高校财务信息化建设相关措施

高校财务信息化建设相关措施

 

（1）从制度层面转变思维观念，重视和支持金融信息化建设

 

财务信息化建设不仅涉及信息技术问题，而且首先是一个管理问题。财务信息化建设涉及学校日常工作的各个方面。能否与高校各部门的工作相结合，是财务信息化建设成功的关键。因此，为了有效实施高校财务信息化建设，有关部门领导从一开始就要高度重视，成立专门的工作领导小组，聘请相关专家，确保人力、财力、物力工作的顺利开展。

 

（2）根据财务工作的内在需要，统筹规划

 

在信息化浪潮的冲击下，高校实现金融信息建设是其应有的意义。但在实现金融信息化的过程中，不应盲目效仿和进取，而应根据自身情况进行统筹规划，逐步推进。信息化是一种工具和手段，而不是目标。因此，在使用信息技术时，需要充分调查学校现有的政策、组织结构、人才和管理是否能满足金融信息化建设的要求，并根据实际情况进行相应的调整，重新整合和配置资源。

 

（3）加强内部控制建设，重视财务管理

 

首先，规范内部控制环境，提高财务部门工作人员加强内部控制意识，加强学习，掌握内部控制的相关标准和流程规范。其次，根据学校各业务领域的流程环节，建立内部控制系统，将传统的内部控制规范嵌入到信息技术的应用中，充分实现计算机控制与人工控制相结合的内部控制模式。最后，防范系统中可能出现的风险，减少工作过程中出错的可能性，实施不相容岗位的分离系统。

 

（四）加强财务数据维护，确保财务数据安全

 

高校财务信息化意味着财务数据的高度集中和共享。如果发生数据丢失和篡改等严重事件，将给高校财务安全带来重大隐患。因此，要高度重视财务数据的备份和维护，制定有效的方案，可以采用手动备份和自动备份、本地备份和异地备份。此外，还要防范数据可能存在的保密风险，通过应用VPN技术和安装防火墙，防止外部非法用户和病毒入侵，确保数据安全。

 

（五）提高财务人员综合素质，提高财务工作信息化管理水平

 

高校财务部门工作人员是财务信息化的直接参与者，其信息化水平直接关系到财务信息化建设的顺利有效实施。在人才管理方面，高校财务部门可以考虑引进具有一定财务知识和计算机应用的复合型人才，对现有财务人员进行信息化相关知识的系统培训，培养一批具有会计知识和计算机网络知识的综合型人才。

 

高校信息化建设是信息化趋势下的革命，不是一蹴而就的。在金融信息化建设过程中，需要调动各方面的积极性。只有明确高校金融信息化建设的重要性，逐步制定相关方案，引进优秀外部专家团队，积极开发优质金融管理软件，加强建立内部控制体系，培养综合性金融管理人才，才能提升高校核心竞争力，全面建设数字化校园，实现自身健康可持续发展。