改进财务管理的具体方案和措施

据相关统计，目前我国私营企业1家 000多万家公司，占我国注册公司总数的90%以上。私营企业的发展在保障社会经济持续稳定增长、带动民间投资、促进区域发展、增加就业机会、减少就业问题、实现科技创新和成果转让等方面发挥着越来越重要的作用。然而，不可否认的是，大多数私营企业的管理能力相对落后。如今，随着科技的飞速发展和市场竞争的日益激烈，这些私营企业隐藏着巨大的经营风险。如果他们不及时提高管理能力，特别是财务管理水平，他们很可能会衰落。

作者对一家私营企业进行了深入的研究，提出了改进财务管理的具体方案和措施，并取得了良好的效果。本文向读者介绍了企业的情况，希望能提供一些有益的参考。

1 企业情况

该公司是一家批发零售公司，在当地同行业中规模最大。总部有3个仓库和4个分支机构，其他地方有6个分支机构，经营品种数百种，年销售额数千万元。公司从夫妻店开始，经过多年的努力，在制造商和客户之间建立了良好的声誉，工作呈上升趋势。然而，随着企业规模的扩大，原来的个人家庭管理存在许多问题，业主工作特别努力，但对企业的经营感到困惑，用老板的话来说是“困惑，心底”。我们接触后的初步印象是规模大、管理落后、抗风险能力差。

2 存在的问题

（1）个体户型管理模式。虽然公司规模庞大，但仍采用个体户型管理模式。没有标准化的企业组织、管理制度和操作步骤。业主们一起管理大大小小的事情，用指令代替制度，用权力指挥行动，每天忙着处理各种琐碎的事情。

（2）没有真正意义的财务会计和财务管理。公司财务人员的工作只是记录产品的数量、销售和库存，不计算成本、销售利润，不能提供盈利能力、偿付能力、库存周转率、现金流、各部门业绩和财务风险等重要信息。这种情况是业主“困惑、无底”的主要原因，是威胁公司生存和发展的巨大隐患。

（3）财务管理方法落后。公司虽然经营品种数百种，年销售额数千万元，有分支机构和分支机构，但经营管理分散，从未同时总结数据。我买了很多电脑，但远没有发挥先进设备的作用。会计人员主要使用手动和电子表格进行会计核算。一个仓库使用了管理软件，但由于它是盗版软件，每个月都要再次输入各种数据。财务人员工作了很长时间，但效率很低。

（4）人员不稳定。企业工资在当地相对较低，但由于业主视员工为“经济人”，员工对立，公司缺乏个性化氛围，业主与员工关系恶化，员工应承受身心压力。因此，离职率高，人才短缺。

（5）管理细节不合规。例如，虽然公司业务频繁，使用的文件包括采购订单、分配订单、批发销售订单和零售销售订单，但所有账单都没有连续编号，问题后很难找出原因，也不能保证数据的准确性。

3 解决措施

一方面，我们建议业主的长期发展方向应该是建立现代和标准化的企业管理，另一方面，我们提出了一些短期有效的改革措施：

(1)明确工作流程及相关规定。对企业管理来说，规范成文的经营流程是非常重要的，尤其是人员流动率较高的公司。因此，根据企业的情况，我们用图表和文字描述为公司制定了取货流程、调拔流程、营销流程（批发零售）、销售、退货等操作步骤。操作指南：①仓库收到货物后，按规定进行检查；②检查无误后，由仓库制单人填写入库单，复核人核查，保管员签字；③入库单式两联:入库单仓库保留仓库备用，核对会计账目；入库单财务联交总部会计，用于登记商品明细账和处理供应商账目；④根据实收数量填写货物入库验收表。如果购买单随货联与验收货物总数不一致，还应填写货物溢出短缺报告。货物溢出短缺报告单一式两联，制单员、审核员、仓库主管签字后，货物溢出短缺报告单仓库保留仓库备用；⑤商品溢余紧缺报告业务联系业务员与供应商联系；⑥会计每天提供货物入库报表供仓库人员核查。

(2)应用原始管理软件。经过仔细调查，我们为公司选择了适用的网络版管理软件。该软件是集进销、存储、财务于一体的中小企业标准财务解决方案，实现了从基本会计管理到各方面的管理应用，价格低廉，操作方便，特别适合企业的业务特点和管理现状。我们非常重视软件的初始化，花费了大量的时间和精力进行初始化设计，使软件与公司的具体情况相结合，充分发挥软件的功能，确保成功的实施和高效率。软件正常运行后，公司结束了商品分散经营管理的状态，会计人员可以连续核算商品进销存，及时准确管理应收应付款，还可以核算成本，提供公司进销存、盈利能力、偿债能力、库存周转率、现金流、各部门业绩等业主非常关心的信息。例如，在应用该软件后，我们发现该企业的月末存货占用资金是营业额的6倍，导致资金呆滞，存货价格下跌损失的风险。我们也初步觉得有一个分公司长期处于亏损状态。软件的成功实施是企业实现当前管理进步的最大因素。

（3）制定财务制度和培训。结合企业实际情况，制定了成本报销制度、商品库存方法、票据管理制度、财务软件使用规定等一系列财务制度。我们还制定了财务人员的职责，具体规定了每个会计人员每月应完成的工作和应提供的报告。我们培训了相关人员，帮助他们了解财务系统，熟练操作管理软件。我们还有意识地向他们灌输财务管理在企业中的作用，引导学生充分发挥管理软件的功能和作用，为用户提供重要的财务信息。

4 长远发展的改革思路

我们解决了人员不稳定等不利因素，并在实施上述措施后取得了良好的效果。但企业的进一步发展也必须采取以下长期改革：

（1）逐步完善现代化、规范化的企业管理，包括公司性质、组织结构、决策程序等；

（2）引进专业经理，采用现代人力资源管理，营造团队合作氛围；

（3）充分利用和合理配置内外资源，进一步提高效率和效率，防范经营风险；

（4）进一步采用先进的管理方法和技术。