中小企业管理会计信息化建设现状

引言

随着我国经济的快速发展，中小企业开始向国际全球化迈进。激烈的国际环境和市场竞争对中小企业的内部管理提出了更高的要求。从过去几年、季度、月度的各种分析报告频率，开始向周、日甚至实时演变，迫使中小企业加强内部管理，实现高标准的内部管理要求，管理会计信息化建设成为中小企业亟待解决的需求。

一、中小企业管理会计信息化建设的重要性

（1）管理会计信息化的内涵。管理会计信息化是以现有大数据为基础，以信息建设为支撑，利用现代技术手段，充分实现金融与业务的融合，支持管理会计在企业中的应用和发展，最终实现企业价值创造的管理目标。管理会计信息化是当今社会在信息环境中受到刺激的现代管理模式。一方面，这种管理模式突破了传统财务思维的限制，深入挖掘了企业内各业务流程的数据，实现了企业信息的实时整合、传输、分析和共享，最终实现了管理会计在企业中的价值创造。另一方面，对企业内部业务流程、传统管理理念和现有制度提出了变革创新要求。管理会计信息化是企业信息化的重要组成部分，有助于将企业资源转化为企业价值。

（2）随着经济形势的快速变化，信息时代和商业环境的不断变化，中小企业经营者对管理需求更加实时、智能、精细，以应对经营过程中的不确定因素。在这种情况下，基于传统的手工操作成本核算、预算编制和跟踪、各种数据分析等管理会计工作效率低，难以保证准确性，信息滞后的缺点逐渐显现。管理会计信息化建设将有利于改善现状，提高企业的信息质量和效率。通过管理会计信息化建设，企业有利于客观准确的成本核算、及时有效的风险防范、集中安全的资金管理、完善的综合预算管理、严格有效的内部控制和强大的绩效评价体系，大大帮助企业提高分析能力和决策水平，提高企业经营效率，提高企业竞争力。

二、中小企业管理会计信息化建设现状及存在的问题

许多中小企业经营者或经理凭借管理经验和管理需求开展了不同程度的管理会计工作，但由于缺乏对其应用的关注，大多数仍保持在手工记录或通过EXCEL完成管理会计相关工作，未实现信息管理，导致管理会计工作量大、效率低、信息传输滞后，难以全面反映企业经营活动，未发挥管理会计的应有作用，无法实现改善内部管理、提高企业效率的目的。

（1）管理会计理论体系有待完善。管理会计理论是管理会计实现信息化的基础。我国管理会计的理论和方法基本引进于西方国家。目前，还没有从我国实际情况出发的系统管理会计理论体系。虽然今年我国出台了一些关于管理会计的指导意见和基本指导，为管理会计在企业中的应用提供了理论基础，但如何将理论与现实联系起来，如何借助信息系统更有效地为企业服务，还没有实施路径可以复制和推广。

（2）管理会计信息化建设所需的综合人才短缺。大多数中小企业财务人员只能满足日常基本事务，仅限于财务、税务知识，在管理会计信息化建设过程中，需要综合运用管理、财务、会计、税务、信息技术等学科知识，结合企业战略文化和业务内容，掌握管理会计信息基础知识，这些人才特别短缺。大多数会计人员使用综合知识的能力较差，不能满足管理会计信息化建设所需的人才。人才是企业信息化应用和实施的重要力量，缺乏综合人才严重制约了信息化建设的快速发展。

（3）信息技术还不成熟。管理会计软件是管理会计信息化的载体，是管理会计信息化建设顺利发展的重要标志。由于管理会计服务于企业内部管理，管理会计信息化与企业自身的业务和管理特点密切相关，企业管理随着经营环境的变化而变化，企业的业务类型随着市场的变化而变得复杂。因此，管理会计信息化的实施必须结合实际情况，使管理会计信息系统更加个性化、灵活、本地化，难以实现完全标准化。一般模式“拿来主义”管理会计信息化是不可行的，企业需要根据自己的商业模式、业务特点和管理需求进行信息系统二次开发，系统二次开发通常耗时耗力，不能一劳永逸，投资成本高，导致系统供应商和用户，严重阻碍中小企业管理会计信息化的建设和实施。

（4）经营者管理会计信息化意识薄弱。由于中小企业经营者对管理会计理论知识的认识不够全面，经营者无法准确认识管理会计信息化对企业实现战略目标的积极影响。因此，大多数中小企业管理会计制度不完善、不系统、不规范，缺乏专业管理会计人员，经营者对管理会计信息化重视不够，员工操作不深入，导致管理会计信息化实施困难，没有给企业带来积极效用。

（5）中小企业整体信息化程度较低。管理会计信息化的实现需要依靠企业的整体信息系统，而不是狭窄的财务会计信息化建设。但目前，由于自身企业规模、资本投资、经营水平、管理要求等因素的限制，大多数中小企业只实现传统财务会计核心模块的信息化，与业务端口严重脱节，只能满足企业的局部要求。中小企业信息化缺乏总体规划和科学指导，导致许多企业虽然应用了多个信息系统，但系统之间没有良好的整合和连接，无法实现数据共享，导致信息化未达到预期效果。因此，企业整体信息系统难以为管理会计信息化提供有效支持，企业无法及时有效地提取和利用内部数据。