高校会计中应用电子发票的建议

高校会计中应用电子发票的建议

 

（1）建立电子发票使用制度

 

目前，我国相关部门已开始公开征求电子发票会计管理建议。为了匹配电子发票的推广，相关部门也在适当修订会计准则。因此，高校要顺应经济社会发展趋势，关注电子发票相关规章制度的变化，结合自身发展的实际情况，构建适合自身管理的电子发票会计制度，规范高校电子发票使用的细节。只有这样，才能为高校电子发票的推广提供良好的氛围。

 

（2）构建高校财务信息系统

 

在信息化兴起之前，高校是按照固定的流程和格式进行日常经营活动中的发票会计登记，还是定期编制的发票台账。在这种情况下，可以确定发票的真实性，准确核算发票。但随着信息化的发展和电子发票的兴起，对电子发票真实性的识别和电子发票的审核提出了更高的要求，高校传统会计下的手段已经无法匹配电子发票的相关处理。因此，有必要从电子发票的根本原因入手，即信息系统，构建协调统一的高校会计信息系统，使高校从提供发票到识别发票真实性，再到报销发票，从而提高高校电子发票会计的效率。

 

(三)培训高校财务人员

 

无论是识别电子发票的真实性，还是电子发票的审计和报销，都需要大学会计人员来实施。因此，在促进高校电子发票使用的同时，需要加快对高校会计人员的培训。一方面要加强会计人员电子发票的普及意识，提高对电子发票的重视程度，减少会计人员对电子发票的陌生感；另一方面，要培养高校会计人员的专业知识，提高高校会计人员在电子发票环境下识别电子发票真实性、及时审核报销的能力。只有提高高校会计人员在电子发票使用过程中的综合素质，才能为高校电子发票的使用提供便利。

 

随着社会经济的不断发展，电子发票在全国范围内的推广势在必行。高校必须顺应时代潮流，建立信息思维，加快电子发票在校园内的使用，建立相应的会计制度，搭建校园高效协作的会计信息平台，培养高校会计人员的综合素质。只有这样，才能抓住新一轮改革的机遇，用电子发票提高高校会计水平。