部分高校在财务票据管理过程中存在的问题

近年来，我国高校体制改革十分重视。随着我国对学生教育的重视，教育发展迅速，随之而来的是高校数量和办学规模的不断发展，但相关收费项目也在增加，票据的使用也在上升。在高校财务管理过程中，收费管理是非常重要的一部分，票据在收费过程中起着至关重要的作用。票据管理办法的合理性和有效性可以保证高校收费制度的规范化实施，从而保证高校管理资金的正常运行，使高校财务管理工作顺利开展。本文分析了我国高校票据管理中存在的问题，并根据存在的问题提出了切实可行的解决方案，确保高校财务管理的顺利开展。

 

部分高校在财务票据管理过程中存在的问题

 

（1）对票据管理不太重视，缺乏有针对性的管理方法

 

从目前的情况来看，我国大部分高校在财务管理过程中并没有意识到有效管理票据的好处，因此对票据管理缺乏专业认识，对相应的管理工作缺乏重视，导致票据管理实际过程中出现诸多问题。通过相关调查发现，我国大部分高校没有设立专门的票据管理部门和完善的管理制度，导致高校票据管理存在漏洞，乱用、混用现象十分普遍。票据丢失、被盗、损坏的现象时有发生，票据检查、报销等不及时的情况时有发生，票据存在但收入不到位的情况时有发生。

 

（2）票据管理制度落后

 

由于电子计算机技术的快速发展和大规模使用，财务管理工作的效率大大提高。由于高校规模的不断扩大，相应的收费项目逐渐增加，随后的票据类型和数量也会增加，但一些高校的票据管理方法仍处于最初的管理阶段，并没有跟上《纽约时报》的发展步伐。由于财务管理距离电算化还有一段距离，相关部门在票据收集、分发、检查、查询过程中，一直采用最传统的手工方式，使财务管理人员不仅需要非常复杂的体力劳动，而且大大降低了票据管理的效率，员工不能简单、清楚地了解票据的使用和资金收集，容易造成财务管理工作偏差，对高校财务管理工作产生不利影响。

 

（3）票据使用不规范

 

由于部分高校财务管理部门对票据管理重视不够，对票据管理人员和开票人员没有对票据使用方法进行相关培训，使得工作人员整体业务素质和工作能力有限。首先，高校财务人员或票据用户对票据类别不熟悉，无法更好地区分收费的财务性质，无法界定哪些款项开具收费收据，哪些款项属于资金往来性质，哪些收入需要开具税务发票，导致开具票据时乱用票据或串用票据，违反票据法规，后续会计也出现偏差；其次，由于不了解票据开具的规范要求，往往容易出现票据填写方式不正确、字迹模糊、填写不完整、随意涂改、无效票据联系不完整、票据随意转借等情况；甚至有些高校自己制作非法收费票据，建立不合格的收费项目。这些情况对票据的标准化使用产生了非常不利的影响。

 

（四）高校在票据购买、领取、缴纳、存款等管理过程中存在疏漏

 

由于票据管理人员对票据标准化使用意识不强，工作缺乏责任感，也容易导致高校在票据购买、收集、支付、存款等管理过程中存在遗漏。例如，票据管理人员未及时支付未支付的票据，容易导致票据过多、支付过少；票据核销过程中信息记录不全面；未按规范归档、丢失、损坏；在票据收集和核销过程中缺乏监督，无效、退款手续不完整，票据审计不足；无法收回的票据不能追究处罚。

 

(五)票据审核力度较差

 

审计票据是票据管理的重要组成部分，可以有效防止腐败、挪用等违法行为，促进票据的正常使用，确保高校资金的正常运行。然而，从目前阶段开始，票据的审计和管理存在许多问题。首先，高校财务管理部门对票据审计工作重视不够，监督审计力度不够，导致部分未通过审计的票据被销毁。其次，财务管理部门对付款审计不够，导致部分人员不及时支付票据和收费，最终可能演变为违法犯罪行为。