电子商务对会计核算的影响

一、电子商务概述

电子商务是指参与者以电子方式完成任何形式的业务交易，而不是通过物理或直接物理接触。这里的参与者主要是指政府、银行、企业和个人，包括电子数据交换（EDI）、电子支付手段、电子订单系统、电子邮件、传真、网络等。一个完整的商业贸易过程是复杂的，包括了解商业情况、询价、报价、发送订单、响应订单、发送货物、提货、支付和兑换等过程，涉及资本流、物流和信息流的流动。严格地说，只有上述所有贸易过程都实现了无纸贸易，并使用各种电子工具来完成，才能被称为一个完整的电子商务过程。

一般来说，电子商务，即电子商务，主要是指利用互联网提供的通信手段进行在线交易活动，包括通过互联网销售产品和提供服务。这里的产品可以是实体的，如汽车、计算机等；也可以是数字的，如新闻、软件等；此外，它还可以提供各种服务，如旅游安排、远程教育等。电子商务并不局限于在线销售，它从生产到消费的各个方面都影响着商业活动的方式。

电子商务通过信息技术的综合应用，以提高贸易伙伴之间的商业运营效率为目标，通过电子方式实现整个交易过程中的数据和数据，实现整个业务运营过程中的无纸化、直接交易。它具有交易虚拟化、交易成本低、交易效率高、交易透明度高的特点。电子商务可以使贸易环节中的每个企业和制造商更紧密地联系起来，更快地满足需求，选择世界各地的贸易伙伴，以最小的投资获得最大的利润。

电子商务的任何交易都包括物流、资本流和信息流。其中，物流主要是指商品和服务的分销和传输渠道。对于大多数商品和服务，物流可能仍然通过传统的分销渠道；但对于一些商品和服务，可以通过网络传输直接分销，如各种电子出版物、信息咨询服务、有价信息等。资金流主要是指资金的转移过程，包括支付、转账、交换等过程。信息流不仅包括商品信息的提供、促销、技术支持、售后服务，还包括询价、报价、付款通知、转账通知等商业贸易文件，还包括交易员的支付能力、支付声誉、中介声誉等。

采用电子商务的交易形式，双方可能彼此不熟悉。所有的交易信息都以电子邮件和EDI（电子数据交换）的形式传输。传统的纸质原件用于记录经济业务已不再存在，而是记录在计算机系统中的电磁信息。

二、电子商务对会计核算的影响

会计是指根据原始凭证填写会计凭证、根据会计凭证登记各种账簿、根据账簿编制会计报表的步骤和方法。在人工会计条件下，可根据不同的实际情况采用不同的会计形式，如会计凭证会计处理形式、会计凭证会计处理形式、科目会计处理形式、日记会计处理形式等。但无论哪种形式，都反映了手工操作的技术特点，这种手工操作的主要特点表现在以下几个方面：一是处理环节多，处理内容分散。受手工操作能力的限制，传统会计需要多名会计人员的配合才能完成数据处理工作。为了方便人员职责的分工和管理，需要分割会计过程，分解会计内容，每个人完成整个过程的某一部分。二是处理过程重复，内部数据验证系统复杂。由于手动操作在任何环节、任何时候都可能出现计算和记录错误，为了保证会计的正确性，在手动会计系统中采用了特殊的方法：首先分为总账和明细账，检查记录的正确性；其次，在会计处理的主要环节建立平衡验证控制点，检查会计凭证、科目汇总表、试算平衡表、资产负债表等各步数据的正确性，反映平衡验证机制，有效检查本步骤或上步数据处理的错误。手工核算的一个重要特点是以这种低效、重复的处理换取数据的正确性。三是周期长。在手工会计系统中，会计信息一般以月(季、年)为周期定期生成，无法跟踪实时信息。显然，这三个方面的特点与手工操作的客观限制密切相关。随着电子商务的引入，这些具体会计形式的客观限制已不复存在。在电子商务环境下，会计可采用以下程序：

原始数据→分录数据库→Web数据库→会计报表

在上述程序中，原始凭证根据复式记账原理确认、测量并转换为分录数据进入分录数据库。传统的记账凭证、明细账和日记账可以通过分录数据库生成；在电子商务环境下，进一步处理分录数据库，形成网络数据库。显然，在这样的会计程序中，总账会计和明细会计、序时会计和分类、日常分散会计和期末汇总会计，以及相关的会计和结账规则、验证和试算平衡方法都不复存在。