ERP在企业财务管理中的应用问题

一、ERP与信息化概述

 

ERP的英文全称是EnterpriseresourcePlanning，即企业资源管理。ERP又称企业信息化建设，是由美国著名的计算机技术咨询评估集团Gartnergroup于1990年提出的，它不仅包括生产资源规划、制造、财务、销售、采购等功能，还包括质量管理、实验室管理、业务流程管理、产品数据管理、库存管理、分销运输管理、人力资源管理和定期报告系统。

 

二、ERP在企业财务管理中的应用问题

 

(1)ERP系统中信息传输失效

 

随着国际市场竞争的日益激烈，许多企业横向扩张，追求规模效应，跨地区甚至跨行业的集团公司如雨后春笋般涌现。虽然计算机技术仍在不断发展，但ERP系统仍不能保证信息传输的及时性。由于子公司业务相对独立，部门协调性差，无法在合理有效的时间内集中分析和总结财务业务，使高级管理人员能够获得有用的决策数据。有时，大量数据仍处于纸质传输阶段，销售文件、会计凭证等财务信息在企业内部部门之间重复传输，造成资源严重浪费，效率大大降低；有时子公司业务数据无法同步输入，导致财务信息实时采集和远程查询无法成功实现。对于集团公司来说，财务信息的滞后会导致隐性成本的增加。

 

(2)ERP在财务管理应用中的瓶颈

 

ERP系统是一个全面整合企业所有信息资源的管理系统。经过几十年的不断探索和尝试，ERP系统在中国企业中得到了广泛的应用。然而，即使经过多年的发展，ERP系统财务管理模块在一些公司的应用仍处于非常浅的水平，无法充分发挥ERP系统的财务管理功能。许多企业只是把ERP系统作为一种自动会计软件，专注于财务信息流，但忽视了对物流的控制和把握，使企业的供应链流程无法改善，成本一直很高。许多企业管理者认为ERP财务管理功能在自己企业中的应用没有显著影响，遇到瓶颈，但实际上只认识到传统的财务管理功能，忽视了企业综合预算管理、资本集中管理及其对内部控制的影响，导致企业整体抗风险能力的提高。

 

三、原因分析

 

(一)企业内部原因

 

1、高层管理者对ERP系统缺乏正确的理解

 

ERP系统在企业财务管理中的应用并不是一个简单的项目，其实施需要涉及概念和行动模式的全面变化，从企业管理理念到资本运营模式和生产组织性质的变化，这些都是现代企业领导者需要意识到的变化。然而，在现实中，许多领导人缺乏战略愿景，导致企业的ERP系统无法发挥相应的效果。许多企业管理人员没有意识到以财务管理软件为核心的ERP系统建设的重要性，缺乏对系统建设的投资，导致单位财务管理信息化建设停止。

 

2、企业内部环境不完善

 

企业的内部环境包含多种因素。从财务管理体系到内部控制环境，这些环境的质量将影响ERP系统在企业财务管理中的应用。许多现代企业的财务管理体系不完善，结构松散，特别不利于企业的资本管理，降低了资金的使用效率。虽然中国企业一般都安装了ERP系统，但无论ERP系统有多好，如果没有良好的内部控制环境，它都是一种形式。许多企业在应用ERP系统时，人为篡改财务报表数据，随意增加或减少应用程序代码，不实施统一的操作程序，甚至未经授权的操作，削弱了企业财务管理的基础。

 

(2)企业外部原因

 

大多数时候，生活经验告诉我们：“错误的选择，努力是徒劳的。”这和企业选择合适的ERP系统是一样的。一些企业在选择ERP系统之前没有详细调查和了解ERP系统，更不用说分析自己的需求了。他们只是盲目地遵循ERP的趋势，看到其他企业使用ERP系统，然后购买ERP系统。这样做的结果是浪费企业的金钱和物质资源，严重降低企业的运营效率，甚至破坏企业的协调，严重干扰企业的运营。在没有充分分析ERP系统可行性的前提下，只听取开发商的产品说明和建议，在这种信息极不对称的情况下购买ERP系统无疑相当于在未来的企业运营中购买地雷，不知何时引爆，给企业带来严重损失。