高校财务智能化发展规划

高校财务智能化发展规划

 

根据国家政府会计制度改革的要求，高校财务工作面临重建会计报告制度，实现财务资产管理制度的连接和动态匹配，经济业务合同的详细管理，业务与财务的充分整合。这些新要求的实现需要云计算、大数据、人工智能等技术的帮助。特别是业务与财务的充分整合，开放财务与其他业务部门数据的联系，实现数据的无缝连接，会计人员从简单的凭证生产工作中，参与经济业务的帮助、指导和监督，将管理会计思想引入财务管理和会计工作。陕西省教育部计划利用人工智能、云计算、大数据和物联网技术，为陕西大学建立“教育金融独家云平台”，实现原始文件智能识别、业务场景语义理解、智能结算文件审计、电子审批、资金支付无缝衔接、会计自动生成（图1）。由陕西省教育厅牵头的财务智能化改革，可以逐步解决X高校财务管理中存在的弱点和难点。然而，这项工作不可能一蹴而就。财务人员的再学习、软硬件的更新、校内职能部门的参与、校外业务单位的整合等都会影响财务智能化的推进程度和影响力。

 

（1）加快高校财务人员的培训和学习。政府会计制度的实施和财务智能的逐步应用，要求高校财务人员的培训和学习工作尽快适应调整、发展和变化。通过培训和学习，高校财务人员充分了解和重视国家政府会计制度改革的目的和意义；掌握会计工作要求，善于发现工作中的问题，积极思考提出解决方案；业务处理必须考虑后续工作的需要，不仅仅是现在的业务处理。随着大数据、金融机器人等新技术的出现，高校财务人员的工作方式、工作内容、岗位设置和职责将发生变化，简单、标准化的业务将由金融机器人完成，从事基础工作会计人员通过重新学习，将工作重点转向财务管理、数据分析、财务监督等工作，更深入地参与高校财务工作。

 

（2）继续推进高校内部控制工作的建设。2018年底，X大学经学校内部控制建设和实施领导小组和学校相关会议批准，印发并实施了内部控制工作规范。工作规范从单位层面、业务层面、评价监督三个方面梳理分析了X大学的工作，进一步明确了各级工作的流程、风险点、岗位职责、工作目标等内部控制点。在业务层面，“预算业务”、“收支业务”、“奖学金业务”、“政府采购业务”、“资产控制”、“建设工程控制”、“合同管理控制”从七个方面进行了详细的设计和要求，明确了流程范围、控制目标、流程风险、审批权限、部门和岗位职责、流程风险图、控制矩阵图、不兼容职责分离等内容。全面规范相关工作。为X高校内部控制的实施奠定了制度基础。随着内部控制工作的不断建设，相关职能部门的业务发展和财务管理工作将得到整合。

 

（3）积极推进校内外产业与金融一体化，提高资金使用效率。高校智能化发展必将促进校内外产业与金融一体化的重大发展。目前，X高校校外办公用品采购、差旅费预订等日常业务仍由采购人自行采购。与一些产业与金融一体化发展迅速的高校相比，存在采购环节内部控制水平低、资金使用效率低、成本高等问题。在智能金融的背景下，财务人员应积极与各部门沟通，了解业务的具体流程，发展业务与金融的一体化。本文构建了X大学的产业与金融一体化流程图如图2所示。