ERP财务管理系统应用中存在的问题

ERP财务管理系统的核心理念是有效地管理企业的整个供应链。通过利用互联网技术，全面平衡和制备企业的各种资源，最终实现企业从相对封闭的管理向现代管理的转变。通过各种公式、分析方法、理论分析，有效整合和分析企业材料采购、生产、销售、售后、资本周转等环节的资源，实现合理投资，最大化企业效益，最大化公司利润。

 

一、ERP财务管理系统构成

 

ERP财务管理系统由总账、库存、制造、人员、设备、薪酬、系统、预警等管理结构组成。其中，我们在财务管理中经常使用的模块是总账模块，包括总账（Orade）管理、应收账款（FA）管理应付款（GL）管理、固资（AP）管理，现金。管理（AR）管理、财务分析（PA）等等，库存结构包括采购（INV）订单的管理和管理（PUR）、市场的管理（OE）、售后服务（SC）、销售分析（SR）等等，制造系统包括能力计划（MPS/MRP）管理，质量管理（QM）、车间的生产（BOM）、成本的管理（WIP）、项目的生产（CST）等等。此外，人事管理。（HR）、薪酬的管理（PAYROLL）、设备的管理（EM）、预警（ALT）、系统的管理（SYSTEM ADMIN）等等都是单独操作的。

 

二、ERP财务管理系统应用中存在的问题

 

ERP系统的发展越来越受到公司的重视，尤其是生产公司。尽管ERP系统在不断发展，但其发展中存在许多问题。

 

（1）ERP目标与公司财务管理目标的位移。在公司的发展中，会有一些落后的概念，这不利于公司对ERP系统的应用。中国现代公司的发展仍处于社会转型时期。因此，公司的一些规章制度与实际发展不一致，存在滞后，促进了应用本身的不足，如不合规、主观随机性等。在使用ERP系统的过程中，它可能并不完美。同时，一些企业在使用ERP系统时，只是为了跟随现代企业的发展方向，而不考虑公司财务运营的具体情况，导致ERP在企业财务现代化管理中没有实现其最大的用途，只是作为技术软件而不是手工。

 

（2）缺乏对ERP的理解和内部控制。ERP的应用需要使用计算机和其他设备，公司应制定严格的内部控制系统。缺乏对ERP系统的理解和内部控制将影响ERP的具体运行，以及信息的准确性和可靠性。此外，企业内部审计状况的薄弱也给ERP系统的安全性和保密性带来了隐患。目前，ERP的应用还不够完善，其中大部分用于某一子系统的使用，无法形成完整的财务分析概念和系统的应用。因此，实现全自动、全面的财务管理，实现ERP系统的更深入的学习和使用。

 

（3）ERP软件本身并不完善。首先，软件的开发和维护需要很长时间。ERP软件在中国的自主研究起步较晚，仍处于探索阶段。我们的企业在使用时会感到相当方便。但一旦出现问题，需要联系开发商进行调试和维护，使新产品升级时间过长，不可避免地影响企业生产的正常运行。第二，软件本身也有缺陷。ERP系统是一个完整的管理系统软件，需要进行全面的评价、实验和实际操作，以确保企业的顺利应用。虽然中国现在有金蝶、用友等专业软件开发者，但中国的系统监督不够充分，质量标准难以控制。

 

(4)公司缺乏相应的人才。人才是企业发展的核心力量。随着现代公司的发展和科技力量的扩大，公司越来越需要信息化的复合型人才。如今，并不是每个公司都有足够的人才。因此，ERP系统对企业应用的需求使得企业缺乏人才。另一方面，虽然学习会计和财务的人很多，但高端系统的人还是比较少的。此外，ERP系统是会计、财务和计算机的整合。虽然很多企业都有负责人学习和使用，但还不够全面和深入，负责分类。因此，大多数负责财务的人员致力于企业财务领域的研究和管理数据分析，而负责系统技术维护的人员只负责计算机程序维护和系统更新。因此，ERP在实际使用中缺乏相应的人才，ERP系统对财务管理活动不完善，实际应用效果不佳。

 

三、应对策略

 

（1）公司本身需要提高理解，管理者需要加强支持。为了提高企业的效率，采用ERP系统，因此公司在使用时应不断提高自我意识。特别是公司管理者应全力支持新技术的应用，直接参与决策管理的各个方面，大力推进公司信息化建设，充分利用财务、人力资源等重要环节的ERP系统，调动整个企业的内部资源，实现管理到一线员工自上而下的主动性，充分发挥各部门的积极性，实现各环节的有效监督。

 

（2）不断加强公司内部控制体系的建设。完善的内部控制体系在企业ERP系统的发展中起着关键作用。加强对ERP系统应用和维护的监控，以及对用户的监控和绩效评价，不仅能保证系统的正常运行，而且能保证公司信息的安全。加强企业内部控制可以为ERP系统的使用提供更充分的系统保障，同时维护企业资源，监督基层和管理行为，防止工作失职。

 

（3）软件开发企业应逐步完善软件开发。ERP系统开发公司不多，容易产生垄断发展，不利于行业进步，也限制了应用公司的选择。因此，面对ERP系统中存在的问题，软件开发企业也需要努力。

 

（4）制定合理的开发策略，充分利用软件系统。公司的发展理念有针对性和方向性地指导企业的发展，有时需要建立特定的项目组来制定发展战略。为了充分利用公司购买的软件，加强内部控制，制定合理的发展战略，是企业的目标。

 

（5）企业需要不断培养和发展人才。面对应用人才的不足，公司不仅要加强高级管理人员的专业能力、管理能力和管理水平，还要不断从中层和基层人员中选拔和培养人才，增强企业的整体科技实力。此外，加强财务人员和研究人员之间的沟通，确保信息畅通，实现系统检测和维护的及时性；公司会计人员承担公司的重要责任，掌握企业核心数据，除了加强会计、财务和管理专业知识外，还具有良好的计算机应用能力，培养财务管理复合人才实际上很重要，使ERP系统在企业采购、生产、营销等领域，同时在人力资源战略、未来发展战略中发挥更重要的作用，实现各环节的协调。

 

四、结语

 

ERP系统作为一种更先进的系统财务管理信息系统工具，公司在应用中也在不断探索和创新。ERP系统增强了企业的业务处理能力，为企业带来了高效率和高回报。因此，其发展前景良好。企业与ERP系统的整合也将日益完善，提高企业的竞争力，促进企业的长期可持续发展和高回报的实现。