目前科研财务助理设置模式及问题分析

目前科研财务助理设置模式及问题分析

 

目前，结合高校的实际情况，部分高校开展了科研财务助理的设置。学校人事部、科研管理部、财务部、学院等单位组织了科研财务助理的社会选拔和聘用，设立了专门的科研财务助理岗位。高校还制定了科研财务助理的选拔、使用、考核、薪酬和培训制度，为促进科研财务助理创造了良好的制度环境。通过对浙江大学、武汉大学、同济大学、西南大学、合肥理工大学等高校科研财务助理设置的整理，科研财务助理设置模式及相关问题分析如下：（1）岗位设置模式

 

1.任命制度。学校财务部、科研部、学院共同选拔专兼职人员，通过任命的形式参与各学院或科研项目的相关财务业务处理。科研财务助理的身份关系在于财务部。任命的科研财务助理与科研项目和科研团队的融合程度有限，对项目内容和项目实施的参与程度不深。如果任命科研财务助理全职或兼职从事科研财务助理工作，必须明确规定任命单位、科研项目和科研职责范围，否则会影响其工作量考核和工作积极性，从而影响单位科研项目资金的管理。

 

2.项目设置。科研团队和科研项目分别从科研团队中设立专门人员，从事科研财务业务处理。科研团队设立自己的科研财务助理，全程参与项目，熟悉项目，能够把握项目执行进度、资金支出，动态监督项目资金。个别科研项目一般由科研项目负责人自行承担。但科研团队的科研财务助理受项目和项目资金的影响，人员变动较大，项目结束后职责会淡化，财务业务难以连续。

 

3.学院设置。学校各学院根据实际情况独立设立专门的科研财务助理，其职责与学院其他行政事务分离，专职从事学院的科研助理事务。学院设立自己的科研财务助理，实行非合同制的学院就业管理，是否与学院内部行政设立的党办秘书、财务秘书、科研秘书等岗位重复，增加了学院的行政人数。

 

（2）科研财务助理工资

 

1.学校将统一发放基本工资和绩效奖励。根据学校聘用人员的合同制度，科研财务助理将获得基本工资和绩效奖励。资金来自学校人员资金和绩效工资。

 

2.学校以科研劳务费的形式统一发放和支付。学校科研管理部门从各单位和科研项目中提取一定数额的科研劳务费或科研管理费，设立科研财务助理专户，科研财务助理劳务费由本项目核算发放。

 

3.科研团队或科研项目负责人发放劳动詹固。科研项目负责人根据其成员分工和对项目的贡献，定期或不定期给予科研财务助理一定的劳动补贴。这种分配方式受项目资金和科研项目费用负责人的主观因素影响较大，在一定程度上促进科研财务助理和科研项目负责人形成利益共同体，影响科研资金管理的标准化。

 

(3)管理模式

 

1.纳入学校招聘人员的统一管理。学校相关部门选拔，人员设在学院，签订就业合同，负责学院所有教师的科研和财务事务。由学校和学院联合评估，合格续签合同，否则被淘汰。科研财务助理在身份和薪酬评估方面得到高度认可，具有较强的自我约束力。

 

2.学院自行管理。学院自聘人员相当于学院自聘人员，由学院负责人统一管理。学院对科研财务助理的职责进行日常考核，并根据科研财务助理的工作情况支付劳务费。相对而言，学院对科研财务助理有很强的约束力，但其个人主观认为缺乏职业安全感，较低的劳务费会直接影响其工作主动性，短期工作行为较多。

 

3.科研团队或科研项目负责人的管理。科研团队和科研项目设立的科研财务助理由团队负责人或项目负责人管理，进行业务考核。在一定程度上，与科研团队的稳定性和科研项目负责人项目的可持续性有关，必然会影响科研财务助理的内在认同感。