乡镇财政档案现代化管理中存在的问题

乡镇财政档案现代化管理中存在的问题

 

1.相关领导不重视档案工作

 

目前，一些乡镇领导对财务档案工作重视不够，主要是因为对财务档案工作的重要性缺乏清晰的认识。在这种情况的影响下，一些乡镇领导对财务档案工作的人力、物力和资金投入明显不足，不能满足财务档案工作的实际需要，这在很大程度上直接降低了乡镇财务档案工作的质量和效率。与纸质档案相比，在一些城镇仍然是一项困难的工作，财务档案管理人员仍然局限于传统的管理理念，忽视了合理归档文件。

 

2.档案管理人员专业素质不高

 

目前，许多乡镇财务档案管理部门的档案管理人员素质相对较低，这些档案管理人员总数严重不足。此外，乡镇领导对乡镇财务档案工作不重视，直接导致大部分派往档案管理部门的工作人员没有专业知识，无法满足档案工作的实际需要，对财务档案工作产生了很大的不利影响。同时，乡镇财务档案现代化管理对计算机技术的应用也有很高的要求。但目前，许多乡镇财务档案管理人员的计算机水平较差，甚至一些财务档案管理人员无法掌握计算机操作方法，严重影响了财务档案的现代化管理。

 

3.档案管理硬件水平不能满足要求

 

如果要加强乡镇财务档案的现代化管理，计算机等硬件材料并不缺乏，但在乡镇财务档案管理的实际工作中，由于乡镇领导对财务档案工作重视不够，直接导致乡镇财务档案工作投入严重不足，甚至在一定程度上导致财务档案管理部门资金使用困难。正是由于资金不足，乡镇财务档案管理部门无法保证计算机等硬件的总数。同时，由于大多数乡镇财务档案涉及大量的业务档案和会计档案，由于档案工作任务分散在不同的业务部门，难以整齐规范业务档案的收集、整理和归档，也在很大程度上影响了乡镇财务档案现代化管理的有效发展。

 

4.乡镇财政档案现代化管理制度不完善

 

乡镇财务档案管理现代化主要以计算机技术为基础，对传统财务档案工作影响很大。但目前，适应乡镇财务档案现代化管理的工作制度尚未真正建立，主要体现在财务档案的收集、整理、保管和使用上。这些环节尚未形成统一的操作规程，电子信息容易修改，直接导致财务信息档案的安全性和真实性不断降低。此外，随着计算机技术的深入发展和进步，计算机网络等领域的安全问题也越来越受到重视，对乡镇财务档案的可靠性和安全性产生了不良影响。乡镇财务档案管理现代化管理尚未形成统一的规范和标准，在具体实施过程中也缺乏必要的实施方案。虽然一些乡镇单位根据自身实际情况开发了一些档案信息管理系统软件，但仅限于系统操作，不够规范，缺乏完整性和可接触性。