HSCZ学校税务系统与财务收款数据不匹配

HSCZ学校是一所民办学校，近年来致力于信息化建设，取得了积极成果。HSCZ学校大力推进智能校园和数字校园建设，推动金融信息化建设取得跨越式进展。财务管理也从简单的会计电算化升级为财务管理信息化、智能化、功能化和实用性。

HSCZ学校财务信息化存在的问题

(1)学费收费管理体系不完善

HSCZ在学生收费管理方面，学校一般采用现场集中收费、银行批扣、汇款等方式。现场收费需要相关场地和设备的支持，主要采用现金支付，pose机器信用卡支付。现场收费主要有两个缺点。一是支付人数集中，排队时间长；二是会出现长短款和资金安全问题。银行卡批量扣除也是学校常用的收费方式。批量扣除需要提前与银行签订批量扣除协议，并将学生的信息和账户信息提供给银行。银行批量扣除可以解决学生同时集中支付费用的排队问题。扣除后，银行将出现成功扣除的学生名单，减少会计人员数据校对工作量。然而，银行卡扣除也存在许多隐患。一是不能跨行办理，要求学生提前在银行开户，增加学生负担。二是提前收集多个学生身份证号、银行账号等信息，工作量大，容易出错。

（2）学费发票开具不及时

HSCZ学校共有3000多名学生。开学缴费相对集中时，由于财务人员有限，无法及时开具发票，存在跨月开票现象，导致税务系统与财务收款数据不匹配。同时，由于税务开票系统的收入数据与学校实际财务收款数据不一致，失去了税务监控的有效手段，给学校财务管理带来了一定的风险1

（3）预算滞后，内控缺失，内控缺失

HSCZ学校报销模式是手工填写纸质凭证，报销人员不能了解原始凭证填写环节的预算执行进度，只有在输入会计分录后，完成会计查询资金指标的使用，成本分析滞后，成本使用和收集不能及时反馈，因此相应的控制策略也滞后，不能发挥预算控制功能，存在大量超支现象，导致智能预算管理失败。成本报销作为学校财务管理和服务的基础和核心工作，纸质报销审批流程复杂，报销效率低，信息传输不及时，文件流通效率跟不上学校业务的发展。纸质报销流程，基本流程是经办人完成业务事项、差旅等业务后，根据业务内容填写报销文件并附发票、合同等必要证明材料制作原始凭证，然后经过票据审核、签字审核、出纳支付等流程，在一些紧急文件处理中效率低下。如遇资金报销负责人或相关审批人暂时不在学校等特殊情况，整个审批过程将耗时较长。［2］

（4）学生充值时，消费信息无法实现数据的实时共享

HSCZ校园卡有两种卡类型，即正式卡和临时卡，其中正式卡分为教师卡和学生卡。主要的充值模式是现金充值。用餐时学生人数过多，经常出现排队时间长、现金短等现象。充值和挂失时间有限，造成很多不便。此外，由于缺乏相应的信息共享平台，学生或家长无法通过手机、电脑远程查询一卡通消费信息并及时支付，缺乏全校数据的集中显示和个性化服务。一般来说，缺乏基础业务体系导致业务部门内部管理无法实现信息化，很多业务仍处于手工处理状态，导致办公效率低下，管理手段陈旧。