大数据时代高校财务信息化的内涵

大数据时代高校财务信息化的内涵

 

大数据是现代信息社会发展的必然产物，是各行各业应用网络、移动等信息手段产生的。它是现代网络应用的重要数据资源，具有数量大、类型多、处理速度快、价值密度低的特点。随着网络等信息化的建设和应用，高校产生了大量的数据资源，需要科学规范的处理和利用，挖掘数据资源的价值，更好地服务于教育教学。财务管理是高校的重要工作，是各项工作有效开展的保障。它还需要获取更多的数据，利用和处理大量的数据，充分发挥资金使用的效率，有效地为提高教育教学质量提供服务。

 

财务信息化不仅是会计电算化，也不是使用计算机进行会计。它是一个系统工程。借助现代计算机、网络、通信等现代信息技术手段，结合现代科学管理，对金融业务工作进行流程再造和重组，统一管理与资金流相关的各类学校信息资源，共建共享信息资源，避免信息孤岛，提高财务管理水平和服务质量，为学校决策者提供有价值的财务决策数据分析，满足其他师生获取财务信息的需要，有效提高工作效果和价值实现。 　　3 大数据时代高校财务信息化建设对策

 

结合高校财务信息化建设和应用现状，适应大数据时代财务管理的挑战和机遇，因学校而异，统筹规划，多意识挖掘数据资源，以满足不同财务信息需求者的要求为目标，做好财务信息化建设和管理工作。

 

1)有效转变观念，理解金融信息化的内涵

 

财务信息化不是信息专业人员的事，而是财务部门和财务人员自己的事。财务信息化不是会计电算化，不是简单地使用财务软件进行会计核算，而是全面的财务业务处理。财务信息化不是简单地购买商业软件，而是结合学校的实际需求分析，整合学校的数据资源，进行分析、开发和购买所需的财务管理软件。财务信息化是一项系统工程，需要与学校信息化建设同步进行。它需要学生、教师、部门和其他数据资源的对接。我们不仅要关心自己的会计数据，还要利用会计数据为教育教学提供数据分析，有效提高资源利用率，充分发挥数据价值。

 

2)做好财务人员和非财务人员对财务管理需求的分析

 

信息化服务于用户，做好需求分析和研究至关重要，不能急于成功，盲目采购，开发几个系统。金融信息化的应用不能与各种用户的需求分开，除了满足金融人员的需求外，还应满足非金融人员的需求，使金融不仅是会计信息化，而且是相关事务需求的信息化。例如：各种支付平台和查询方式（网上银行、预扣、现金、第三方支付平台）、会计信息查询、工资薪酬查询、非现金收支、助学金发放、科研项目资金使用分析、教学资金使用分析、预算执行控制等。

 

（1）需求研究需要根据分工和需求人员进行整理和总结，整个信息化建设不能终止，伴随着信息化建设过程。

 

（2）按需分类收集信息，必须统筹规划，突出重点，逐步实施预定功能，考虑与学校信息化的协调。

 

（3）做好财务数据与学校各部门数据的衔接和共享工作，如教职工信息的编号，避免人员交换导致编号失去意义；学生基本信息和变更信息与收费有什么关系；专业、系设置、资金项目设置如何方便数据采集和分析等。

 

3)系统规划，分步实施，向智能化转型

 

财务信息化需要纳入学校信息化建设的总体规划，不能独立于学校信息化建设。需要做好顶层设计，根据财务信息需求提出基本数据需求，根据需要设计财务信息架构。根据需求的重要性和相关性，逐步推进高校财务信息化建设，建立统一的教职工信息、人员信息、基本项目信息等基础数据层，实现会计电算化、收费系统化，进而推进预算控制自动化、财务信息对外查询系统化、与学籍管理同步化、财务决策分析系统化等，在分步实施中要注意大数据的获取和处理，避免信息孤独。

 

同时，系统规划要注意新媒体、新信息技术手段在财务管理中的应用，使财务管理工作逐步向智能化转变。比如收费通过收集学生条码自动录入，教职工资金报销自动生成银行代发数据，新生录取数据自动与教育部录取系统对接，新媒体自动查询资金使用，提高工作效率和质量，降低财务风险控制。

 

4)统一相关数据采集标准，实现资源共享。

 

数据是金融信息化建设和应用的关键。没有数据，就没有信息化。没有数据标准的信息化混乱，效率低下，导致数据冗余和工作恶化。有些学校经常盲目使用会计软件，基础数据不从财务和信息专业的角度出发，导致现有数据不能与学校其他部门统一。例如，学生的学籍管理与收费系统不同步，导致查询、支付、结算效率差，不能满足学生和教学管理部门的需要。要统一部门设置、项目设置、学生信息、教职工信息的数据标准，统一规定数据类型、宽度、可扩展性、可维护性和编码规则，为学校大数据的收集和管理提供支持。不要随意编制数据，以免数据改变和移动全身。

 

同时，财务信息化不仅要从财务管理的角度出发，还要结合教育信息化，努力实现统一的数据标准，体现财务的特殊性。具体标准见财政部财务电子数据标准和教育部教育信息标准，实现数据共建共享，在校内外大数据中挖掘资源。

 

5)建立统一认证、核心数据与网络分离的查询机制。

 

大数据的产生和应用使高校应用系统之间形成了数据链。财务信息化的实施带来了一定的风险，需要控制重要财务数据信息的风险，防止泄露和篡改。

 

（1）财务信息化可与学校信息化统一门户认证相结合，建立统一身份认证，绑定IP、加载访问操作日志，限制不同角色用户的使用和操作权限，防止非法用户获取财务信息。

 

（2）财务数据资源需要实现物理、双机、双介质备份，数据不能只保留单机运行和备份。实时启动双机备份，定期清理备份数据，备份数据必须保持网络物理隔离，防止黑客攻击。

 

（3）财务核心数据用于局域网，限制和绑定指定计算机的使用，并设置防火墙。需要共享查询数据，以便及时和定期地传输另一个服务器，并在传输前进行备份。

 

6)加强财务内部管理，注重财务信息人才培养

 

大数据时代的财务信息化需要数据标准化和系统管理标准化。财务管理必须结合信息化的特点，对其业务流程进行再造，减少人为控制，规范财务管理，从内部降低财务风险。同时，财务信息化的建设和应用离不开财务人员的支持。要结合新时期的特点，加强财务信息化培训，重点培训信息化工具和手段，提高财务人员对数据标准的理解，做好财务应用软件的基础数据工作，加强数字化数据采集和计算机分析处理，提高财务信息的整体应用水平。

 

高校金融信息化的建设和应用正在发展。在大数据、云计算等信息时代，还有很长的路要走。要重新定位和思考金融信息化的内涵，从学校整体建设和应用，充分挖掘数据资源的价值，为学校教育教学提供有利的保障和数据决策分析依据。