小微企业云会计运行机制

小微企业云会计运行机制

云会计的核心是会计软件，但它的硬件系统、软件系统和管理平台都在云中。通过互联网支付，享受云会计软件服务提供商提供的云服务，完成会计处理。为了实现这一过程，作者认为云会计的运行机制主要由用户端和云服务平台共同完成。

(1)用户端

用户端，是云会计的主体。由会计人员、会计管理人员、会计信息用户等组成。①会计人员是指云会计经济业务的经营者，可以包括财务机器人、记账会计、助理会计、出纳、纳税人等。会计会计只需将经济业务输入云会计系统，云会计系统自动生成会计凭证，生成总账、明细账、日记账、余额表等账单。纳税申报人可以在云会计系统中随时根据业务自动生成的纳税申报数据进行纳税申报。②会计管理人员由不具体操作云会计系统的人员组织，负责云会计系统的设置和控制，主要包括云会计账套的设置、会计人员的增加、删除、悬挂和权限的分配、会计数据的维护和安全。③会计信息用户主要包括会计人员、会计管理人员和企业经营管理人员。此外，还可以邀请管理者直接查看报表。管理者账户和密码可以通过设置生成。管理者登录后，可以看到资产负债表和利润表，方便管理者随时随地通过台式电脑、平板电脑和智能手机阅读报表，让管理者直接参与云会计，享受云会计带来的便利。

(2)云服务平台

云会计的实现得到了云服务平台运行的支持。在用户端上，企业用户通过云会计统一门户登录入口进入系统，利用方便强大的互联系统与云会计平台连接。在云会计平台中，通过软件应用层和用户指令接口，管理平台层公共管理用户指令和数据计算和存储，利用基础设施上的超级数据存储和数据处理中心，在超级服务器集群上进行数据云计算，将运算数据反馈给用户和存储，完成用户云会计运行。

(3)云会计基本处理流程

就云会计用户端而言，云会计的基本处理过程大致相似。以长沙智能制造研究院捷克斯信息技术云会计服务2.0版软件系统为例，基本处理过程如下：（1）注册。在云会计平台注册，有的终身免费，有的可以试用一两个月，大部分需要交费。支付租金费用的方式可按月、按年支付。所需功能可根据用户自身需要按模块租赁支付。(2)登录门户。在云会计统一门户登录入口，输入注册用户名、密码信息，登录云会计系统。企业可以同时拥有一套OA系统，HR—人事管理系统、工资管理系统、进销存管理系统、集中管理、考核精算系统等。规范财务制度和程序，有效控制漏账、错账、会计欺诈、挪用公款等违法财务行为；提供规范化、集中化、精细化管理。(3)综合维护。包括初始参数设置（账套管理）、机构设置、系统权限设置、岗位设置、员工设置、账户设置等。(4)财务管理系统。包括财务工作和财务管理。只要企业输入流水，云会计就会自动完成日常会计工作。软件自动记账后，用户在后台审核纳税申报可显著降低企业会计基础工作，降低会计人员，降低人工成本，提高会计纳税申报质量。自动监控往来账款、应收应付款，避免人工会计遗漏。从以上可以看出，云会计的运行机制是用户通过互联网租用云服务平台，利用网络存储基础设施、服务器集群、数据资源管理、公共资源管理平台和会计应用软件进行会计、会计管理和会计决策，实现云会计处理和自动税务计算。