会计信息系统完全有机结合

一、电子商务对传统会计实务的影响

1.电子商务将改变传统的财务会计管理模式

(1)会计职能发生变化

目前，会计的基本功能是会计和监督，会计管理的主要类别仅限于会计事项本身的会计、会计和审计。单位进入网络业务管理后，财务会计与管理会计职能不可避免地整合，形成高度发达的管理会计信息系统。

（2）会计管理将进入全面信息化时代

与以往的会计信息系统相比，未来的网络会计具有多层次的网络结构信息系统，包括会计业务处理、信息管理、会计决策和决策支持。

2.电子商务将促进会计手段的全面创新

（1）会计结算模式的变化

在传统会计下，商品交易的会计处理是通过大量的纸质文件和凭证，然后输入电脑。在网络会计下，商品交易模式“无纸化”，电子账单、电子凭证和电子账簿将取代手工填写的文件和凭证，会计处理可以自动完成。

（2）会计信息的输入和传输方式的变化

在网络会计下，会计过程发生变化，大量数据直接从单位内外系统获取，单位信息实现“数据共享”信息集中管理。会计部门还可以通过网络将会计信息传递到单位内外网页，并将相关信息传递给银行、税务、证券交易所等机构，用网络发送取代传统的纸质或软盘报送方式，大大提高了财务信息的及时性和实用性。

（3）财务报告形成方式的变化

在网络会计下，可以实现财务信息的即时报告和定期报告。信息用户可以随时在网上查阅相关信息，获取财务分析信息，提高决策的正确性。同时，在此过程中，单位财务信息也将受到外部用户的监督。

二是会计电算化下会计信息的完整性和可用性不是很完善

首先，会计电算化未能完全站在单位管理信息化的高度进行研究。由于过于注重软件的会计功能，忽视了财务管理、控制和决策功能。会计软件坚持传统的思维方式，模拟手工会计方法，缺乏管理功能。大多数财务系统从会计凭证的输入开始，经过计算机处理，完成会计、会计、会计等工作，仅限于财务部门。目前，大多数流通的会计软件只能完成事后会计、会计、报告和提供主要的管理功能，没有事前预测、事后控制、事后分析和决策等管理功能。

二是会计信息系统未能与单位管理信息系统完全有机结合。会计信息系统不仅与生产、设备、采购、销售、库存、运输、人员等子系统脱节，而且会计软件内部子系统只以转账凭证的形式联系。因此，数据不能在系统之间共享，不仅影响财务管理功能的发挥，而且不能满足单位对现代管理的需求。在综合单位管理信息系统中，会计子系统应从其他业务子系统获取成本、折旧、销售、工资等原始数据，提高数据采集效率和管理能力等业务子系统也应得到财务子系统的支持，但由于独立发展，数据共享无法实现。许多商业会计软件在开发过程中没有统一规划，而是采用单一开发，然后通过“转账凭证”传输各种数据，未能形成有机整体，各会计模块相互孤立。

第三，会计电算化是基于计算机网络技术和安全技术等信息技术。会计信息由足够的安全技术和一定的计算机硬件支持。在相应的软件管理下，在网络中流通、存储和处理，最终以人们需要的形式实现。随着计算机应用的扩大，利用计算机腐败、欺诈、欺诈等犯罪现象屡见不鲜。在会计电算化环境下，会计信息以各种数据文件的形式记录在磁性存储介质上。这些存储介质上的信息机以可读的形式存在，因此很容易被复制、删除、篡改而不留下任何痕迹。数据库技术高度集中，未经授权的人员可以通过计算机和网络浏览所有数据文件，复制、伪造和销毁单位的重要财务数据。可见，会计电算化犯罪是一种高科技、新技术下的新型犯罪，具有很大的隐蔽性和危害性，大大增加了会计信息的安全风险。几乎所有的软件系统都在努力改善会计功能，适应财务系统，但并没有真正研究数据的保密性。对于安全性更是不尽如人意，一旦系统遭遇自然灾害、瘫痪或病毒入侵，就很难恢复原始数据。

三、发展我国网络会计应采取的战略

1.加快信息网络建设，提高单位信息化程度

网络会计的发展首先取决于单位信息化程度的提高。在21世纪，中国面临的最大挑战是利用网络技术实现单位管理和运营的根本性变化。从单位本身的角度来看，应实现概念的转变，建立信息概念和市场竞争的概念。只有当概念发生变化时，才能促进技术的发展，网络会计的发展才能成为现实。

2.构建网络会计下的安全保障体系

在网络会计环境下，信息安全和资金安全将成为单位财务管理的重要问题。因此，必须采取必要的安全措施。

3.从实践中加强与网络会计相关问题的研究

网络会计必须依靠一些相关技术的发展才能有效运作，包括：

（1）电子银行问题。电子商务离不开电子金融，电子银行已成为网上交易与网络会计系统之间的桥梁。

（2）审计问题。现行单位内部审计可以通过审计会计凭证和账簿，加强单位经济会计，明确经济责任。使用电子凭证和电子账簿后，必须改变原审计程序和方法，取而代之的是新的电子审计模式，这也是一个必须讨论的重要问题。

（3）税收征收问题。网络会计系统的应用直接关系到国家税收的征收和管理。纸质凭证和账簿是税务机关依法征税的依据。非纸质凭证账簿使传统的税收依据失去了基础，特别是在不能保证会计信息正确性的情况下，不可避免地增加了税收损失的风险。以上方面与网络会计的发展密切相关，应加强对其的研究。