信息时代传统财务管理的弊端

基于互联网的信息技术和信息产业正在以惊人的速度改变人类的生活方式、工作方式和商业方式。信息革命为传统产业提供了新的发展机遇，但也给企业的经营模式和思想带来了前所未有的影响。本文将从信息时代的角度分析财务管理的变革方向。

信息时代传统财务管理的弊端

在信息时代，由于经济活动的数字化和网络化，出现了许多新的媒体空间，如虚拟市场和虚拟银行。许多传统的商业运作模式将消失，取而代之的是电子支付、电子采购和电子订单。商业活动将主要以电子商务的形式在互联网上进行，使企业购销活动更加方便、成本更低、库存量化监控更加准确。这种特殊的商业模式使得传统的企业财务管理无法适应基于互联网的商业交易结算。具体表现在以下几个方面：

1. 财务管理网域维护

一方面，信息时代企业的许多商业交易都是在互联网上进行的，双方不会见面，需要通过一定的技术手段相互认证，以确保电子商务交易的安全。传统的财务管理软件通常使用密码来确认身份，不同的用户有不同的密码。密码维护工作将花费大量的人力和财力，显然这种身份验证技术不再适合基于互联网的财务管理。另一方面，互联网系统采用开放的TCP/IP协议，以广播的形式传播，容易拦截听力、密码测试和盗窃、身份假冒，对网络安全构成巨大威胁。传统的财务管理大多采用基于单机或内部网络的财务软件，不考虑互联网的安全威胁，特别是企业的财务数据是一个重大的商业秘密，如损坏或泄露，将造成不可估量的损失。

2. 与现代企业的管理模式不匹配

在网络环境下，企业的原材料采购、产品生产、需求与销售、银行兑换、保险、货物托运和申报过程可以通过计算机网络完成，无需人工干预。因此，它要求财务管理能够实现业务协作、远程处理、在线管理和集中管理模式。在工作模式方面，它可以支持在线办公、移动办公等方式，同时处理电子文件、电子货币、网络数据等新媒体。然而，传统的财务管理使用基于内部网络的财务软件，企业可以通过内部网络实现在线管理，但不能真正打破时间和空间的限制，使企业的财务管理实现即时和快速。由于传统财务管理与业务活动之间存在时差，企业各职能部门之间的信息不能相互连接，企业财务资源配置与业务行动难以协调同步，不利于资源配置的优化。

3. 难以满足电子商务的要求

电子商务贸易双方通过互联网完成贸易磋商、合同签订和支付，使整个交易远程、实时、虚拟化。这些变化首先对财务管理方法的及时性、适应性和灵活性提出了更高的要求。传统的财务管理没有实现在线办公、电子支付、电子货币等手段，使财务预测、计划、决策等环节工作时间较长，不能满足电子商务发展的需要。此外，分散的财务管理模式不利于电子商务的发展。在信息时代，企业需要通过网络对下属分支机构进行数据处理和财务资源集中管理，包括集中会计、会计、登记、报表生成和汇总，可以集中处理大量财务数据，集中分配集团内所有资金。然而，由于网络技术的限制，传统的财务管理不得不采用分散的管理模式，导致监管信息反馈滞后、下属机构控制不力、工作效率低等不良后果，无法适应信息时代发展的要求。