发布时间:2024-08-16 热度:
1、网络财务的精髓
1.集中管理
集中管理主要体现在以下两个方面:
(1)信息的集中。网络金融的一个主要优势是信息的高度集中,而这种集中不是事后的集中,而是实时的动态集中。首先,通过信息的高度集中,实现信息共享和信息透明的目的,然后实现“集中权利分解,集中权利分解”的信息革命。通过信息集中,分散在各部门(这些部门可以作为小型集体权力资本)的信息集中,作为相关部门的信息资源。通过信息共享,分散的权力集中,强调信息集中,而不是权力集中;通过将集中的数据反馈给相关职能部门,使各部门履行职责,通过信息流实现集中权力分解的目的,通过信息流实现调节资本流和物流的目的。其次,将分散在各部门的财务信息集中起来,有助于单位高级领导的决策和分析。这更容易理解,不重复。
(2)集中管理。在网络财务环境下,企业可以实现集中管理,有利于整合整个企业的财务资源,全面提高企业的市场竞争力。集团企业可以利用网络财务系统对各分支机构实现集中记账和集中资金配置。此外,从管理模式的角度来看,网络财务可以实现企业的整体管理,使企业的所有下属机构都能集中管理,实现业务协调、动态管理、及时控制、在线办公、移动办公、在线管理等管理模式。从实现金融业务功能的角度来看,网络金融不仅可以实现桌面金融的所有金融功能,还可以实现远程数据处理、及时数据传输、远程报表、远程报表、远程会计、远程审计、财务监控的同步运作。从业务整合的角度来看,网络金融不仅可以实现桌面金融的所有金融功能,还可以实现相关功能,如:网上会计、网上报税、网上采购、网上销售、网上银行、网上证券投资、网上外汇交易等。
2.协同业务
财务与业务的协调一直是企业管理中的一个重要命题。在互联网之前,财务管理系统存在许多困难。特别是对于那些结构复杂、行为多样的下属机构,如何实现财务与业务的协调是困扰企业、财务主管部门和会计行业的重大问题。因为网络金融是基于互联网的、基于内部网络INTERNET和电子商务的在线金融活动的发展使金融和业务协作成为可能,包括与组织内部部门、供应链和社会相关部门的协作。
(1)与组织内部业务合作。涵盖整个业务组织,从在线采购、在线销售、库存管理、在线服务到在线考勤、在线薪酬管理等。财务部门的预算控制、资金准备、在线支付、在线结算等工作与业务部门的工作协调。一个简单的例子是在线薪酬管理系统的功能如下:管理对象是公司的全体成员,无论成本在总部、分公司、办公室等,无论部门在哪个区域,管理程序是所有员工每周、十月或每月向各部门报告工作报告,各部门主管向总部人力资源部报告相应的薪酬发放报告,人力资源部报主管领导批准,然后由财务部门审核发放给各员工信用卡,整个过程在线完成。
(2)与供应链的协调。除组织内部职能部门外,供应链还包括供应商、运输商、仓库、零售商和客户。随着供应网络的不断信息流、产品流和资本流,以最大化供应链的整体价值为目标。组织各部门、分支机构和客户、供应商在供销、控制、预测等业务活动过程中产生各种信息,如果伴随财务信息,企业必须及时将信息发送到财务系统处理,并将结果反馈给业务系统,确保财务业务协调处理,整合各种管理信息。显然,供应链是基于网络的供应链,只有通过网络财务的协调才能发挥作用,如在线查询、客户关系管理、在线催收等。
(3)与社会有关部门的合作。如网上银行、网上保险、网上报税、网上报关、网上证券投资、网上外汇交易等。
二、网络财务的发展趋势
如果承认网络金融管理的核心功能是集中管理和协作业务,那么网络金融的发展将与管理信息系统的发展相同,理论界就此达成共识。然而,作者认为,网络金融的发展不仅是在组织内部与MIS的整合,而且是在组织外部,目标是全面整合电子商务。
从组织内部看,网络财务是管理信息系统(MIS)它既不能等同,也不能代替MIS.从20世纪60年代到70年代,MIS需要规划材料(MRP),80年代制造资源规划发展到80年代(MRP),进一步演变为90年代企业资源规划(ERP)。ERP系统的基本思路是将企业的运营过程视为一个紧密相连的供应链,包括供应商、制造商、分销网络和客户、制造业、人力资源、质量控制、客户服务等,将客户需求与企业内部制造活动、供应商和制造资源相结合,体现了完全根据用户需求制造的理念。可见,网络金融的发展趋势将融入企业资源规划(ERP)系统中。
从组织外部的角度来看,网络金融是基于电子商务作为其业务的数据来源之一。无论电子商务是B2BB、B2C,或者C2C等模式,网络金融是其数据收集和处理中心,也是判断电子商务行动模式成功与否的最终会计中心。电子商务中的在线谈判、询价、电子合同、电子报关、电子支付等活动与金融活动密切相关,因此网络金融必须与电子商务全面整合。
简而言之,随着互联网成为人们社会生活和工作的一部分,网络金融作为一个概念将被稀释,并逐渐被遗忘。然而,作为一种基于互联网的金融管理模式和信息系统,它将被人们接受和发展,甚至成为金融管理不可或缺的模式和系统。