技工院校引入财务共享服务应注意的问题

在二级管理模式下，技工院校引入财务共享服务应注意的问题

 

1.首先，必须改革财务机构（部门）的设置和人员分工。原技工院校财务机构根据会计和预算进行人员分工，在二级管理模式下难以满足部门业务发展的需要。财务人员建立财务共享中心后，将分为战略财务、业务财务和共享财务三类。这三类财务人员的工作目标、方法和职责各不相同，对知识结构、业务能力和专业素质的要求也大不相同。具体来说，战略财务人员的地位最高，工作内容基于源头管理和顶层设计，如制定技术院校的财务战略和财务目标，为学校的重大决策提供财务意见，控制重大财务事项。这就要求战略财务必须在精通会计专业、熟悉国家相关政策的基础上，具备创新精神和管理能力，充分发挥协调资源、推进战略的作用。业务财务人员需要深入各部门开展工作，了解财务和业务，协助各部门从投入产出的角度安排资源，优化业务流程，形成业务财务体系，实现财务控制与业务运营的有机结合和密切互动。共享财务人员从事基本财务会计工作，包括基本预算和决算编制、会计核算和成本核算，需要有相应的财务基础和计算机基础，以及勤奋务实的工作作风。同时，鉴于技术院校普遍存在成本核算问题，建议在金融共享服务中心设立成本核算管理中心，包括业务财务人员和共享财务人员，主要工作内容包括建立耗材库存管理体系和耗材定额管理体系，建立耗材成本管理体系。2.建立完善的金融共享服务平台，打通业务与金融之间的沟通壁垒。财务部门根据财务共享服务设置机构变更和人员分工后，如果没有完善的共享服务平台，实际工作效果和业绩将大大降低。完善的共享服务平台本质上是信息网络技术推动的单位管理模式的改革与创新。共享服务平台将部门等基础业务部门与学校财务部门联系起来，通过信息技术平台加强内部控制，提高效率，实现集中管理。根据目前技术院校的实际情况，建议共享服务平台至少需要集成OA、资产管理系统、库存管理系统、预算系统、会计报告系统等。系统部门将原始数据输入共享服务平台，原始数据流入财务共享中心，共享财务处理后形成最终会计数据，然后将会计数据导入战略财务和相关学校领导的决策支持系统。平台应建立大量标准化的数据模板，尽量减少或取消人工操作，通过业务数据自动生成有用的财务信息，按照既定的财务标准执行，减少偏差和各部门可能的暗箱操作，降低各种隐含风险。此外，建议在服务平台上设置系统自动提示例外和预警功能，提高系统风险控制水平。同时，共享服务平台应建立各种数据共享界面和平台，满足各方面的不同需求，真正突破业务与财务之间的沟通障碍。

 

3.最后，金融共享服务中心的建立需要技工院校各方改变思维，提供有力支持。建立金融共享服务中心本质上是一种改革，必然会对原有的管理模式和部分人员的既得利益产生影响。它不是由财务部门主动发起的，而是由单位进一步深化改革产生的。在二级管理模式下，学校规模不断扩大，各系相关财务管理人员和管理费用也迅速增加。因此，财务效率低下，设备耗材重复采购，风险大幅增加。学校的统一协调越来越困难。传统的财务管理模式不符合学校的发展要求。实施金融共享服务的重要因素是管理思维的创新，需要学校各方的大力支持。需要对现有的财务管理组织结构、操作流程、财务制度等方面进行一定的调整，必然会触及现有的利益格局。学校高级管理人员要做好内部协调工作，要求各职能部门积极配合财务共享中心。财务管理人员应主动适应自身职能的变化，不能坚持不懈。他们需要积极参与前线业务，积极参与部门的实际业务，做好财务人员，反映财务人员的价值。