完善物业公司财务内部控制的具体措施

完善物业公司财务内部控制的具体措施

 

（1）优化收支管制制度流程和岗位规划

 

对于收支管理问题，物业企业引入智能平台系统，制定合理的收入管理流程，结合人工和智能平台高效管理企业收入，完成收支业务后，借助智能平台准确核对[2]；对于成本报销问题，物业企业应根据自身业务特点建立完善的支付制度流程，为财务人员提供工作指导依据，根据实际工作反馈改进和完善当前支付制度流程，与物业业务内容高度一致，发挥实际作用；对于岗位安排问题，物业企业应严格遵循不相容岗位分离原则，确保财务审计权与监督审计权分离，提高审计管理职能，降低企业财务风险。

 

（2）完善财务内部控制环境控制环境

 

财务内部控制环境包括思想意识状态、财务组织管理结构、权责分配、内部审计和企业文化建设。首先，企业管理者要加强对财务内部控制的整体认识，明确其功能和价值内涵。在此基础上，动员各部门人员参与企业财务管理，提高财务内部控制的实际效果；其次，以物业公司管理结构为基础，设立企业总经理办公室作为最高决策机构，负责完成企业长期战略目标的规划，为财务管理做出重大决策。同时，确认企业总会计师的权责范围，明确财务工作的管辖范围和具体责任和义务；最后，为了提高财务参与经济业务的各个环节，物业公司还可以设立预算委员会，主要负责企业财务预算的编制和预算的跟进监控，审查和评估企业管理层制定的重大决策，确保其有效性。

 

（三）建立财务内部风险控制体系

 

企业财务风险控制的关键在于完善的财务内部风险控制管理体系，具有较强的风险控制能力，确保企业的健康长远发展。对于物业公司的风险管理，企业应具有较强的风险识别能力，能够提前确认当前风险类型和风险造成的具体损失，采取合理的预防措施。企业信息系统可以有效解决这个问题，企业信息部人员可以建立完善的数据库，收集和整理常见风险类型和风险类型的数据信息，利用信息系统强大的分析处理能力总结数据信息，提取风险类型的具体特征，方便未来可能发生的风险预测和评估，提高企业的风险评估和管理能力[3]。对于企业人力资源风险，物业公司应完善风险评估和预防，制定人力资源引进开发计划，必要时与高校签订就业合作协议，配合内部选拔和公开招聘，提前扩大企业人才库。

 

（四）提高信息交流与沟通效率

 

为了提高财务人员与其他部门人员之间的信息交流效率，我们可以从两个方面来改善这个问题。首先，要从各部门的思想意识入手，认识到高效的信息交流对部门间工作的积极作用。其次，要加强各部门对信息系统的应用能力，企业管理者可以为各部门特别是财务部门提供科学合理的培训学习资源，邀请专业人员向员工讲解信息系统的操作方法和技巧，从而提高信息系统应用的深度和广度。

 

（五）建立内部监督检查制度

 

加强对企业的监督管理，可以从制度建设和人员组织两个方面进行改进和完善。在制度建设方面，要根据企业的实际经营管理和财务内部控制管理目标建立制度，明确划分企业各部门的工作职责，形成相互制约、相互监督的良性工作状态。二是加强人员组织管理。企业负责人还应设立内部审计机构，督促其全程监督管理内部控制的执行，及时指出发现的问题，提出改进建议。同时，企业负责人还应赋予一定的独立性和权威性，确保其工作不受其他管理人员的限制，从而影响审计结果的客观性和准确性。

 

综上所述，财务内部控制可以有效提高物业公司的财务风险控制能力，同时提高物业公司的整体管理水平和服务质量，帮助企业健康长远发展。事实上，与传统制造业和建筑业相比，物业公司的发展时间不长，因此在制度建设和风险控制方面必然存在一些问题。由于篇幅有限，很难逐一详细分析和阐述所有涉及财务内部控制的内容。因此，物业公司需要在实际工作中积极探索和学习，从而总结出适合企业自身的财务内部控制管理体系，在完善自身制度建设的同时，为未来的长远发展打下良好的基础。