建立健全财务风险管理信息系统

建立健全财务风险管理信息系统

 

建立财务风险管理信息系统对提高企业财务风险管理能力具有积极意义。首先，使管理更加规范。信息系统是以出版公司现有业务为基础的。在建立系统的同时，必须对出版公司现有的工作流程和管理体系进行全面的整理和分析，对不合理的流程和管理体系提出更科学的改进意见，使出版公司的流程更加合理，管理更加规范，运行更加高效。从这个角度来看，建立财务风险管理信息系统的重要性不仅在于信息系统，更重要的是通过建立信息系统的良好机会，消除障碍，全面梳理和改进原工作流程，同时建立信息系统，公司流程变得更加合理、标准化、科学。二是使信息传递范围广，管理更加“扁平化”。所谓管理“扁平化”，是指管理者可以同时管理许多成员。这主要是由于信息技术的发展。在信息不发达的几十年前，如果你想获得一些知识和信息，你需要在图书馆、书店和其他地方逐一查看书籍，慢慢找到你想要的内容。时间成本很高，对于你是否能找到你想要的内容没有明确的答案。此外，信息从高层传递到所有人员，也需要层层传递才能到达。传播路径长，传播时间长，期间数据失真逐渐严重。信息技术的出现和快速发展在一定程度上改变了原始的信息不对称。只要你连接到互联网上，你就可以得到绝大多数的公共信息。在企业财务风险管理中，信息系统能使自下而上、自上而下的信息流畅快速。而且，在短时间内，可以传达到企业中的任何目标受众。信息系统可以大大促进出版公司的流程优化，提高工作效率和质量，及时获取财务风险相关信息，抓住防范和化解风险的机会。

 

建立财务风险管理信息系统需要注重两个方面：一是系统要符合企业的实际情况。二是系统重在使用。财务风险管理信息系统质量评价最重要的不是先进的技术、优秀的设备和综合的系统功能。虽然这些也是评价系统质量的指标，但最重要的是系统能够满足公司的实际需求和企业的实际情况。如果投入大量资源开发在线信息系统，但很多只是理想的，或者不符合企业的实际功能和流程，就会影响系统的效果。企业应在深入分析自身情况、明确自身需求的基础上，开发财务风险管理信息系统，确保系统的实用性。系统启动后，系统不能成为装饰，而应成为财务风险管理和提高信息管理能力的有力工具。企业应根据自身实际情况制定专项管理制度，规定信息系统的应用范围和操作程序，鼓励和要求在日常工作中发挥财务风险管理信息系统的作用。实际上，一些企业在信息系统上花费了大量的人力、财力和物力，但在初始使用一段时间后，逐渐放弃系统的持续使用，不能充分发挥系统的应有作用。