理顺财务报销审批程序是财务监管的关键

1、理顺财务报销审批程序是财务监管的关键

 

财务监管是建立在健全财务管理制度的基础上的，内部制度就像法律法规，每个人都应该遵守。在许多制度中，财务报销审批制度无疑是最敏感、最关键的问题。历史上，各单位根据不同情况有“一支笔”审批制度、“会签”审批制度、“限额”或“分块”审批制度。上述方法各有所长，但同时也存在不足。比如“一支笔”容易导致权力过于集中；“会签”制容易引起领导矛盾；“限额”审批容易利用漏洞；“分块”批报摆脱不了人情味。我院实行预算、分块、限额、四合一审批程序，即任何人的审批以财务预算为基础，业务主管领导可以先审核资金，最后由院长签字报销，差旅费、招待费等敏感费用必须由院长审批。同时规定各口所分管的资金不串批，不要延伸使用，这样会计人员在办理报销手续时可以做到有章可循，有据可依，程序明确，减少矛盾。

 

二、财务人员应参与大量支出的全过程

 

内部预算是医院年度收支的基本依据。在实施过程中，除部分零星和小额支出可由相关部门直接处理外，还应加强对部分大额支出计划的论证和调查，确保投资安全。如果医院想购买大型设备，首先要了解市场情况、经济效益论证等相关事项。毫无疑问，财务部作为财务监管部门，应该全程参与其中。这样既能保证资金的落实，又能了解投资项目的情况，从经济管理的角度参考一些意见，避免不必要的浪费。

参与前期论证只是第一步，会计人员投资后也应参与投资项目的管理。所谓管理，主要是指投资项目使用效率的管理，监督投资项目是否根据论证情况使用，是否取得预期的经济效益。如果达不到预期效果，会计人员应帮助使用部门根据各种数据分析原因，及时调整业务计划。但在实际工作中，一些领导往往忽视会计人员参与管理的作用，特别是项目投资后，不考虑会计人员参与管理，错误地认为这是使用部门，至于投资没有达到预期效果，没有人问。正是因为这些投资缺乏财务监督，没有人要求“投资与回报”，导致了一些设备的严重浪费，但部门每年增加投资，原因非常充分，即没有效益，这是公立医院不可忽视的问题。

 

三、做好财务分析，为领导决策提供真实的财务信息

 

医院领导大多不学会计专业，因此，他们往往对一些纯数字的财务报表不感兴趣，随着时间的推移，这些报表已经成为一种装饰。然而，作为财务部门，有义务帮助领导了解医院的财务状况。除了向相关领导汇报财务信息外，财务分析是理想的方式。在财务分析中，会计人员不仅要报告好消息，还要实事求是地反映当前的财务状况，并根据自己的经验向领导提出建议和意见，供领导决策参考。

另外需要注意的是，领导都是管理者，会计人员在写财务分析时要尽量注意文字的通俗性，少用术语，一针见血，方便领导阅读。总之，良好的财务分析对医院的财务管理非常有益。它不仅为领导提供了加强财务管理的可靠信息，而且是对医院财务管理的间接监督。