新疆油田财务信息化建设

我国金融信息化发展经历了三个阶段。第一阶段是满足一定业务一般会计、会计、报表要求的单一业务处理软件阶段；第二阶段是会计六要素（资产、债务、所有者权益、收入、费用、利润）的软件阶段；第三阶段是经济业务预测、决策、计划和预算、管理和控制、会计分析的管理软件阶段，也是国内企业金融信息化建设的阶段。

 

随着信息技术的不断进步，为了实现“提供决策有用信息”的财务管理目标，现代金融信息系统选择现代信息技术，重建传统金融模式，在重建现代会计的基础上建立技术与金融高度融合，向系统开放、信息资源高度传递、数据处理高实时发展，会计报告突破原方式、商业智能（BI）、智能会计决策支持系统和移动业务提供商已成为推动金融信息多元化的动力。

 

2014年财政部制定的《企业会计信息化工作规范》明确指出，“企业需要促进会计信息系统与业务信息系统的整合，通过业务处理直接推动会计记账，减少人工操作，提高业务数据与会计数据的一致性，实现公司内部信息资源的共享。”本文介绍了ETL技术在新疆油田金融信息系统中的应用，有效实现了业务数据向财务数据的转换。

 

一、ETL简介

 

数据的抽取（Extraction）―转换（ Transformation）―载入（Loading）：（ETL）过程是工作量大、重要的工作。数据ETL过程是提取分布在不同数据库中的数据，经过质量检验、纠正和必要的转换，最终加载到数据仓库进行分析和利用的过程。

 

二、新疆油田财务信息化建设

 

新疆油田财务管理发展战略对精细化提出了明确要求，逐步完善会计、资金、预算、管理四大体系，划定小型会计单位，实现会计、预算、管理、评价的统一，及时全面收集业务信息，建立集成、高效、细致的财务管理信息系统，满足财务精细化管理的要求。

 

中石油重组上市后，财务信息化建设发展迅速， ERP、财务集中会计、资本管理平台、集中报销服务平台等系统的全面推广和实施，涵盖了财务业务的各个方面。根据中石油财务部的统一规划和部署，新疆油田财务部促进了财务信息系统的建设和应用，大大提高了财务信息管理能力。同时，新疆“数字油田”已全面完成，110多套软件系统涵盖勘探开发生产、科研、管理等业务流程，完成生产数据集中存储、统一管理，生产经营信息不断进入各业务系统，为财务信息系统与业务信息系统的整合奠定了基础。

 

ERP实施后，业务和财务集成模式得到了业务和财务人员的普遍认可，但ERP集成业务仅限于材料、销售、设施等方面，大量油田生产业务没有有效集成。如何建立业务系统与财务系统之间的桥梁，打开系统之间的数据通道，将大量业务信息准确、即时地转化为财务信息，形成财务凭证，成为新疆油田财务信息工作的方向。

 

三、ETL技术的应用

 

通过ETL模型，将不同数据库或文档数据库中的数据提取、数据转换和数据处理，形成基本的财务数据，达到信息共享的目的。新疆油田财务信息系统中的ETL模型可以建立业务系统、财务系统和财务系统之间的元数据。

 

ETL的应用以新疆油田水费清算为例，从供水营销系统中提取业务数据，建立业务数据元，生成财务凭证。处理过程如下：

 

（1）提前提取数据，从供水营销系统中提取水表号、水表名称、单位、上期、本期、实际抄水、抄表日期、当前状态等关键水表收集信息，提供单位业务人员公司月用水量，初步确定，也是业务元数据。

 

（2）第一次数据转换和检查，建立供水营销系统管理单元和财务系统管理单元等主要数据转换对接词典，系统实现关键字段转换，提供检查结果，如去年同期水表、上月环比分析表、单位用水总量、上月环比分析表、转换记录日志等；

 

（3）数据存储或退回，数据正确，保存在财务数据库中，如水量等数据信息不正确，视为数据质量问题。用户业务人员退还本月水费数据，供水单位在供水营销系统中重新提交本月水费明细数据。

 

（4）业务元数据转换为财务元数据，主要依托公司知识库，包括中国石油集团会计手册、中国石油股权会计手册、油田会计规范、中国石油股权生产标准、油田业务规范等，建立生产经营业务元数据与财务元数据的关系，建立数据转换模型，实现数据转换的目的。

 

四、结语

 

新疆油田对现有业务系统进行了全面梳理，明确了各系统之间的关系。采用ETL技术，提取不同业务系统所需的业务数据。数据经过加工、处理和转换，完成了从业务系统到财务系统的数据传输，实现了业务数据与财务数据的结合。