高校财务管理信息系统设计

一、高校财务管理信息系统设计

 

1.财务处理系统模块模块

 

财务管理模块可分为凭证管理模块、账簿管理模块、出纳管理模块和报表模块。

 

凭证管理模块包括凭证输入、凭证修改和凭证删除。凭证输入可分为两个方面：一是手动输入；二是系统自动生成。输入凭证时，可以选择助记码等简单方法。检索后可以实现凭证修改和凭证删除。

 

账簿管理主要以不同的记账方式进行。课程分为总账、明细账和辅助账。

 

总账管理是财务管理中最重要的部分，对财务资金的每一个方向都有详细的记录。因此，软件中的检索和查询简单易懂，查询方便。明细账的管理是对每个部门的账户进行管理，在查询过程中可以根据不同的部门有不同的查询方式。辅助账户主要补充一些复杂的科目。

 

出纳管理包括现金出纳、银行出纳和出纳审查。主要是观察现金、银行和单笔现金的流通情况。

 

报表管理主要是分析一些特定的信息，首先检索相关信息，然后输出报表。

 

2.用户功能模块

 

用户功能模块主要包括用户权限管理、添加用户、修改密码和系统维护功能。系统管理员有权查询和了解任何用户的信息，最重要的是保证系统的安全。因此，系统的操作权限和用户信息的保密必须是极端的，并对这个问题有更好的预防措施。可以根据不同的角色设置不同的操作权限。可分为学校领导、财务部人员、非财务部人员和系统管理人员。其中，学校领导可以实时了解学校的财务动态，进行有效分析，配合财务部人员的积极管理。财务部人员和系统管理人员需要密切配合，进行有效沟通，有效管理软件和财务，两者都有权查询和了解信息。

 

3.学费管理模块

 

学费信息模块包括学生在校期间的所有活动信息。包括班级、姓名、学号等个人信息的收集、学分和重建信息的收集、学费记录和学费贷款信息的收集。学术信息详细记录了学生失败或获得奖学金的记录，以及相关重建的记录。本模块最重要的是学生的支付时间、支付金额和其他支付信息，学生也可以登录该模块查询和检查他们支付学费的信息。该系统的使用可以大大减少学校工作人员的工作量。

 

4.工资管理模块

 

本模块主要针对教职工，涉及教职工隐私，对信息的可靠性和保密性有严格要求。与前一个模块相同，还需要教职工详细的个人信息，包括部门、职业等。；并对教职工的出勤情况进行相应的记录，有效计算日常打卡记录中的迟到、早退等信息。教职工的工资信息也要透明。教室可以通过系统查询工资状况的具体细节，发现错误可以及时反映。

 

5.人员信息管理模块

 

人员信息管理模块是该系统的良好基础，包括人员添加、密码修改和信息查询的权限管理。人员添加可根据有关部门及时申报，有效添加和删除人员。这一步必须由系统管理人员进行，其他人不能设置权限。修改密码可以根据用户自己来决定。如果您忘记了密码，系统管理部门可以进行相应的查询。一些公共信息可以有效地查询，但有些信息必须获得权限。例如，与学生信息相关的教师可以查询，而其他学生则没有权限。

 

二、实现高校财务管理信息系统

 

高校财务信息系统的实施需要高校与软件公式的密切合作。有效沟通管理人员、财务人员和软件设计人员。在使用过程中发现不足，及时提出建议和相应要求。高校财务管理体系的实现需要各部门的积极配合，该体系的使用可以相应减少学校工作人员的工作量。

 

三、结语

 

综上所述，财务管理体系是企业和高校所有管理体系的核心。将财务管理与计算机应用相结合是财务管理体系的进步，系统在使用过程中需要日益完善。