信息系统在双重会计中的应用

财务会计与预算会计行政事业单位双核算管理对策。

从行政事业单位的实际情况出发，结合《政府会计制度》对会计核算的影响种双重会计模式，提出了双重会计管理对策，旨在提高双重会计工作的效率和质量，促进单位的健康和长期发展。

(一)加强基础设施建设。

行政事业单位首先要加强基础设施建设，投入足够的人力、物力、财力，以适应双核算模式的运行，充分发挥双核算模式的最大作用。首先，在双核算模式下，以计算机、互联网、大数据、云平台为代表的信息技术得到广泛应用。在这些技术的支持下，我们应该建立一个财务会计信息管理系统。如果缺少必要的设备或系统软件不符合应用标准的要求，或者人员操作能力低，就会影响双核算工作的结果。第二，在足够的软硬件的基础上，单位财务部门和工作人员要注意保护原始凭证信息，通过扫描、拍照等方式获取完整的信息，并将其存储在专门的服务器中，以加强信息安全管理。通过数据加密、防火墙、防病毒软件、权限访问等技术手段，减少信息泄露，损失风险，有效打击黑客违法行为[5]。

(二)对两者关系进行科学处理。

1.适度分离。对于财务会计和预算会计，会计主体、基础和委托责任是不同的。虽然会计范围有重叠，但它们是相互独立的部分，因此应保持适度分离的关系。对于单位，应确定财务会计和预算会计的会计内容。前者应从资产、负债、收入、费用和所有者权益开始；后者应从预算收入、支出、余额等方面开始。为了实现适度的分离，财务人员应全面整理会计事项，掌握统一的会计基本标准，明确各自的要素，正确使用。2.相互联系。为了充分发挥双重会计的优势，财务会计和预算会计也应相互联系，通过合作发挥最大的作用。如果单位在双重会计工作中有重复的内容，应同时进行会计核算，并采用平行会计方式。此外，在编制财务报表时，主要从两个方面进行分析：预算余额和盈余差异，确保单位能够全面、准确地掌握自身的财务状况，为科学决策提供支持。

(三)选择合适的核算方法。

1.直接生成。所谓直接生成，是指根据财务会计凭证，不包括原始凭证，直接形成预算会计凭证。在制定预算会计票据时，员工应在原始凭证上标明生产日期。其优点是降低成本，减少复制工作量，减少数据管理人员的工作量。2.建立一个会计信息系统。随着信息技术的发展和应用，信息化建设的成本不断降低，尤其是电子文件的普及，为会计信息系统的建设提供了有利条件。在互联网+的背景下，以报销为例，信息系统在双重会计中的应用如下：①报销人员扫描原始凭证，将电子文件存储在特殊服务器中，形成识别码。②将相关电子原始凭证报销到财务会计报销系统，会计人员找到凭证后，可以形成财务会计凭证，合理保存并与原始凭证相关，便于后续使用，并在特殊服务中存储预算凭证，并将相关的电子原始凭证和财务会计凭证传输到财务会计报销系统中。③在特殊服务器中存储和会计凭证，以便于存原始凭证。会计信息系统可以通过整个操作计信息系统，可以为会计信息的处理和保存提供条件，实现预算会计和财务会计的有机结合，最终实现双重会计目标。

(四)改变会计工作方式。

1.明确会计范围。在双重会计模式下，单位会计范围发生变化，应从填写凭证开始，调整会计方法，确保会计的专业性和统一性，不断提高会计水平。首先，员工应放弃传统观念，深入研究和理解政府会计制度，创新会计方法，跟上《时代》的步伐[6]。二是梳理会计流程，结合本单位的实际情况，明确岗位工作职责；根据会计报表的编制要求，制定新的会计流程，明确预算会计和财务会计的会计要素，避免混淆。2.完善规章制度。行政机构实施双重会计需要一个过渡时间。为了确保旧制度的顺利过渡到新制度，有必要改进规章制度。从国家层面来看，结合双重会计模式的经营特点，应完善相关法律法规，明确权责发生制的地位。从单位的角度来看，由于法律法规落后于实际工作，单位应根据单位实际情况，从其他单位的成功经验制定实施细则，明确职能，合理约束，规范经营，做好财务管理工作。3.优化会计方法。对于双重会计模式的普及和应用，本单位财务人员基本明确了会计、会计方法和操作要点的作用。为进一步促进相关工作的顺利进行，提高会计效率，应以政府会计制度为标准，优化和改革会计方法，以更好地满足实际工作需要。例如，当①同时准备财务会计和预算会计分录时，可以参考财务会计方法，计算单位资金的收入和支出，但不能机械地处理，应符合单位的实际情况。②在设置和使用会计主体时，可以适当增加或减少会计主体，而不影响会计报表的编制。③从财务人员的角度来看，我们应该掌握统一的会计核算制度，并为后续工作提供支持。综上所述，政府会计制度对会计范围、会计制度和会计报表产生了影响。财务会计和预算会计双重会计模式的实施可以优化资源配置，提高会计质量，突出管理优势，加强风险控制。本文阐述了加强基础设施建设，科学处理两者之间的关系，选择合适的会计手段，改变会计工作模式，提高会计人员的专业能力。希望提高会计质量，促进行政机构的健康发展。