高校财务信息化建设的基本战略

高校财务信息化建设的基本战略

 

（1）实施顶层设计，加强管理系统的智能化

 

对于当前高校财务管理，由于内容复杂，涉及业务体系较多，学校领导及相关负责人应认识到财务信息化建设的重要性，积极运用现代技术手段，实施财务管理各方面的改革转型。

 

（2）建立完善的财务信息管理体系

 

目前，一些高校已经建立了财务信息管理体系，主要以软件平台的形式存在，但主要问题是用户只是财务部门的相关人员，使得财务资源难以共享，财务管理无法实现全面发展。因此，在当前财务信息管理体系建设过程中，学校其他部门需要在高校内部控制的基础上参与。例如，通过互联网网站、软件平台、手机终端和各部门内部网络建立的综合财务管理体系如图1所示。数据资源的共享可以保证学校各相关部门参与财务管理；财务管理可以为其他相关部门的工作提供有针对性的意见，而其他相关部门在工作过程中产生的一系列数据可以为财务决策提供依据。这样可以有效地减少重复性和毫无意义的工作，从而提高高校财务管理的质量和效率。图1全方位财务信息建设系统

 

(三)构建人工智能监管系统

 

财务管理的质量将直接影响高校的发展质量。利用人工智能构建完善的财务管理监督体系，可以有效提高高校的发展质量。例如，利用人工智能技术构建财务数据管理决策模块，可以随时监控财务数据，自动生成财务预测报告，与费用报销申请和审批有关，进一步提高财务管理的准确性和真实性，确保财务工作的透明度，有效消除人为风险和社会金融风险。目前常见的人工智能财务监督体系如图2所示。图2人工智能财务监督体系

 

(四)构建会计管理云系统

 

高校是教书育人的场所。构建智能化管理体系，可以使教育更加现代化，确保教育本身具有智能化发展的特点。这种先进的现代管理模式，依靠大智能云完成，云技术可以为财务管理提供良好的服务环境，也可以进一步拓展服务渠道。数据库是会计管理云系统的核心。数据库中心的建设涉及到大量的硬件设备和软件系统，可以有效地存储大量的财务数据和大学开发信息，实现自动数据整理和数据分析。因此，可以直接提供财务账簿查询服务，相关管理人员可以通过权限查询账簿，统一管理总账、明细账等相关账簿，可以有效提高对高校资金流的控制。此外，还可以在云系统中开设固定资产管理系统，可以为高校自身的资产管理提供有效的帮助。例如，可以建立固定资产明细账、固定资产折旧明细表，对高校固定资产进行有效管理。此外，还可以构建云报销系统。在高校发展过程中，一线教育和学生管理会产生大量的资金项目，需要程序化报销。云报销系统可直接通过终端软件和在线平台进行整体报销，上传相关账单、图片、科研成果、项目等信息，可有效节省时间和成本，减少不必要的支出，提高财务报销效率和资本管理质量，进一步构建成本精细管理体系。

 

综上所述，在当前信息技术高效发展的环境下，高校财务管理体系应积极引进先进技术，实施财务信息化建设。利用人工智能和金融机器人创造高效的管理模式，进一步降低工作的复杂性，为高校内部控制提供可行的渠道，丰富金融服务模式和内容。金融信息化建设不仅可以提高金融管理的质量，而且可以为高校的后续发展奠定良好的基础。