财务会计和预算会计的差异

(一)处理差异项在预算支出活动中的应用。

（1）当行政事业单位发生预算支出时，一般情况下，只要现成资金流出，财务会计和预算会计都应进行会计处理。但是，在支付预付款账户时，财务会计不是按照权责发生制的要求在支付时确认费用，而是按照收付实现制的要求在支付时确认费用，而是按照收付实现制的要求在支付时确认费用，这就形成了差异。例如，一个公共机构向建设单位预付部分项目资金，财务会计借预付款，贷记银行存款。零余额金额等，预算会计形成资金流出，确认为支出，借记业务支出，贷记资金结算存款，此时财务会计不形成支出，预算会计形成预算支出，形成差异项目，登记预算会计的正向差异。同样，当上述项目完成交付时，财务会计应根据实际支出确认为费用，借记业务活动费用，贷记预付款，预算会计不产生资本流动，不需要做会计处理，此时财务会计形成费用，预算会计不形成费用，产生差异，登记财务会计的正向差异。（2）行政机构在确认购买存货的过程中存在差异。当行政机构购买存货时，资本流出形成，但根据权责发生制的要求，不是当前成本不会计处理，预算会计形成资本流出，根据收付实现系统的要求确认为支出，从而产生差异。例如，一个公共机构购买日常办公用品，货物直接存储，因为没有实际支出，财务会计不做费用处理，借库存项目，贷记银行存款。零余额金额等。预算会计形成计已经形成了资金的流出，因此有必要将其确认为预算支出、借记业务支出和借记资金结算存款。此时，财务会计尚未形成费用，而预算会计已形成费用，因此产生了差异。有必要对预算会计进行正向差异登记。同样，当材料被使用时，财务会计已经形成了实际支出。应确认为费用，借记业务活动费用，借记库存商品，而预算会计没有形成资本流动，因此不需要进行会计处理。此时，财务会计已经形成费用，而预算会计没有形成费用，因此产生了差异。财务会计的正向差异应当登记。（3）行政事业单位购买固定资产和其他资本支出时产生的差异应当确认。行政事业单位，无论是自建的还是购买的固定资产，财务会计只确认资产，而不是确认为当期费用。预算会计已经形成了资金的流出，并根据收付实现制度的要求确认了支出，从而产生了差异。例如，当一个行政单位购买一台设备时，财务会计不确认成本，借记固定资产贷记零余额、银行存款等，预算会计形成资本流动，确认为当期支出，借记行政支出贷记资本结算，因为财务会计不形成当期成本，而预算会计形成成成本，产生差异，注册预算会计正向差异。同样，在处置固定资产时（不考虑残值和相关税费），财务会计借记资产处置成本，贷记固定资产的原始价值，而预算会计没有形成资本的流动，不做会计处理，此时财务会计已经成为成本，而预算会计没有形成成成本，产生了差异，登记财务会计的正向差异。（4）在预扣费用和摊销费用发生时确认差异。行政机构，无论是否发生预扣费用或摊销费用，都应根据责任和权力发生制度的要求确认为当前费用，而在实际支付时，只需减少预扣费用或摊销费用。预算会计在实际支付时按照收付实现制度的要求确认为支出，这也会产生差异。例如，如果一个公共机构提取员工福利基金，它应该被确认为财务会计费用。会计分录是借记经营活动费用和借记专项资金，而预算会计没有形成资金流动，因此无需进行会计处理。此时，财务会计已经形成了费用，如果预算会计没有形成费用，就会产生差异。有必要登记财务会计的正向差异。同样，在使用职工福利基金时，财务会计只需减少专项资金，无需注册费。会计分录为借记专项资金贷记零余额银行存款等。预算会计已经形成了资金的流出。应确认为支出，借记业务支出，贷记资金结算存款。此时，预算会计已经形成支出，但财务会计没有形成支出，这导致了差异项目。我们应该注册预算会计的正向差异。

(二)差异处理的几种特殊情况。

并非所有财务会计和预算会计在经济活动中形成的差异都需要注册，也有个别情况下财务会计和预算会计产生的差异，但不需要注册差异。1.行政事业单位收到质量保证金的差异处理。当行政事业单位收到其他单位的质量保证金时，财务会计在不确认收入的情况下进行会计核算。退还保证金时，不需要减少会计处理，也不需要确认为支出。然而，在新的会计制度下，根据平行会计的要求，预算会计也应进行会计处理，以确认预算收入或支出。此时，财务会计尚未确认为收入或支出，而预算会计已经确认了预算收入和支出，因此应登记差异项。但是，在实际工作中，没有必要这样做。在收到或退还质量保证金时，单位只做财务会计处理，预算会计不需要注册业务，因此不会产生差异项，也不需要注册差异项。这是新政府会计系统中的一种特殊情况。2.单位内部储备基金的差异处理。为了维持日常经济活动，个别机构需要建立单位储备基金制度。在收取备用基金时，单位形成资金流出，但财务会计在经常账户中进行核算，不作为费用确认。当储备基金被收回时，虽然资金流入已经形成，但财务会计的冲销已经减少到账户被确认为收入。此时，根据平行会计的要求，预算会计应确认预算收入或支出，并产生差异。然而，在实际工作中，我们只进行财务会计处理，预算会计不进行处理，因此没有差异，也不需要登记差异。这种情况也是新政府会计系统中的一种特殊情况。

在新的政府会计制度下，财务会计和预算会计应该有效地结合和适当地分开，平行记账是必要的。有效的方法，由于预算会计和财务会计记账的原则不同，在平行记账的过程中不可避免地存在差异。登记的差异项目最终在本年度盈余与预算余差调整表中进行了核对，为了确保新政府会计制度下会计工作的顺利实施，我们应该在日常工作中注意差异项目的登记。