电子发票对高校会计人员的影响

1、中国电子发票的发展历程

 

（1）电子发票的概念

 

所谓电子发票，是指企业在日常交易活动中，通过互联网通信技术向客户发送相关账单和支付信息，统一采用相同或相似的电子格式，从企业信息系统到客户信息系统，形成以电子信息为载体的支付证明，简而言之，电子信息发送、接收和处理的发票是电子发票。电子发票不是企业私人的，其发行和纸质发票一样，通过国家税务机关，税务机关也采用统一的防伪技术，电子发票上印有电子红章。合法、真实、统一、及时、共享是电子发票的特点。目前，电子发票的实施需要社会各方面的合作，纸质发票和电子发票的共存是现阶段不可避免的现象。

 

（2）电子发票的发展过程

 

随着我国税制改革的推进，电子发票于2012年在我国进行了试点推广，共有23个城市进行了试点。次年，京东集团开具了中国推广电子发票以来的第一张电子发票。同年，有关部门提出在北京、上海、重庆等8个城市开展电子发票和电子会计档案综合试点工作。为进一步推广电子发票的应用，《会计档案管理办法》和《税收征管法修订稿》于2014年征求意见稿。今年，中国人寿保险公司与国家税务局电子发票平台对接。这一事件的发生是我国电子发票发展的重要里程碑。2015年12月，我国发布了《增值税电子普通发票有关问题公告》，全国推广增值税发票开始提上议事日程。2016年，财政部修订颁布了《会计档案管理办法》，明确指出电子发票的法律地位与纸质发票相同。同时，财政部颁布了规定，指出全国营业税改革正式实施。随着新时代的到来，电子发票在我国经济社会发展中的作用越来越突出。即使在“十三五”规划中，电子发票的实施也将提升到国家战略水平。随着经济改革的深化，电子发票最终将取代纸质发票。

 

二、电子发票对高校会计核算的影响

 

与普通企业不同，高校具有非营利性的特点。同时，高校作为一个结构复杂的会计主体，也具有经济活动复杂、会计内容规模大、管理人员多的特点。在高校的日常会计处理中，无论是收取各种费用，还是报销学校人员的各种费用，都需要开具或收取发票。电子发票的应用将为高校的会计带来便利，如人工核查发票报销被自动报销平台所取代。本节将从会计制度、会计制度、成本报销和会计人员四个方面阐述电子发票的应用将对高校会计的影响。

 

（1）电子发票对高校会计制度的影响

 

与纸质发票相比，电子发票出现的时间相对较短，目前高校的会计制度仍与纸质发票相匹配。这些会计制度对纸质发票的开具、保管和会计都有明确的规定。然而，电子发票作为信息技术发展的产物，具有无纸化的特点，因此纸质发票的会计制度不能适用于其保管。因此，就会计制度而言，电子发票在高校的应用必然需要高校原有的会计制度进行转变。既要注意发票的开具，又要注意电子发票的审核和归档。要制定电子发票报销、入账、保管的相关规章制度，使高校电子发票的使用规范化。

 

（2）电子发票对高校会计系统的影响

 

在纸质发票下，高校往往需要通过不同部门确认和签署发票的开具、审批和报销。随着电子发票的使用，高校只需要在统一的信息系统平台上轮流操作这些操作流程，而不需要线下往返于各职能部门。但目前大多数高校的信息会计系统往往是分部门会计，不能使各职能部门进行有效沟通。因此，电子发票的出现必然要求高校完善信息会计系统的建设。只有高度统一、严格控制的信息会计系统才能支持电子发票在高校的应用。

 

（3）电子发票对高校费用报销的影响

 

一般来说，高校报销流程从学校人员提供报销凭证开始，经会计人员审核确认，最终报销，从形式上看，这是一种实际报销报销方式，只有原票据交给会计人员审核，报销程序可以实施，如果学校人员提供原件，将审核不合格，无法报销。这种情况将随着高校电子发票的推广和应用而逐渐改变，在电子发票的情况下，电子发票往往以电子文件的形式存储，电子文件打印次数没有上限，相关印章本身印在上面，所以学校人员只需通过信息平台向审计人员发送电子发票，无需亲自发送发票，会计人员也可以及时审计，为高校成本报销提供了极大的便利。

 

（四）电子发票对高校财务会计人员的影响

 

在纸质发票下，使用物理手段来识别发票的真实性已成为会计人员最依赖的手段。然而，在电子发票的情况下，识别电子发票的真实性将会有很大的不同。由于电子发票以电子信息的形式存储在电子文件中，如果PS或其他手段修改，会计人员不仅可以根据发票的基本要素进行判断，否则容易导致金额不一致，会计会计虚假金额，对会计会计产生不利影响。因此，在电子发票下，会计人员需要特别小心，锻炼识别电子发票真实性的能力，为高校电子发票的安全使用提供保障。