银校网络联动创新高校公务卡财务结算模式建议

银校网络联动创新高校公务卡财务结算模式建议

 

（1）网络平台促进职能部门联动，缩短报销时间

 

开发高校在线报销网络平台，职能部门联动，快速处理员工官方活动报销事宜，避免经营者等待时间过长，需要自行预付款。例如，在在在线报销平台上，根据事项的性质，由各职能部门管理，但明确公务活动的主管领导和处理过程；学校办公室及时准确地向全体员工宣布主要领导的趋势；经营者利用公布的信息，先申请在线报销，然后在适当的时间找到主管领导签字，财务人员在线审核领导签字后的报销申请，提前准备好迎接经营者提交纸质凭证。当经营者提交纸质凭证时，可以快速查询、检查和输入。

 

(2)开发移动APP，提高财务工作满意度

 

积极发挥移动互联网的优势，开发移动终端应用程序，使报销事项透明快捷。高校可以基于在线报销平台开发移动应用程序，教职工通过移动设备及时查询报销审计流程、报销到达情况和信用卡余额。经办人准确了解报销流程后，可以明确公务卡还款时间，避免因担心公务卡还款逾期而引起的抱怨和不满，提高工作满意度。

 

（3）建立银校互联信息平台，连接孤岛信息

 

公务卡结算方式需要高校与银行的联动，以提高报销效率。可以建立银校互联信息平台。信用卡消费入账日后，公务卡开户银行将数据在短时间内传输到高校财务部门下载的信息平台，包括每笔交易的公务卡号和一般交易信息，以满足高校报销系统对公务卡交易数据的需求。高校教职工完成报销手续后，银行将预期报销款的到达时间、到达金额和信用卡余额发送给高校财务部门，然后通过高校财务报销平台或移动应用传递给经办人。

 

（4）充分发挥移动支付优势，改善公务卡消费环境

 

消费环境不完善是制约公务卡使用的重要原因。除了加快POS机的安装和使用外，还要充分发挥移动互联网的优势。目前，随着移动互联网技术的发展和移动终端的普及，移动支付已成为人们消费支出的重要途径。在一些POS机无法完全覆盖的场景中，如吃饭、打印、物业管理、住宿等，使用移动支付可以方便公务员的消费。公务员可通过微信、支付宝等平台将公务卡绑定为收支银行卡，实现面对面转账或扫码支付。但是，这种方式的转账支付没有信用卡消费交易凭证，只有交易平台上的交易消费记录。因此，微信或支付宝中的交易消费记录应作为合规的交易凭证。

 

（5）利用O2O平台减少信息不对称

 

过度消费、虚假发票等现象的根本原因是信息不对称。许多官方活动都是跨地区的，财务部门无法准确预算各种消费的实际价值。除建立监督机制、开展定点和非定点检查外，还应充分发挥网络平台信息集成的优势。目前，服务业的O2O模式发展迅速，企业数量庞大，区域覆盖面广。高校财务部门可以充分利用这些平台查找各种信息，准确把握各地区、各类消费的一般水平，制定官方活动支出标准，从根本上防止官方腐败。

 

公务卡结算是财务管理改革的重要创新，对促进高校财务结算改革具有积极作用。但在推广过程中，仍存在使用、管理等问题，高校财务部门充分利用互联网思维，充分发挥互联网技术优势，开发相应平台，构建跨银行、高校、网络平台联动系统，加快相应管理制度的制定和实施，真正发挥公务卡结算优势，方便员工报销。