血站财务电算化与财务内部控制系统之间的关系

血站作为重要的医疗资源保障部门，必须坚持可持续发展模式。血站实施高效财务管理是其健康发展的基本要求。通过完善的内部控制体系，可以从根本上把握血站的财务管理质量。长期以来，血站的财务会计管理始终采用纸质文件记录，但面对重要的财务会计任务，纸质明细文件往往无法提供真实有效的财务记录。血站引进财务电算化技术后，财务会计管理真正进入无纸化电子时代。一方面大大保证了血站财务管理的质量和效率，另一方面也缓解了财务管理部门的工作压力。为了满足血站财务电算化模式的深入应用，财务内部控制管理体系应根据当前财务会计管理模式的特点进行相应的规范。

 

血站财务电算化与财务内部控制系统之间的关系

 

建立血站财务内部控制体系的目的是确保财务会计管理过程中相关数据的真实性和有效性，满足血站项目的需要，平衡运营过程中的盈亏指标，最终实现利润最大化，是血站所有财务管理工作的基本标准。随着金融电算化模式的引入，电子信息技术的应用已成为金融管理的主要内容，限制了传统金融内部控制体系的约束、验证和监督作用，血站金融管理需要探索金融管理模式与内部控制体系之间的新关系。

 

(1)建立血站财务内控制度的价值

 

新技术的引进确实提高了血站财务管理的质量和效率，但同样，电子信息技术相对有限，缺乏智能效用，在实际操作中无法有效识别和执行正确的财务处理指令，特别是在电算化模式应用过程中难以有效规范血站财务工作中的废旧数据管理，存在一定的管理盲点。同时，由于过度的医疗财务会计电算化模式，血站财务管理过程中积累了大量的财务漏洞。因此，必须建立适应当前财务电算化模式的财务内部控制管理体系，消除一系列可能造成财务威胁的安全风险，确保血站财务工作的稳定和健康。

 

（2）财务电算化过程中可能出现的问题

 

1、财务数据的有效性直接影响财务电算化工作的质量

 

电子信息技术的应用严重依赖于电子数据。在金融电算化模式下，血站根据处理大量复杂的财务数据获取准确有效的财务信息，直接影响财务管理效率，决定了血站运行过程中各项决策的科学性。例如，通过对财务信息的分析，血站管理者可以获得血站各部门运行的实际情况，并及时提供相关设备。但由于血站财务管理体系的限制，面对一些复杂的项目，只能手动记录，难以真实有效地输入电子数据，难以充分发挥财务电算化的优势。

 

2、财务电算化模式可能会放大财务管理漏洞

 

在传统的财务会计工作中，纸质文档是血站财务管理的重要载体。财务电算化通过数据形式为血站财务管理提供保障，提高了文档数据的保存时间和利用效率，但也给血站财务管理带来了新的挑战。只要获得一定的权限，就可以实现财务电算化模式下的数据修改，不会留下直接修改的痕迹。与纸质数据相比，财务验证更加困难。

 

3、操作系统的局限性可能导致财务数据安全威胁

 

金融电算化是计算机信息技术的产物。信息技术是一把“双刃剑”。数据保存的稳定性和保密性也受到电子技术的考验。金融电算化系统是基于提高金融管理效率和环节金融管理压力的专业操作系统。随着电算化模式的普及，大多数血站裁剪了金融管理人员的数量，这实际上违背了金融电算化普及的初衷。过度的工作量往往难以避免系统操作中的错误，最终对血站的金融数据安全构成更大的威胁。