ERP环境下财务人员职能转变趋势

在ERP环境下，财务人员职能转变趋势

从表面上看，ERP的引入确实对财务人员产生了很大的影响，或者说是一场“财务人员无事可做”的危机。但从深层次看，ERP的引入本质上是财务工作内涵的新发展，是会计工作的重点转移。会计作为一项知识含量高的工作，经济发展越多，会计就越重要，会计人员的地位是不可替代的，但财务人员应不断提高自身素质，掌握各种技能，只关注会计问题到公司的业务问题，即时、动态地为用户提供信息。作者认为，ERP引入后会计人员的工作或角色主要表现在以下几个方面：

（1）在收集、加工、披露财务信息的过程中，充分发挥自身优势，实现会计记录、报告等基本职责。公司引入ERP后，会计所需的原始信息由各业务部门填写，并通过网络及时传递给财务系统。财务系统根据预设的流程和格式生成会计凭证，并根据选定的会计制度和报告格式生成不同类型的会计报表。但这并不意味着会计可以完全被ERP系统所取代，仍有许多重要的“背景”工作需要财务人员来完成。例如，在信息收集阶段，财务人员需要审查和确定数据的真实性；在处理和披露阶段，财务人员需要提供数据商品（会计报告），也就是说，除了提供一般会计报告外，财务人员还需要根据信息用户的不同需求选择合适的会计制度，提供适合不同决策的财务信息，充分发挥财务人员的专业优势和主观主动性。

（2）根据企业管理的需要，突出财务人员参与企业管理、协助企业决策的职责。ERP系统中的财务管理模块完成了会计信息的反映，到财务管理信息的处理，再到多层次、综合的财务管理支持。重点关注财务规划、控制、分析和预测，强调事先计划、事中控制和事后反馈。与传统财务管理模式下只注重会计记录和报告职责，忽视其参与管理和辅助决策的职责相比，ERP时代公司的财务环境发生了巨大变化，会计工作的重点也发生了转移。除了充分发挥会计的基本职责外，财务人员还应充分发挥参与管理和辅助决策的职责。财务人员应根据财务会计数据进行具体分析，然后进行相应的预测、管理和控制活动，更好地参与公司的整个管理体系。

（3）在ERP环境下，更多的财务人员将改变办公空间，直接进入生产经营部门，发挥重要作用。按照传统观念，财务人员在远离生产经营单位的会计部门工作，但随着ERP的引入，相当一部分财务人员作为这些部门的重要成员，走出会计部门，进入生产经营部门。他们利用自己的专业经验、分析能力和其他技能（预算、预测、成本会计等），在生产经营部门发挥领导、规划师、顾问、规划业务整合专家等作用，促进各部门人员协调，确保过程有效，决策正确。

（4）财务人员不仅是会计信息系统的用户，也是系统的维护者。在系统开发初期，财务人员应充分考虑公司经济事项和管理行为开发的需要，参与会计信息系统的需求分析和设计，在考虑成本效率的基础上进行系统优化，考虑会计信息系统的实用性和专用性。设备建成投入使用后，由专职会计人员进行系统维护，确保系统安全高效运行。此外，在ERP时代加强内部控制具有更加紧迫和现实的意义。ERP财务带来了内部审计工作的变化，给审计工作带来了新的挑战，对公司财务人员提出了更高的要求。

（5）ERP时代的财务人员应具有整体概念，从整体企业战略出发，实现财务与企业整体管理体系的协调，充分发挥财务战略与研发战略、采购战略、生产战略、营销战略、人力资源战略的协调作用。财务人员将主要从事：长期战略规划、过程改进、商品与客户利润分析、会计系统与财务报表、短期预算、合并与收购、财务与经济分析、外部财务报表、计算机软件运行，实现企业价值链整合，提高企业整体竞争优势，发挥会计作用。

（6）最终，随着ERP系统的不断应用和发展，决策支持系统将成为企业未来发展的重要工具和管理理念，企业联盟、虚拟企业等组织结构不断出现，未来企业决策不断展示动态、个性化的决策，不仅带来了企业组织理论和管理理念的巨大变化，而且对传统的会计和审计理论和方法产生了巨大的影响。这些变化和影响都为会计提出了新的研究课题。安全会计、人力资源会计、绿色会计、无形资产会计、R＆D会计、衍生金融工具会计、诉讼会计等都需要公司财务人员和学者从事相关的理论研究和实践工作。

 

可以看出，公司引入ERP系统并实施ERP系统管理对财务人员角色的影响是显而易见的。财务人员应增强紧迫感，找到自己的角色和定位。为了满足ERP时代市场对会计人员的需求，许多财务人员应加强自身素质，不断提高服务水平。精通会计、审计、财务管理理论和方法，熟悉企业经营管理全过程和企业经营管理相关法律法规，掌握厚重的理论基础和熟练的实践技能，熟练运用计算机网络和ERP软件进行业务处理；具有全球概念、公关协调能力、组织管理能力、对资本市场的敏锐洞察力、开放思维和创新意识、良好的职业道德和奉献精神。