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实际应用能力影响着财务信息的质量_财管海南

实际应用能力影响着财务信息的质量

一,HSCZ学校财务信息化建设的具体措施 (1)优化收费方式,方便学生缴费 为解决学费收费存在的问题,HSCZ学校依托互联网和大数据平台,引入校付通,开拓多渠道、多维度的新收费..

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实际应用能力影响着财务信息的质量

发布时间:2022-08-10 热度:

一,HSCZ学校财务信息化建设的具体措施
(1)优化收费方式,方便学生缴费
为解决学费收费存在的问题,HSCZ学校依托互联网和大数据平台,引入校付通,开拓多渠道、多维度的新收费模式,科学管理收费,让学生自由选择支付渠道和方式,顺利完成学费支付。通过与学校支付合作,实现校园卡支付,学生家长可以扫描二维码支付,也可以远程支付,学校一键发送学校账单,家长在手机支付宝或微信收到孩子的账单,可以随时随地远程支付,无现金,无需到学校或银行转账。老师通过平台向家长收费,家长可以在手机微信上实时收到通知,随时随地查阅支付通知,独立在线完成支付。学校发布第一条缴费通知,家长参考通知和缴费人数占99%。老师可以在手机上实时查看家长的缴费情况。学校第一次收费,平台只用了4天就完成了收费工作,减轻了校园缴费管理的负担。自动筛选未缴学生名单,为学费催缴提供了便利条件,大大提高了工作效率和催缴力度。收费也可以在网上实现。只要输入学生信息,按照指导支付费用,系统还可以提供自助打印收据的功能。
(二)引入发票套打系统
使用电子发票,加快发票速度,HSCZ学校引进税控机(一机多票)与企业管理系统的接口系统,实现开票自动化,减少,减少人工操作,提高发票效率。能够控制EXCEL表格文件,直接导入接口系统,然后自动开票,实现开票人0手动输入,准确率达到100%。批量开票时,还允许停止,防止错误开票,效率翻倍。当接口自动开票时,效率可以提高200%以上,系统无需开票人操作即可自动完成开票任务。你可以和学校金蝶在一起KIS系统建立连接,将发票相关信息返回蝴蝶KIS系统中去。
(3)引入金蝶云网上报销系统
为解决纸质报销效率低下的问题,HSCZ学校引入了金蝶云网上报销系统。云之家智能协作,提供手机智能协作App云之家模块,根据系统设备模块填写报销信息,简单明了。优化成本报销全过程,规范文件填写,确保审批流程顺畅,整合成本管理和财务,提高财务工作效率。金蝶云在线报销系统可以有效控制成本,提高单位利润率,防止不合理成本,通过各种监控确保资金的合理利用。建立规范的成本报销制度,防止欺诈,防止虚假发票和税务风险。即时成本分析,决策有据可依,利润中心考核更准确,为领导决策提供依据。网上报销系统改变了传统的纸质报销流程,不受时间和空间的限制,提高了工作效率,减少了审批时限。金蝶云在线报销系统解决了预算滞后的问题。期初,输入各部门的预算数据。在填写报销文件时,将预算数据与实际报销数据进行比较,超出预算的情况不能通过审批。金蝶云系统构建全面的预算管理体系,使单位战略目标逐层分解为业务端,更紧密地与单位业务价值链相结合。科学量化管理流程,进一步规范,固化预算管理流程,提高沟通效率。预算系统保证了预算数据的准确性和规范性,连接业务系统,满足预算编制、调整、执行分析等全过程的需要。控制和预警业务数据,将预算延伸到其他系统,实现各项业务整合,对学校的管理起到指导作用。
(4)使用翼支付校园一卡通技术方案
校园一卡通用户使用翼支付手机客户端或通过翼支付门户网站将翼支付账户作为资金源充值校园一卡通账户。用户可以通过这个应用程序方便地充值自己或他人的校园一卡通账户。校园一卡通旨在方便高效的师生学习和生活,集中数据管理,完成考勤、消费、交通、借书、医疗、电话等操作。父母可以通过APP充电时,家长可以实时收到学生的消费记录,食堂也可以从学生的消费记录中分析学生的口味和喜好,并随时调整菜单。充值信息、消费记录等报表数据丰富可视,会计人员可以及时检查,解决学生排队时间长、财务人员收款可能导致现金短、工作效率低等问题。同时,校园卡系统还可以为教学结果提供信息查询功能,为教育教学提供简单方便的一站式服务。
二、会计信息及内部控制架构设计
(1)加强会计人员专业技能培训
财务人员的综合理论水平和实际应用能力影响着财务信息的质量和价值。学校在重视教育教学质量的同时,也要高度重视财务人员队伍的建设。学校要把会计岗位作为重要的专业技术岗位,把财务队伍建设纳入重点培训计划,鼓励财务人员思想创新、工作创新,改善财务队伍结构,提高会计人员整体水平和综合素质,培养一支既是会计领域业务专家又具有信息系统专业知识的会计队伍。加强会计人员培训考核,鼓励引进更多优秀人才加入财务队伍,引导建立现代财务信息化意识。
(2)建立健全会计信息化内部控制体系
随着互联网时代会计信息化的发展,必须加强和完善内部控制,以适应会计信息系统的变化,确保会计信息系统在信息环境下的正常、安全、高效运行。为了适应控制环境的变化,我们需要从一个新的角度来看待信息技术,关注学校网络管理的整体能力,加强系统的组织控制,合理确定权责关系的组织结构,确保计算机软件和硬件的正常运行。会计人员充分了解系统本身提供的网络和系统软件的安全性能,充分利用和使用这些性能,保持系统的安全使用。
推进财务信息化建设是一项深刻的管理变革,HSCZ学校金融信息化建设从内容单调到内涵丰富,在金融信息系统方面取得了良好进展,大大提高了校园信息化水平。下一步,HSCZ学校应进一步完善信息管理的内部控制体系,使其完全融入整个学校的信息系统,促进会计信息系统发挥更大的价值,更好地为学校和师生服务。


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