财务共享服务中心建设

金融共享服务中心建设

 

1.做好前期调查设计工作

 

从前期工作开始，要严格把关财务共享服务的建设，前期对项目实施进行调查，掌握企业的具体情况。进入前期项目调查环节，做好以下三项工作至关重要：一是掌握企业组织和业务情况，详细分析，了解企业组织结构和业务的具体信息，如业务流程、员工工作效率等，总结整合收集到的信息，为制定财务共享服务目标提供重要参考信息。二是调查企业经营成本，制作成本效益报告。制作成本效益报告的重点是具体化成本效益，全面考虑，获取与实际情况一致的信息。最后，在前期工作中，要让全体员工认识到建设金融共享服务的必要性，获得员工的支持，不仅要得到管理者的支持，还要积极配合基层员工建设金融共享服务。初步调查完成后，进入流程设计阶段。流程设计有三个步骤：一是明确财务管理服务的区域范围；二是创新业务流程；最后，更新结构组织，流程设计与后期财务共享服务质量有关。因此，流程设计这三个步骤的工作不容忽视。财务共享服务的服务重点应是业务量大、日常重复性高的财务会计业务，作为关键服务内容，减少财务人员的工作量，达到提高工作效率的目的，企业总部领导负责内部控制、设计等工作的安排和指挥。金融共享服务的建设是企业管理的突破。因此，金融共享服务的建设必然会更新企业的金融管理模式，创新金融部门的业务流程，充分发挥金融共享服务的作用。财务共享服务模式成功构建后，财务部门各岗位将进行新的调整，调整为适合企业发展的模式。在选择组织结构时，可以借鉴国外先进的金融共享服务组织结构。

 

2.在实施过程中选择合理的地理位置和各项工作

 

财务共享服务中心的建立可以使财务管理部门摆脱日常事务处理，从事其他高附加值活动，促进会计人员从会计到价值和决策，实现财务管理的精细化、高效化和专业化。财务共享服务中心不仅是会计处理中心，负责会计业务，包括会计、资金支付、会计报表编制和会计档案管理，也是数据处理中心，是整个集团的财务数据工厂，可以进行财务数据挖掘分析，提供多维分析和预警，为管理决策提供数据支持，因此，在建设财务共享服务中心时，掌握各环节的工作。在构建金融共享服务时，地理位置的选择是一项重要的工作。在选择地理位置时，企业不仅需要考虑人力因素，还需要考虑环境因素、成本因素等问题。一系列因素将对金融共享服务的作用产生重大影响。考虑到这些因素，重点是环境因素。金融共享服务中心的建立往往受到社会环境和基础设施的影响。当地人的生活习惯和文化程度都影响着金融共享服务中心的建设。在建立金融共享服务中心时，企业员工的工作地点会发生变化。此时，需要考虑员工的工资，考虑当地的税收负担，综合平衡这三个因素，最终选择最佳地区建立金融共享服务中心。在实施财务共享服务的过程中，财务人员的招聘和培训将成为关键内容。财务共享服务在企业中的作用是否得到充分发挥，与财务人员的专业水平密切相关。但我国财务管理人员对财务共享服务的认识有限，整体管理水平不高，培训有利于提高财务管理人员的业务沟通能力和实际操作能力，更重要的是提高财务管理人员的服务意识。在财务共享服务中心工作的每一位财务管理人员都需要有很强的服务精神，这样才能为企业服务，为企业服务。建立ERP支持系统的目的是为企业总部提供一个信息平台。企业总部可以通过该平台掌握财务信息，确保财务共享服务的建设。

 

3.结语

 

企业财务共享服务的应用可以有效地解决企业内部的管理问题，达到提高企业管理水平、降低企业运营成本的目的。因此，应广泛实施财务共享服务，并在企业中发挥作用。财务共享服务中心的建设需要全体员工的支持，在建设初期直至实施。只有把握好每一个环节，才能使财务共享服务发挥积极作用，采取有效对策降低风险，充分发挥财务共享服务的作用。