通过新高校会计制度加强固定资产管理

通过新高校会计制度加强固定资产管理

 

1.抓住机遇，确保会计信息的真实性

 

首先，新高校的会计制度重新划分了固定资产，并提出了固定资产的折旧。面对这一历史机遇，高校应积极对固定资产的历史账户和实物进行全面检查。由财务部、资产管理部门共同组成检查组，根据新制度的相关要求，对各类资产进行部门检查，掌握其分布和使用情况，整理固定资产清单，对固定资产进行分类管理，为固定资产折旧做准备，为固定资产的购置、转让、报废提供依据。其次，学校要按照新高校会计制度的精神，定期将基础设施账户信息纳入学校账户，确保财务账户的全面性和准确性。因此，要加强基础设施账户信息的记录和核查，使财务账户能够准确反映学校的资产和负债。最后，学校要因地制宜规范捐赠固定资产的所有权和使用权，制定严格的入账程序，确保学校固定资产统计不留死角，更好地利用学校固定资产。

 

2.利用全面真实的固定资产信息，严格控制固定资产购置

 

高校固定资产不合理购买的根本原因之一是缺乏固定资产的历史信息。由于过去高校会计制度不计提固定资产折旧，学校资产管理部门和财务部门对学校固定资产信息认识不清，无法判断固定资产购置的合理性，导致固定资产重复购置。在新的大学会计制度下，上述问题可以大大减少。经学校统一检查，学校建立了相应的固定资产动态档案，对固定资产的总量、分布和利用率进行了合理的统计和估计，为判断固定资产购买的合理性提供了可靠的依据。例如，一些学院购买固定资产的需求在他们的学院层面是必要和迫切的，但从整个学校层面来看，这可能是不必要的。学校资产管理部门和财务部门可以协调学校部门或部门，部门或部门闲置固定资产租赁或出售给部门或部门，以确保固定资产总量不增加，提高学校整体固定资产利用效率，约束不合理的购买行为。

 

3.利用健全的管理体系和信息手段，加强固定资产管理

 

高校固定资产规模巨大，从几亿元到几十亿元不等。要提高管理水平，必须采用信息化手段。学校必须使用固定资产管理软件，详细记录固定资产的采购、仓储、保管、使用、折旧、报废、租赁等情况，实现固定资产的全过程管理，确保信息的全面性和真实性。并将软件与财务软件连接起来，加强资产管理部门与财务部门和使用部门的沟通协调，既满足了资产管理的需要，又保证了固定资产信息的共享和一致性。同时，学校要建立健全各项固定资产管理制度。建立健全固定资产管理责任机制，按照使用、保管、负责的原则明确责任人，并根据管理情况进行奖惩。建立固定资产卡、标签制度，实行一物一卡，卡、标签与实物一致。完善固定资产转让处置制度，必须经学校资产管理部门和有关领导同意，办理有关手续后方可移动。未经同意移动，造成资产损失和下落不明的，应当追究责任人的责任。建立固定资产清查制度，每年至少进行一次全面清查。发现问题，应当追究有关人员的责任，避免资产流失。