财务会计模式控制

销售财务管理到位是保证销售过程各环节畅通的重要因素，也是企业实现销售任务和利润最大化的保障。由于销售分公司处于公司前线，风险点较多，容易出现欺诈行为。因此，销售财务控制是销售控制管理的核心。以下是销售分公司财务控制的主要措施。

 

一、财务会计模式控制

 

总部对销售分公司的会计控制模式可分为独立会计模式和非独立会计模式。

 

1、独立会计模式。独立会计模式的基本特点：各分公司独立会计，在一定时间内向总部报告分公司利润实现情况，编制损益财务报表。独立会计模式主要适用于以分公司利润最大化为财务控制目标的分公司会计模式。

 

2、非独立会计模式。非独立会计的基本特征：销售分公司不会计算利润。非独立会计模式主要适用于以直接成本控制为财务控制目标的分公司会计模式。

 

总部通过界定分公司财务会计模式，围绕模式制定相应的财务控制措施，确保公司总体目标的实现。

 

二、组织控制

 

组织控制的主要功能是管理组织成员和成员之间的关系。销售分公司的组织控制分为分公司财务人员的管理控制和分公司财务部与分公司与其他职能部门之间的运行机制控制。

 

1、财务人员控制。销售分公司财务人员管理模式可分为本地化模式和委派模式。

 

本地化模式。分公司财务负责人和其他会计人员属于分公司，大部分在分公司当地招聘，工资和人事关系在分公司。

 

任命模式。任命模式是总部任命财务负责人并统一任命的管理办法。任命财务人员负责财务管理、会计、综合统计制度等方面的总部财务部。

 

两种不同的财务人员管理模式，总部对分公司的管理形式也不同，公司应根据销售结算特点、分公司权责、成本成本等因素考虑分公司财务人员管理模式，以实现公司组织控制的目标。

 

2、分公司财务部门与其他部门之间的运行机制。财务部门与其他部门之间的运行机制也是组织控制的重要组成部分。建立和完善组织运行机制是实现组织控制的重要保证。通常的运行机制如下：

 

1、授权限制机制。分公司负责人和财务负责人应当由总部规定相应的权责范围，责任相互制约，对费用报销、货物出库销售、返利确认、销售合同、广告合同等重要经济事项实行连签制度。分公司所有会计人员的招聘、离职，由总部备案或者审核。分公司负责人无权任命或者解聘财务人员，增强分公司财务人员的独立性，有利于分公司财务对总部控制政策的独立执行。

 

2、责任和监督机制。建立实物和资金安全第一责任人制度。分公司财务负责人为实物、资金安全、完整的第一责任人。如有问题，分公司财务负责人为第一责任人，增加分公司财务负责人对实物资产和资金安全的监控责任感和主观主动性。建立应收账款第一责任制，销售分公司销售人员对应收账款负第一责任，加强销售人员对应收账款的责任。

 

3、人员风险管理机制。实行分公司人员经济担保制度，分公司人员因过失、渎职等原因给公司造成经济损失，经济担保人承担连带赔偿责任，加强分公司人员的风险和责任意识。

 

三、预算控制

 

预算控制也是一种广泛应用于分公司的财务控制方法。预算控制可分为三个阶段：预算制定、预算实施、评估和评估。

 

1、预算制定。销售预算和费用预算是分公司预算管理的两个重要组成部分。

 

制定销售预算。公司在确定销售计划时，应符合实际情况。销售人员发布销售指标时，应充分听取销售人员的意见，避免主观假设，严重挫伤销售人员的积极性。

 

制定成本预算指标。常用的销售成本预算方法有以下几种:量入为出，公司在估计能力后安排分公司成本预算；销售百分比法以特定销售量或销售额的百分比安排销售成本；竞争对等法，公司根据竞争对手的大致成本来决定自己的成本预算；目标任务法，公司或营销人员首先要明确自己的具体目标，确实达到这个目标必须完成的任务，估计完成这些任务所需的成本来决定成本预算。成本预算是公司资源的配置过程。无论采用何种成本预算方法，都要根据公司现有资源情况围绕公司的战略目标进行。

 

2、实施控制和考核评价。

 

分公司财务部门应积极定期跟踪、分析和控制集中预算目标，并及时向总部提供预算执行报告。预算管理不仅可以为绩效考核提供参考价值，还可以根据预算的实际实施结果不断修改和优化绩效考核体系，确保考核结果更加实用，真正发挥评价和激励的作用。

 

四、审计控制

 

审计包括审计。审计主要是审计，包括日常数据核对和定期对账。

 

1、审计。总部定期或不定期对分公司进行审计检查，重点检查其经营状况和财务活动是否符合总公司规定，发现分公司经营中存在的问题。审计制度可以促进分公司准确执行总部的财务控制政策，防止其走样。

 

2、财务数据报告。通过建立日常商品进销存报告和资金回笼报告制度，采用ERP、NOTES等远程信息管理工具，使分公司的日常销售数据和资本信息能够及时准确地传递给总部，确保总部对信息的需求和对销售分公司销售活动的及时监控。

 

3、定期财务对账。

 

总部定期与分公司对账。总部应定期与分公司核对资金账户、会计账户、实物账户等账户，特别是加强应收项目的审计，及时发现差异和错误，发现分公司存在的问题。

 

分公司财务部应形成与经销商定期对账的制度。由于产品平调、退货、交换，或由于客户返利、损坏产品支付、广告终端销售推广费用等原因，难以管理应收账款，制定标准化、定期对账制度，避免财务差距越来越大，造成死账户现象。