校园一卡通对高校财务管理的积极影响

随着我国科技的快速发展，数字化管理模式已成为高校日常管理的常见模式，校园一卡通广泛应用于高校管理中。随着高校校园网站的使用和发展，校园一卡通技术越来越成熟，为数字化管理模式提供了重要保障。校园一卡通管理模式是高校日常管理和财务管理的趋势，是高校数字化建设的垫脚石。校园一卡通管理模式更加灵活开放，可以促进高校信息化管理、财务管理和学生日常生活管理。

 

1.校园一卡通的功能

 

校园一卡通是根据高校自建的校园网络，将学校管理与财务管理相结合。校园一卡通搭建了信息交流平台，将财务管理功能与学校管理功能相结合。学校与银行合作发放校园一卡通，进行实名认证，让学生直接使用一卡通支付和收取各种资金。通过实名认证，可以保证每个学生校园一卡通的安全，方便高校对学生的管理、财务管理和后期工作的管理，提高高校管理水平和效率。校园一卡通功能具有以下特点：一是电子钱包功能。就像现在的银行卡一样，用一张卡代替金钱，可以满足各种需求，比如打水、吃饭、医疗等等。二是身份验证。校园一卡通具有实名系统的功能。因此，校园一卡通代表学生的第二张身份证。通过对学生一卡通的电子识别，可以了解学生的基本信息，方便学生出勤、借书等检查功能。第三，银行功能。校园卡是银行与学校合作发放的卡，是银行卡与校园卡的结合。校园卡具有银行卡转账、学费扣除等功能。第四，查询功能。校园卡具有记录过去交易的功能，学生可以查询交易细节，了解自己的消费情况和下落，确保学生金钱的安全。第五，信息资源共享。校园卡可以满足高校对教学、物流、金融、学生的日常管理，也可以满足这些系统的信息交流，使各部门能够快速获取最详细的信息，实现信息共享，提高工作效率。

 

二、校园一卡通对高校财务管理的积极影响

 

（一）规范信息资源管理

 

在信息管理过程中，高校信息渠道过于复杂，财务部门统计时口径不同，导致信息准确性下降。校园一卡通的使用规范了信息管理的严谨性。通过严格的管理模式，在保证信息共享的基础上，也保证了信息的准确性。同时，扩大了财务管理范围，提高了财务管理质量。

 

（二）促进收费管理标准化

 

由于高校工作管理模式落后，部分收入无法收回，成本控制无法有效，影响了高校的利益。使用校园卡可以减少学校的资本流通，学校和学校商家不再收取现金，而是通过智能系统直接进入相应账户，实现商家收入的透明度，结束收入交易不对账，学校也可以向学校商家收取管理费等，提高学校的经济效益，因此，校园卡的使用不仅规范了校园管理，确保了信息的准确性，而且确保了学校资金的及时收取，以确保学校的运营资金。

 

（3）提高工作效率，降低办学成本

 

校园一卡通具有实名认证功能，可以确认学生的基本信息。因此，学校降低了制作证件的成本。宿舍和机房可以通过一卡通有效管理，提高了工作效率，保证了工作质量。学生的水电费和餐费也是一卡通消费的。

 

三、校园一卡通应用于高校财务管理的不足

 

（1）未制定严格的规章制度

 

随着我国经济的快速发展，校园一卡通也广泛应用于我国高校。一卡通在学校的实施模式和实施力度上存在着不同的差距。在使用一卡通的过程中，高校过于重视一卡通的技术操作和管理，忽视了制定完善的规章制度。学校没有完善的校园一卡通标准化制度，会导致学校内部工作混乱，学校内部部门责任不明确，责任不落实，导致学校承担相应损失，对高校财务管理产生重要影响，不利于校园财务管理，也不利于校园一卡通的建设和进步。

 

（2）需要完善财务管理体系

 

网络系统是一卡通运行的保证。如果网络系统出现问题，会严重影响一卡通的使用，从而影响财务管理系统的运行，给学校带来财务风险。同时，一些高校的财务管理系统不能满足校园一卡通的使用，一卡通与银行对接，财务风险会增加。如果网络系统维护人员不定期维护系统，网络系统会出现严重故障，甚至导致财务管理系统瘫痪。因此，高校要保证财务安全，就要完善财务管理体系，重视财务管理体系，防止一些不法分子的不良企图，保障学校财务安全。

 

（3）提高财务人员的综合素质

 

校园卡的使用使得一些财务人员无法适应这种工作环境和操作流程。财务人员不能尽快投入工作，经常会出现各种操作失误，比如操作时没有仔细检查输入金额，检查不仔细，数据与科目对应是否准确等。，这将导致财务管理信息的各种质量问题，甚至财务人员在财务系统出现问题时无法及时处理，导致财务系统出现严重故障。因此，提高高校财务人员的综合素质和基本操作技能是一项非常重要的任务。

 

四、结语

 

校园一卡通是国民经济进步和发展的产物，是当前高校管理的重要组成部分，实现了高校校园的智能化和数字化，实现了财务管理的整合，确保了高校的财务安全，提高了工作效率，降低了办学成本。