改进机关事业单位财务管理信息化的对策

改进机关事业单位财务管理信息化的对策

 

（1）做好信息系统建设的需求分析和总体规划

 

机关事业单位要实现财务管理的数字化和信息化，必须做好需求分析和总体规划。只有这样才能防止我们在财务信息化建设中出现盲点，保证各阶段的衔接协调，促进财务信息化工作的顺利开展。财务信息化建设是基于科学管理的理念，整理单位内部控制管理关系，设计重塑财务业务流程，从而提高单位财务管理的专业化、规范化、高效化水平。机关事业单位必须从自身行业特点和单位发展需求的实际出发，明确各种内部控制管理关系，科学分析各种财务流程，依托信息技术优势优化完善，形成财务管理信息化需求，制定事业单位财务管理信息化总体规划，通过总体规划，明确单位财务信息化建设的趋势、目标、任务和实施步骤，在统一规划的指导下，分布实施，稳步推进机关事业单位财务信息化建设。

 

（2）从信息化过程中加强内部控制和指导

 

有效实施内部控制是财务信息化建设的目标，需要丰富财务软件功能，完善软件设计过程中的内部控制，收集重要信息，监督和控制经济行为的合理性和合法性。在实际实施过程中，一方面做好信息流程设计，根据预算、支付、会计、预算等工作节点进行信息流程设计，用信息流代替现金流，将相互独立的业务整合为相互关联的流程模块，使每个系统节点能够提供准确可靠的信息，实现流程重塑；另一方面，做好信息流程优化。流程优化不仅涉及建立财务流程内部控制机制，包括控制用户角色、系统内部流程、操作权限、业务所有权等方面，[3]还涉及信息硬件配置管理、系统编程设计、数据处理、运行维护等。通过流程优化，尽可能消除战略决策中的非实际影响，从人为监控到自动监控。

 

（三）提高财务管理信息化水平

 

机关事业单位必须运用科学的管理理念和先进的技术标准，建立适合自身实际情况的信息平台，提高财务管理信息化水平。一是加强财务分析、决策和监管功能。通过数据和信息的收集、统计和整合，建立统一的财务信息数据平台，为基准经济活动的发展和各级领导的科学、高效、正确的决策提供数据支持，实时动态监督单位经济活动的合理性和合规性。二是实现高度数据共享。财务管理系统应整合各种财务、计划、统计、管理、管理系统等信息，集中统一管理各方资源，提供各类人员需要或应知的财务及相关业务信息，通过实现各种信息共享，提高信息资源利用效率，降低办公成本，提高工作效率。三是实现财务管理信息化与单位信息化建设的协调发展。单位应将财务信息化建设纳入单位数字信息化建设，统筹协调，努力实现财务业务一体化，实现物资流、信息流、现金流的有效联系。

 

（四）完善财务信息化体系建设

 

制度建设是财务信息管理体系的重要组成部分。规章制度的完善可以充分发挥财务信息化的作用，确保财务管理信息化工作的顺利进行。因此，机关事业单位应结合公司的特点和具体情况，在国家财务法规的大框架下，根据财务管理信息化的需要，分析梳理公司现有的规章制度和工作流程，及时修订相关制度，制定和完善公司的财务信息化制度，细化和具体化制度，使其真正发挥作用。财务信息系统不仅要清晰易懂，还要可执行。具体内容包括：计算机操作管理系统、财务信息档案保管系统、财务岗位责任系统、计算机网络维护和定期检查系统[4]

 

（五）加强信息化人才队伍建设

 

要推进财务管理信息化建设，必须建立具有财务知识和信息应用能力的复合型人才队伍。从单位层面看，要积极做好信息人才的储备和培训工作。一方面要加强复合型人才的引进，为储备单位推进信息系统建设所需的人力资源；另一方面，要做好现有从业人员的后续教育和专项业务培训，通过制定科学合理的培训和学习计划，提高财务管理团队的专业能力和能力素质。从财务信息工作从业者个人的角度来看，财务信息工作对从业者提出了更高的要求，这就要求从业者树立长期学习、终身学习的理念，自主学习，不断提高专业能力和综合素质，积极参与单位信息化建设和事业稳定发展。

 

结论

 

推进金融信息化建设是机关事业单位管理现代化和会计自身改革发展的客观需要。[5]是规范财务管理、完善内部控制体系、提高财务管理水平的必然选择。全面实现机关事业单位财务管理信息化，搭建综合财务管理平台，有利于加强财务分析，细化预算执行，促进财务信息集中管理。目前，机关事业单位在财务信息化过程中缺乏总体目标和计划、内部控制基础薄弱、财务管理信息化水平低等主要问题。制度建设是否完善、实施方法的选择和员工素质也成为影响机关事业单位财务管理信息化实施效果的主要因素。笔者认为，机关事业单位要做好信息化建设，必须从总体规划和需求分析、加强内部控制和指导、提高财务管理信息化水平、完善制度建设、加强信息化人才队伍建设五个方面入手，实现公司财务管理信息化，全面提高财务管理信息化建设水平和质量。