高校财务管理信息化建设的主要战略

在内控机制下，高校财务管理信息化建设的主要战略

 

（1）优化碎片化金融服务和信息共享

 

传统高校财务管理涉及多个环节，管理过程中出现的碎片化信息量相对较大。建立内部控制机制需要加强内部协调，提高管理效率，信息技术在数据信息整合和资源共享方面的优势可以满足内部控制机制对碎片化信息的管理需求。高校财务信息系统可从以下两个方面进行建设。一方面，建立财务内部控制平台服务机制，从服务目的的角度开展在线经济运营活动。高校信息平台需要能够完成在线财务日志记录、流程管理和审批，同时利用数据库完成完整的数据记录。高校财务部、师生、教职工可以通过信息平台完成财务需求，使碎片化的信息服务能够根据平台优势实现各环节的紧密对接。另一方面，高校应利用信息技术实现内部部门之间的信息整合和协作，利用信息共享机制实现部门之间的信息流，实现无障碍的内部控制。高校财务管理涉及财务、人事、教育、科研、办公等环节。各部门需要在财务内部控制中发挥积极的财务管理参与作用。信息平台的建设需要打开部门之间的信息端口，从而实现平台层面的信息审计。例如，在科研资金报销方面，内部控制系统需要协调财务、科研、教育等部门的信息。传统的财务管理需要经历更多的申报环节来完成资金报销，各部门需要对申报内容进行信息比较，以确保申报信息的准确性。内部控制机制下的信息化建设需要借助数据系统进行信息流，使多个部门能够在同一系统中完成从申报到审核的工作，提高工作效率。

 

(二)保障内控管理专业人才

 

财务管理内部控制机制的良性运行和信息管理技术的应用，需要进一步提高相关从业人员的岗位能力。在人才配套方面，高校财务部门需要重视人才在内部控制、业务能力、信息技术应用等方面的综合能力。因此，高校在信息配套建设方面，也要注重人才建设。首先，高校应利用教育教学资源为内部控制财务管理相关人员提供定期培训。主要培训内容从信息技术应用下的财务内部控制需求出发，从业务流程设计管理、风险防控、监督运营等方面全面提升能力，提高员工对财务管理理念的理解水平，使素质和能力与岗位需求相匹配。二是重新制定岗位人才招聘计划，进一步提高人才招聘门槛和相应的人才待遇水平。要特别注重具有行业经验、信息系统管理能力和内部控制管理能力的高素质人才。根据人才需求，指定与岗位工作相匹配的绩效评价机制，为高质量员工提供物质或精神激励，避免人才流失，确保信息金融内部控制系统的长期运行。