汽车4S店财务管理重点分析

汽车4S店财务管理重点分析

 

1、加强企业资金管理

 

（1）加强营运资金管理。汽车4S店属于流通服务业，具有流动性大、利润低、周转率高、资本占有率高的特点。因此，加强汽车4S店的运营资金管理尤为重要。此外，汽车4S店的主要供应商是整车厂家。正常情况下，供应商给出的信用条件极其有限，应付账款一般较少，几乎没有应收账款的存货周转率与现金周转率基本持平。4S店经营资金管理的重点是库存管理和现金流管理。库存管理的要点主要包括控制库存周转率(控制库存上限)和管理库存结构。控制库存周转率（控制库存上限）是将汽车库存压力保持在企业能够承受的范围内。如果汽车库存因市场变化较大或库存结构不合理而急剧增加，可以通过控制库存周转率来划定库存警戒线，以确保库存压力在可承受的范围内。如果库存超过警戒线，企业可以适当牺牲部分利润，大力开展汽车促销活动，以换取汽车的流动性。一般来说，库存周转率是库存的上限，汽车4S店大多以“库存销售比”来表示行业周转率。在汽车行业，公认库存可以满足1到2个月的销售，即“库存销售比”在1到2个月内～2间为正常。“存销比”的上限有一定的弹性空间，通常可以根据企业的融资情况、存货流动性和负债比例来确定。一般情况下，市场以负债比例大于70%，超过“存销比”50%为存货上限指标。现金流管理的重点是建立现金流预算体系，通过预算体系合理安排企业日常经营活动资金，确保企业有足够的现金流，维持日常正常运行。企业现金流预算管理主要通过《现金流预算控制表》进行。现金流预算控制表适用于企业现金流的年、季、月、周、日预算，可根据实际情况灵活处理。值得注意的是，企业现金流预算管理应考虑市场和企业的内部影响因素和企业绩效预算，避免闭门造车，以确保现金流预算的有效性。此外，汽车4S店财务部门还应定期检查各部门的资本流动情况，与现金流预算进行比较，发现偏差，及时调整，确保企业资本流动的平衡。

 

（2）加强融资管理。在大多数情况下，汽车4S店会选择高财务杠杆策略，以银行贷款为主要融资方式。除了汽车4S店常用的流动资金贷款、项目贷款等融资方式外，其独特的三方协议贷款也是一种重要的融资手段。三方协议贷款是指由汽车4S店、银行和供应商共同签订的贷款协议。汽车4S店自有资金的30%加上70%的银行贷款资金从供应商处购车。购车后，4S店将购买新车的车辆合格证交给银行作为抵押。4S店还清银行贷款后，可从银行取回车辆合格证并出售汽车。在实际财务管理中，三方协议贷款业务的管理不仅是汽车4S店融资的重点内容，也是难点内容。采用三方协议贷款融资时，4S店财务管理应做好以下工作。一是详细记录合格证的各个流通环节，管理质押给银行的合格证，定期与银行核对，确保4S店的信息与银行存储的信息一致。二是实时掌握汽车销售和库存情况，根据市场需求及时补充车辆，确保汽车销售工作和资金运行顺利进行。三是根据客户的订车情况和时间，准确计算所需资金，换取证书。第四，财务部要保证每天核对销售台账和仓库管理台账，并详细检查合格证，确保账实一致。五是确保操作规范、流程合理，充分提高库存周转率和资金利用率。

 

2、加强利润精细化管理

 

(1)利润率管理。汽车4S店利润率管理的重点内容包括售后毛利率、整车毛利率、费用率等业务利润贡献率。售后毛利率主要与零部件毛利率和工作时间密切相关，是汽车4S店售后部门工作效率的有效体现。整车毛利率主要由返利前后两部分组成。回扣前的毛利率直接反映了价格政策的实施及其结果；回扣后的毛利率反映了平衡后企业销售价格的结果。成本控制可分为可控成本和不可控成本，重点分析和监控汽车4S店的广告费、工资奖金和财务费用。在年度预算的框架下，可以科学地制定各种费用的参考指标。一旦发现异常情况，应及时分析，采取有针对性的措施进行控制，确保成本合理。其他业务收入是指4S店除汽车销售和售后服务外的新利润来源，是4S店的衍生服务收入，直接反映了4S店的服务竞争力。

 

（2）总资产回报率。总资产回报率的计算和使用可以有效地平衡企业的利润和风险。一般来说，汽车4S商店在完成并投入运营后几乎不需要额外的投资，因此其净资产相对稳定。如果企业领导过于重视销售数量，就必须增加债务，以实现销售数量的增加。为了有效抑制非理性冲动，降低企业债务风险，选择总资产回报率更为合适。在编制年度预算时，总资产回报率应作为企业的主要经营目标之一，与企业领导者的绩效挂钩，并根据企业的实际经营情况定期检查和调整。

 

3、加强各部门之间的沟通合作

 

一是加强库存采购管理。汽车销售部每天对各种车型的销售情况进行统计分析，根据市场需求科学预测各种车型的需求。此外，维修部门还应每天检查和记录汽车零部件的存储和使用情况，并向采购部门提供采购信息，为采购部门的汽车采购数量提供参考。二是加强与供应商的沟通和联系。与供应商建立长期合作关系，获得优惠价格，降低采购成本。三是加强库存管理。库存部门应根据实际库存情况选择合适的成本核算方法进行库存核算，准确反映业务成本。此外，库存部门还应加强对各种汽车零部件和汽车的管理，财务部门应指派专人对库存情况进行核实和库存。