的电费会计管理模式

1、传统的电费会计管理模式

 

众所周知，供电企业的两个核心链是“电力营销”和“财务管理”。简单地说，就是如何管理业务和资金。然后，在计算机尚未普及的时代，电力财务管理完全依赖于人工，通常被称为“手工管理阶段”。基本过程是，客户支付电费后，收费人员将相应的文件交给会计人员。收到银行会计文件并核实后，电力财务管理人员按相应规则录入账簿。不言而喻，这种原始方法存在许多问题，一是投资成本高，日常维护量大，二是人工参与整个过程，效率低，容易出错，三是管理不方便，不合规，不能很好地验证和验证，四是没有完整的系统，不易数据统计和统计。

 

二、我国电费账户管理现状

 

目前，计算机等相关科技方法已尽快引入电费会计管理系统，但总体来看，电费管理的专业化水平仍不高。主要表现在两个方面。一是在一些农村地区，仍然存在手工抄表的情况。这种手工抄表方式不仅不利于人力的合理配置，而且存在抄错的风险。第二，在一些城市地区，虽然数据的科学管理已经完成，但由于对相关专业软件不熟悉，或者各种软件之间的连接程度不高，工作量和工作难度在一定程度上增加。部分地区实现了营销财务电费会计信息的对接，但部分地区营销部门和财务部门的管理重点不同，导致营销业务与财务业务数据不一致。市场营销部的工作主要是检查收入的现金流，财务部的主要工作是统计具体用户的业务流。这两种数据不能及时检查，从长远来看，会导致财务系统的收集业务数据与市场营销系统的收入数据之间的偏差。

 

三、完善电费账号管理措施

 

当然，供电企业的整体管理也越来越完善。但为了提高管理标准化和精益化，根据实际情况总结日常问题和信息反馈，确实存在一些不完善的地方。

 

1.完善电费收取流程，降低资金安全隐患。现在收取电费的方式有很多，包括营业厅收取、银行收取、网上交易、充值卡交易等。其实需要注意的是，要争取当天电费结算，及时将大额现金汇入银行结算，不要过夜存放。必要时，还可以委托相应的公司机构押送存放。同时引入安全防范设施，包括玻璃隔墙、监控平台、值班保安等，避免存在安全隐患。

 

2.完善电费管理制度。最重要的是要进一步加快电费会计管理制度的专业化建设，完善相关配套制度。制度的推进和实施要有前期的规划，保证电费管理制度的普遍实施。电费会计管理主要包括每月完成会计处理、银行对账、编制各类报表、编制指标分析等。最重要的是实现营销与财务阶段的对接。销售人员和会计人员在认真梳理客户数据的同时，需要密切合作，重点检查历年账户销售中存储的资产。销售人员需要标记每一个细节，并与会计人员核对，确保与税务部门的指示文件一致。对于电费余额，还需要统一营销和财务数据，确保双方数据上线时一致清晰。各部门要齐心协力，完成电费、应收电费、实收电费的核对。此外，要注意营销数据一直在变化，要选择合适的时间进行营销数据和财务数据的核查，并在这个数量上进行清理。

 

3.加强核算管理，规范各银行电费资金管理。核算管理包括基层供电公司财务部与电费集团账户、供电所与银行、供电公司与供电所之间的核算。为加强基层供电公司对供电所电费资金的管理，供电公司财务部应将供电所电费资金用于总分类核算，计算电费集团账户电费资金余额。月底，根据电费资金余额，与集团账户实际盈余总额和各供电所电费资金核对，确定各供电所最终账户金额，填写各供电所银行存款余额调整表中的企业账户余额和银行账户余额，作为检查供电所电费资金数量或依据。供电所与银行对账是指按规定定期与银行核对资金的收付。供电所的电费资金应每天与银行核对，发现未达账。银行退回的空白支票，应当交给负责人催款。月底，应按规定编制银行存款余额调整表，书面说明最终账户，并报供电公司财务部批准。供电公司与供电所之间的审计，是指供电营业所与供电公司之间对电费资金的收取、上缴和盈余进行核对；同时，供电公司检查供电所上报的银行存款余额调整表，核对最终账户，确定电费资金管理中是否存在违规行为。

 

4.实施电费收取业务的创新和多样化。首先，随着信息技术的快速发展，应通过第三支付系统宣传和激励账户进行在线交易或交易，省略中间环节，方便账户和员工，提高效率。二是实施预收费机制。《合同法》第一百八十二条规定：“客户应当按照国家有关规定和当事人的约定及时支付电费。”没有提到支付方式，应收电费也没有违反国家法律的规定。因此，我们可以从这里开始，利用负空间、电卡表等预付费设备，建立一套完整的预付费机制，为部分有需要的用户提供渠道，降低电费资金的回收风险。

 

5.加强沟通和互动，建立更个性化的服务。一般来说，供电企业也属于服务业，所以最基本的要求是让客户感到舒适和满意的服务。除了满足用户的基本电源外，还可以加强细节的处理。例如，一般用户采用“三催一查”的方式及时提示和沟通，方便用户正确理解并立即充电。对于电力集团客户，可定期联系，加强电力会计管理

 

6.加强坏账核销管理。根据目前的情况，电费欠款占销售收入的比例仍然太高。针对这种情况，为了公司的集团利益和长期效益，电力企业应充分利用技术优势，加强电费回收。自2006年起，我国实施的SG186系统进一步完善了“电费催收管理”功能，自电费逾期之日起按设定的催收程序催收电费：手动或邮寄催收通知，系统自动生成一级催收通知。同时，电费回收作为评估内容之一，鼓励各级公司恢复核销的电费坏账，确保企业的整体利益。

 

结语

 

目前，我国电力财务管理不能选择信息技术控制营销和财务两部门电力资金审计，电力财务集中管理优势没有充分反映在“大营销”体系和营销电力回收问题中，应完善电力收集流程，电力收集业务精细管理，加强人性化供电服务，有效降低电力回收风险，提高电力回收率。