完善事业单位财务内部控制的战略

完善事业单位财务内部控制的战略

 

（1）加强财务内部控制观念

 

要提高事业单位的财务内部控制水平，首先要提高整个事业单位的财务内部控制理念，通过明确内部控制的权责，可以实现内部控制的关注。明确规范财务部工作人员的具体权责，实现财务业务处理与检查分离、会计信息输入与检查分离等相互制衡。由于大多数事业单位的财务会计工作并不复杂，相对工作量相对较小，财务人员应各尽其责，防止一人承担各种任务。为了提高内部控制的重要性，还应加强事业单位管理人员对财务内部控制相关工作的培训。通过聘请专家，管理层可以认识到财务内部控制可以给单位带来的好处，从管理层加强财务内部控制体系的完善。对于大多数事业单位来说，领导意志对单位的工作方向有很大的影响。通过提高管理层的关注度，完善事业单位的财务内部控制环境，为财务工作的发展打下良好的基础。

 

（2）加强固定资产管理能力

 

事业单位应当按照现行有关会计准则和规定，逐步完善事业单位自身的固定资产内部控制制度和管理机制。财务部可以通过引进先进的计算机管理软件来实现固定资产的会计和管理。现金固定资产管理软件可以有效地对固定资产进行分类，提高资产内部控制的效率。除计算机技术外，所有固定资产都应记录在账户中，包括政府补贴和免费转移的固定资产不应反映在账户外。还应加强固定资产的验收管理。事业单位可以指派专人进行管理，缩短固定资产的检查周期，使固定资产的实物与账户一一对应。固定资产损失的，应当将责任归咎于个人。如果管理者不能提交准确的损失报告，则损失由管理者负责。管理层需要在单位内召开会议，强调固定资产管理的必要性，在单位内建立良好的固定资产管理意识和方法，保护事业单位固定资产，促进事业单位财务内部控制中的资产保护。

 

(三)提高财务人员综合素质

 

提高会计人员的综合素质应从两个方面进行。一是会计人员的职业道德素质。虽然现阶段行政机关加强了对会计违法经营行为的处罚，但尚未在社会上建立良好的工作态度。当会计人员的职业道德素质不高时，由于财务主管的需要或追求利益的动机，可能会发生违法行为。因此，事业单位要加强对财务人员职业道德的培养。事业单位可以根据现行会计法和相关政策，结合事业单位自身情况，颁布适合自身职业道德修养制度。对于有违法经营行为的会计人员，要及时向管理层报告，必要时向法律机关报告，从软硬两种方式提高会计人员的职业道德素质。其次，为了提高会计业务处理效率，还应提高会计人员的专业技能水平，由于会计从业人员的专业技术含量高，会计人员需要有足够的工作经验、专业工作技能，对现代信息技术的操作技能要求越来越高，随着会计信息化和ERP系统的普及，急需提高会计人员的综合素质。根据这种情况，事业单位管理层迫切需要提高会计人员的专业技能，可以聘请专家培训财务人员，培训结束后进行考核，结合绩效，鼓励会计人员提高工作能力。

 

（四）继续改进财务会计方法

 

事业单位要从三个方面提高财务会计方法，提高会计效率。首先要加强财务会计信息收集的准确性。财务信息是相关会计工作的基础。只有在财务信息正确的基础上，才能准确地进行会计工作。因此，要加强财务信息收集效率，防止会计信息失真；第二，事业单位要完善会计方法，如ABC成本法，实现全过程会计，提高会计效率。同时，应由多名会计人员进行会计，比较结果，提高会计效率；三是加强内部审计工作，对会计结果进行多次审计。事业单位可以指派专职工作人员负责审计工作。当会计出现问题时，负责审计的工作人员也应承担相应的责任，形成相互制衡的制度，逐步实现事业单位会计方法的完善和会计效率的提高。

 

结语

 

公共机构财务内部控制体系的完善是一个长期的过程，需要公共机构管理、财务人员甚至普通员工的共同努力，在财务内部控制的综合要求下严格自律，积极配合财务部的内部控制工作。除本文提出的几种方法外，加强工作单位内部审计工作，建立健全完善的财务制度是提高公共机构内部控制的有效手段，需要在现代社会经济发展条件下逐步改进。