中小制造企业财务管理要求

一、会计对制造企业的重要意义

 

会计是会计工作中最基本的功能，是通过建立适合企业自身的会计制度，如会计机构和会计科目、会计对象、方法、标准、制度和流程的确定和建立，完整、真实地反映企业的财务状况、经营成果和现金流。会计制度的准确、完善和适用，不仅直接影响企业财务信息的真实性、准确性和可靠性，而且影响企业的经营决策和管理，甚至与企业的生存和发展有关。例如，制造企业非常重要的库存会计和成本会计准确、详细、及时地反映，对制造企业提高经营效率、减少资本占用、有效的成本控制和产品报价，提高产品和企业的竞争力具有重要意义。

 

二、制造企业会计中存在的主要问题

 

(一)会计基础工作不规范

 

一是原始凭证管理不到位。许多中小型制造企业没有制定严格细致的原始凭证报销管理制度，原始凭证报销和记录不及时，跨月甚至新年，不能真实及时反映当前业务成果和财务状况；或报销凭证要求不完整，审批程序不完整，不能确认业务的真实性和合法性，不能满足内部控制管理要求和有关部门的监督要求，以及税法等相关法律法规的要求。二是会计凭证和会计处理不规范。会计处理不规范，甚至会计科目使用错误，不能准确及时反映公司经营信息的各个方面；未建立相应的会计处理标准和凭证填写要求，未加强对财务审计审计环节的监督；许多中小型制造企业甚至为了减轻税收负担，人为欺诈，或两套账户，几套表格，处理不同部门，信息扭曲，风险很大。三是未建立财务报告和报表分析体系，各类财务报告、计算分析报表、台账、备查簿、库存报告、核查表、对账单、纳税申报表、优惠备案备查材料、所得税汇算清缴表不完整或缺失；未建立会计档案备案要求和清单，会计资料不完整，装订、备案、备案不及时，会计基础工作管理不规范。

 

(二)财务信息化程度低

 

在一些中小型制造企业中，财务信息化程度较低，部分未实施财务信息化，仍处于手动会计状态，信息数据处理速度较慢；部分只是单一版本的财务会计处理软件，模块使用不完整，业务处理和管理不完整；部分未使用ERP企业资源管理软件，未建立集团财务共享中心，数据不能共享，不能及时提取数据进行综合分析，企业管理各方面信息独立存在，不能共享整合，成为信息岛，未实现金融业务的有机整合，阻碍了会计质量的提高。

 

（3）需要提高会计人员的素质和能力

 

制造企业财务管理要求财务会计人员具有较强的专业能力，不仅能及时准确地处理账目，而且具有较强的数据分析能力和专业判断能力，及时发现业务中存在的问题，提出财务专业意见，供领导决策，真正发挥财务管理的作用。但中小制造企业普遍缺乏财务人员的专业素质和专业能力，不符合公司的发展和要求，不能支持公司对财务人员专业需求的快速发展。对于上市公司来说，财务人员的业务能力门槛较高。上市公司需要在季度结束后几周内进行财务报告，能够及时、准确地进行财务处理和结算决算，规范业务流程和业务操作，严格按照既定标准、流程和要求处理各项事项，避免各项指标的巨大波动，吸引投资者和监管机构的注意；更需要具备良好的预测和分析能力，避免各种意想不到的“惊喜”可能导致公司市场价值急剧下降和股价波动；但企业实际会计水平与要求仍存在差距。

 

（四）会计制度不完善

 

许多制造企业没有建立和完善会计制度：如固定资产会计管理制度、成本会计管理制度、库存会计管理制度、税务会计管理制度、资产减值和损失处理会计制度等，这些会计制度规范会计的各个方面，遵守会计准则和相关法律法规，规范会计行为和会计方法，保证会计质量，提高会计水平，防范财务风险。制度的缺失或不规范将导致财务会计无证，没有统一的标准和要求，难以保证会计质量。

 

（五）内部监督管理机制薄弱

 

制造企业缺乏或削弱内部监督，如监事会、审计部等内部监督组织结构不完善，或无效，或监督薄弱，内部监督管理机制薄弱，缺乏有效的内部审计和监督，难以促进会计的改进和标准化。私营企业仍然依靠血缘关系和家庭人员管理模式，在管理制度化、标准化、程序化、透明度等方面存在缺陷，削弱了内部监督机制，也影响了会计和财务报告的真实性、准确性和完整性。