ERP在企业财务管理中应用问题的对策

ERP在企业财务管理中应用问题的对策

 

(1)选择适合企业的ERP系统

 

企业财务管理信息化成功的关键因素之一是正确定位自己，以企业管理的实际需要为分析的起点，结合ERP财务软件的选择，开发有针对性、适用性和高可操作性的软件。总体规划是企业ERP软件开发和改进的基础，与软件开发商设计师沟通应选择高质量的财务经理，不粗心，ERP软件开发与企业自身使用环境和资源紧密结合，大力推动ERP系统在财务管理中的应用。当企业资金相对分散时，可以开发财务管理的集中控制模式，实现财务数据的实时处理和查询控制，实现财务状况的动态监控，使企业管理者能够根据市场变化及时做出决策。

 

(2)注意ERP系统的持续改进

 

ERP系统的建设应该是一个长期的、渐进的过程。要充分开展现行财务管理体系，必须找到改善财务管理与财务状况的平衡点，考虑现有资源和信息系统建设的可持续性。ERP系统的持续改进应密切关注所有现有业务的运行，考虑不同部门的管理需要，有序改进，照顾不同部门的不同专业重点。由于市场环境和客户需求不断变化，ERP系统在财务管理中的应用应以不断变化的市场需求为改进的起点，积极不断改进，支持动态管理。（3）加强企业内部控制

 

ERP系统环境下的财务管理要求不同部门之间的数据实现统一管理和实时共享。无论在任何操作阶段，都要注意数据安全的控制。从数据输入、处理和输出三个环节进行检查是保证数据安全性和准确性的必要环节。完善的内部控制能有效降低内部人员道德和系统漏洞风险造成的计算机运行故障。为确保财务系统文件的安全，必须安装多层防火墙，定期检查系统病房，加强安全措施的实施，严格保护财务系统数据。除建立有效的内部控制外，还应严格监督其实施，重点是将巩固内部控制的任务分解到各职能部门。改进内部控制的重要措施之一是建立敏感的财务预警系统，将与企业业务流程密切相关的各个关键控制点对应于ERP财务管理系统的各个模块，从而实现控制的及时性和有效性。当发现任何指标异常时，都可以及时报警，甚至暂停对操作行为的授权。

 

(4)重构价值链

 

现代ERP系统的特点是灵活性和敏感性，这也是企业价值链改进所需要的特点。企业ERP系统在财务管理中的应用最终离不开其最终目标。即使企业价值最大化，ERP系统的应用也需要更好地结合企业的业务和财务流程，实现更强的财务业务一体化。因此，为了适应ERP系统的环境，企业需要重建价值链，使企业的每一项价值链活动都能影响企业的物流到客户服务等一系列活动，充分利用信息。

 

（5）重视信息化在综合预算管理中的应用

 

ERP系统有助于企业实施综合预算管理，因为ERP信息平台的建立使企业能够进行更科学、更合理的预算编制、分析、评估和控制系统。综合预算管理的一个重要环节是设定尽可能合理、准确的目标。在ERP环境中，目标的数字化使管理变得数字化和有效。此外，数字化管理意味着可以动态监控企业的资本变化和成本。传统的预算管理往往通过系统和检查来限制预算的实施，而在ERP环境中，可以实现刚性和灵活性的双重控制。综合预算管理应从基础系统建立开始制定预算控制的标准、标准和方法，并提前植入ERP系统的分析控制系统。