财务岗位设置及财务人员培训

一、财务岗位设置及财务人员培训

 

公司的财务工作是整体团队工作，财务部是一个有机的整体团队。在团队中，财务人员岗位的合理设置和财务人员水平的提高直接关系到财务部门的整体工作能否合理高效地为公司提供最需要的财务数据：

 

（1）必须严格按照内部控制和不相容岗位分离的原则，结合公司实际情况，明确岗位分工，使“钱、物、证”分开管理，应用适合公司情况的岗位指导，明确划分各财务的责任、权利和利益；根据财务人员在整个财务部门的水平和工作性质，对下属财务人员进行差异化管理，加强横向沟通和请示报告制度，使工作高效有序，减少财务无效劳动和重复劳动。

 

（2）现阶段，我国经济的快速发展也加剧了财政法规的修订和变更周期的缩短。财务负责人在领导部门确保日常财务工作的同时，需要加强对最新财务法规的深入解读和会计监督方法的学习和应用。利用各种学习培训平台相互学习、讨论、整合，有利于实践工作中新知识的转化，不断提高财务工作水平和效率。

 

（3）在实际财务工作中，注意观察财务人员的行为习惯和工作方式，充分了解财务人员对具体工作的把握和偏好，同时全面提高财务人员的理论知识，安排财务工作，充分发挥财务人员的潜力，营造良好的工作氛围，提高整体财务工作效率。

 

二、财务制度的制定和完善

 

公司的行业和组织形式决定了公司财务制度的差异。

 

（1）在自身发展过程中，公司将继续出现新的经营情况。除充分发挥财务会计和监督职能外，还应以财务制度的形式规范和约束公司的整体财务行为。企业生产经营周期中的任何经营情况都可以以数据的形式表现出来。因此，财务管理也是企业的整体管理，贯穿于企业的始终。

 

（2）完整的制度是基础、关键或执行，公司财务人员需要约束和规范财务人员的行为，避免发生徇私舞弊甚至违法行为；加强内部控制管理，明确财务人员的责任、权利和利益；会计工作也是一项非常有规律的工作，财务负责人需要根据岗位设置会计工作进度指导表，指导财务人员逐步开展会计工作，提高会计工作效率；财务制度的实施最终反映了会计信息的披露，财务负责人必须按照公司的要求加强会计信息的质量，确保会计信息的适用性、有用性和参与决策。

 

三、财务预算的编制、实施和考核

 

预算是企业在管理过程中的重要管理决策方法，也是资源配置的重要工具。

 

（1）标准化企业必须将预算列为基本和必要的财务工作，任何企业基本上都有稳定的波动周期，财务必须对企业数据进行深入梳理，使收入、成本、成本等指标清晰，与实际指标进行比较，找出差异，深入分析差异原因，纠正公司发展中存在的问题，实现公司的可持续健康发展。

 

（2）预算的实施和评估充分反映了公司的发展愿景和努力方向，也反映了业主与管理者之间的平衡，特别是在绩效评估的前提下，可以充分调动管理者的积极性，充分发挥企业和个人的最大潜力，实现企业和个人的双赢局面。

 

四、融资与资金集中管理

 

资金永远是企业的“血液”，企业前进的每一步都离不开资金的支持。在现有条件下，企业要实现快速发展，必须进行必要的融资，扩大经营，提高盈利能力。

 

（1）各公司，特别是跨行业、多方面发展的集团公司，必须充分调动各公司的融资主体优势，找出融资银行的切入点，充分利用银行等金融机构的融资方式，以各公司的经营形式扩大集团整体资金链，优势融资资金，促进企业的整体发展。

 

（2）融资后，必须加强融资后资金的集中管理和使用，通过一系列融资报表，随时关注公司流动，避免融资后资金流动等不合理安排，在此基础上，还需要协助业务部门加强业务支付，使公司资金形成良性循环。

 

（3）密切关注担保单位和互助保险单位：在经济一体化形势下，单一企业经营模式也限制了融资规模，企业快速发展，资本需求往往不断扩大，在此基础上，相互信任单位之间的担保和互助保险形式扩大了各企业的融资规模，提供了足够的资金；随着国家经济政策和经济方向的不断变化和调整，各企业的经营也存在一定的风险和不可控因素。在“风险与收入共享”的前提下，担保单位和互助保险单位的经营也直接影响到企业自身的信用风险，充分了解担保和互助保险单位的生产经营和资本链，根据自身的可控风险标准确定外部担保的规模，并根据法律承认的合同约定互助保险系数，控制担保风险。

 

五、涉税筹划

 

任何公司都必须承担涉税成本。随着经济的发展，中国的税制改革不断得到纠正。在这种纳税环境下，合理必要的规划是影响企业健康发展的基础：合理合法地按规定纳税，规避涉税风险，合理避免不必要的纳税，充分保障企业资金的合理支出。规划业务必须根据公司经营情况和税收承载情况，深入研究最新的财务法规和税收制度，本着“按规定纳税”的原则，加强对新知识的认识和学习，掌握最新完整的税收趋势，充分保障国家税收及时足额入库，实现公司利润最大化。

 

六、财务分析参与公司决策

 

财务工作的最后阶段是财务数据的报告和财务分析。各种财务数据不仅能全面反映公司的经营状况和经营成果，还能反映公司的发展前景和存在的问题；公司财务管理的重要内容之一是利用各种财务指标控制财务风险，参与企业的重大业务决策，优化企业的生产经营，为公司的预测、决策和战略管理提供财务数据支持。在此基础上，要整理财务数据，统计分析各种财务系数，综合分析企业内部管理指标和外部行业指标，最大限度地发挥财务数据的作用，发现存在的问题，识别和切入改革实际生产中的薄弱环节，用财务数据校正和指导生产经营方向和经营模式，参与企业管理决策，提出合理化建议，研究公司努力的方向和需要加强的实际战略部署，深入挖掘公司增收节支的潜力，提高公司盈利能力，为公司可持续发展提供数据支持，实现企业价值最大化和良性发展。

 

作为公司财务负责人，首先要有扎实的基础理论、实践业务水平、发现分析解决问题的能力、管理协调能力、较强的融资和对外沟通能力，以掌握的财务数据参与企业经营决策，组织、协调、领导财务部门，更好地为公司服务。