关于独立学院财务制度建设的建议

关于独立学院财务制度建设的建议

 

1. 建立明确合理的经济责任制

 

针对独立学院财务制度不完善和管理制度规范存在的问题，可以通过建立经济责任制来改进。经济责任制是指按照责任、权利、利益相结合的原则，分解公司和企业生产经营计划的总指标，层层落实到职能部门、基层单位和职工个人，以提高企业经济效益为目的的企业经营管理制度。经济责任制的实施需要做到以下两点:一是根据不同的管理层次制定预算计划后，控制收支，各自承担相应收支管理的经济责任。二是制定创收分享政策。独立学院创收活动的管理是一个非常敏感的环节，涉及多方利益。为了保证利益分配的公平性，独立学院可以在兼顾学院、教职工和投资者利益的基础上，采取分享政策分配创收收益。

 

2. 优化资源配置，提高资金利用率

 

教学资源的优化配置是一项系统工作，需要调动各方力量提高资金利用率。具体来说，可以从以下几个方面入手:一是制定完善的采购制度，从经济性、实用性等方面制定预算控制方案，加强对采购环节的控制；二是深入挖掘学院内部潜力，科学合理确定独立学院招生规模，最大限度提高教育资源利用率，达到资金积累的目的；三是根据部门实际情况分配教学资金，尽量避免闲置资金；四是贯彻节约资源利用原则，充分利用“财产”。

 

3. 加强财务管理人员的风险意识

 

缺乏政府财政支持是独立学院与公立学校最大的区别，也是独立学院经营风险的重要原因。针对这种情况，独立学院可以通过加强财务管理人员的风险意识、采取相应的预防措施和财务风险预警机制来降低商业风险。为此，独立学院可以在基础设施建设前进行评估，与银行达成合作协议，确保偿还贷款的能力。此外，独立学院还可以制定中长期发展财务规划，长期具体分析评估，提高科学决策，根据学校规模和实际财务情况控制贷款金额和资金使用，利用现代信息技术进行风险预测，提前预测风险情况，采取合理的解决方案。

 

4. 建立绩效考核，形成激励机制

 

针对不同教师、管理人员工作强度不同的情况，学院可以通过一定的激励措施激发员工的积极性，如采用绩效考核模式确定员工工资，让更多精力的员工获得更多的价值，激发员工的自我激励，让他们不断寻求自己的进步来满足和实现自己的价值。绩效考核模式是许多现代企业采用的管理体系，可以最大限度地激发员工的工作积极性和潜力，建立单位进步，实现双赢局面。这种模式也可以应用于独立学院，使独立学院的员工在促进绩效考核模式的作用下更加努力地工作，提高财务管理水平，最大限度地利用学校资金，创造更有用的资源。

 

5. 加强财务管理审计监督

 

公立学校的财务管理仅限于内部规划，可以处理教学活动中涉及的收支关系，但独立学院的财务管理也涉及投资者的经济利益，因此管理过程更加复杂。资金使用的科学性和效益是增加投资者信心、促进独立学院发展的关键因素。因此，在独立学院财务管理体系建设过程中，需要采取一定的管理措施来保护投资者的利益。例如，合作伙伴可以利用社会审计对学校的财务状况进行年度检查，使合作伙伴能够发挥财务监督的作用，使合作伙伴更好地了解学校的财务状况，保护合作伙伴的利益，改善独立学院财务管理体系的不足。

 

同时，财务部门是任何组织的核心组织，直接关系到组织的长远发展。为了提高独立学院的财务管理水平，避免教学资金的浪费和流失，独立学院可以采取建立独立财务和监督部门的方法。财务与监督部门的分离可以保证独立学院资金收支的透明度和公平性，避免财务管理人员与监督部门的联合欺诈，影响独立学院相关方的利益。财务监督部门需要做到以下几点：一是定期对独立学院的财务信息进行核查，严格监控核查过程；二是实现财务审计工作的日常化，积极争取独立学院领导对财务审计和监督工作的支持；三是披露财务信息和审计结果，使独立学院全体员工了解财务信息，接受群众对学院财务状况的监督。

 

独立学院成立时间不长，但对我国高等教育的发展和满足人民群众对高等教育的需求发挥了重要作用。独立学院要更好地发展，因其资金来源的特殊性，应对其财务运作制定更加科学合理的规划。国家要加强对独立学院资金的投入和管理，办学主体要从教育的公益特征中了解投入和产出。独立学院要在财务管理体系规范、资金运行良好、效益最大化、风险意识严格、监督管理加强等方面发挥自身作用。只有这样，才能更好地承担社会责任，为国家培养更多优秀人才，成为我国高等教育不可或缺的一部分。