信息一体化背景下构建高校财务管理模式

在信息一体化背景下，构建高校财务管理模式

 

(一)高校财务管理要加大信息一体化投入

 

为了加强高校财务管理中的信息一体化，需要寻求一体化发展的根本途径。但由于高校管理人员对一体化财务管理模式重视不够，虽然在财务管理中采用了信息技术，但并没有落实国家高校财务指导方针。要保证高校财务管理的准确性，就要高度重视财务管理，从高层管理人员到财务管理基层。

 

一是高校高级管理人员要高度重视国家颁布的有关规定，认真学习。特别是信息化建设文件要从高校自身发展的角度认真学习，根据高校财务管理的特点，对财务管理信息系统进行技术升级[3]。在财务管理信息一体化建设过程中，需要购买基础设施和技术升级，增加自身难度和投入，确保财务管理信息能够有效进行。

 

其次，高校财务管理部门要认真学习财务管理信息一体化建设的技术措施和相关指导方针，从自身工作层面理解，结合学校管理需要，对财务管理体系进行技术升级。财务管理信息一体化建设是从财务部门出发，不断完善信息管理技术，有效整合财务工作和信息技术。

 

（2）做好高校财务管理中的信息安全管理工作

 

在信息一体化的背景下，在分析、处理和存储财务管理产生的信息数据时，应进行统筹安排，实现信息共享。但是，由于网络的开放性，尤其是涉及资金管理的财务信息，会出现一些安全问题。例如，当财务信息在网络平台上传输时，很可能会被恶意拦截，导致信息丢失，由于财务人员在工作中粗心大意，信息传输不正确，导致信息传输错误，导致财务信息丢失[4]。为避免类似现象，必须提高财务管理的软硬件水平，避免高校财务管理中出现问题。对于数据传输过程中丢失的问题，财务管理人员应具有备份意识，做好数据备份工作，防止数据丢失或财务信息损坏，及时获取备份，弥补财务信息的不足。为避免财务人员工作疏忽造成的财务信息错误，需要注意财务管理人员的定期培训，提高财务工作的安全意识，做好财务信息管理系统的安全保护[5]。构建访问权限验证机制，访问用户必须通过身份验证登录网络运行平台，提高财务管理信息系统的安全运行效率，提高系统的抗攻击水平，确保财务管理系统的运行安全。

 

（3）高校财务信息管理平台应根据财务工作的特点不断完善

 

高校财务管理平台的管理模式不是静态的，而是动态的，需要根据具体的财务工作不断调整和完善管理模式。高校在做好财务信息管理平台统一模式的同时，还需要积极争取其他部门的财务管理合作，对系统运行进行监督、处理和监督[6]。对于财务软件，学校应安排专业技术人员进行专业管理，特别是定期升级系统，安装杀毒软件，避免财务信息受到病毒攻击，在一定程度上避免财务数据信息丢失。高校管理层还应根据财务管理的需要和学校管理的需要，不断扩大系统的功能，从具体工作的角度分析和预测财务信息，特别是分析成本效益，有效控制高校的运营成本。在财务管理一体化模式下，要将这些管理内容模块化，降低财务信息管理的工作量和管理成本，从而提高财务管理的工作效率。

 

（四）高校财务信息管理要做好监督工作

 

在高校财务信息管理中，由于信息传递的巨大阻力，财务部门无法与其他部门充分合作。缺乏有效合作的工作环境，会导致财务管理质量低下，甚至干扰财务工作的顺利发展。这意味着要保证高校财务管理的信息化水平，就要加强各部门之间的联系，同时相互沟通财务问题，促进财务信息的整合[7]。在此基础上，有必要建立财务监督管理机制。这种监督属于部门间的监督，其他部门要监督财务部门，财务部门要做好内部监督，提高财务工作质量。通过相互监督，财务部门与其他部门将在工作中建立密切的关联性，相互配合，从而减少资源投入，激发各部门工作人员的积极性。

 

结语

 

综上所述，我国高校以公办学校为主，多年来财务管理意识淡薄，主要体现在资金管理上。在高校管理中，如果财务管理薄弱，会导致资金运行混乱，导致高校管理缺乏规范。在信息技术环境下，构建信息化的财务管理模式，即财务管理在计算机管理系统和网络平台上运行，这就要求高校管理者重视财务管理，与信息技术充分融合，使高校资金管理合理化。