完善会计电算化管理体系非常重要

一是我国会计电算化管理实施过程中存在的不足。

(1)没有意识到会计电算化管理的重要性。

虽然我国很多单位都实现了会计电算化，但仍有一些单位领导不重视会计电算化管理，认为会计电算化就是用财务软件代替以往的手工记账，安装财务软件就是实现会计电算化，只要能维持日常会计，就不需要投入太多的人力物力来升级和完善自己的财务软件。但是，随着我国市场经济的快速发展，会计领域处理一些问题的方式和方法也发生了一些变化。会计软件不及时升级更新，不利于会计部门业务水平的提高。同时，也有人认为会计电算化管理只是会计部门的工作，与其他部门关系不大。但事实上，会计电算化管理与各部门的联系非常密切。如果各业务部门不配合会计部门，不向会计部门提供相关信息和数据，会对会计电算化管理产生一定的阻碍。

（2）进一步加强会计电算化基础管理。

目前，许多单位的内部控制机制还不完善。部分单位权责不明确，岗位设置混乱，一人多职现象严重。同时，相当多的单位没有制定相应的计算机操作系统，有些单位甚至设置了权限，形式大于本质，越权操作现象更加严重。这样，一旦内部人员篡改信息，数据问题难以落实到个人，可能造成严重损失。

（3）需要进一步完善会计电算化管理体系。

企业会计信息是否真实、准确、及时，直接影响到企业未来的发展。在选择会计电算化管理系统的过程中，企业非常重视软件本身的管理、决策和财务管理功能，但管理系统数据信息的安全性和保密性还不够。同时，由于当前市场竞争日益激烈，一些犯罪分子利用系统漏洞传播病毒扰乱，窃取一些企业的会计信息，以实现其利益。因此，完善会计电算化管理体系非常重要。

（4）需要进一步加强会计人员的综合素质。

目前，部分单位会计人员的综合素质需要进一步加强，部分人员的专业技术知识仍然不优秀，计算机操作水平较低。虽然一些年长的会计人员具有丰富的专业技术水平和会计经验，但很难完全掌握和操作会计电算化系统；相反，一些年轻的会计人员可以完全熟练地操作会计电算化系统，但其专业技术水平需要提高。许多单位没有考虑到这一点，没有结合会计部门的情况组织相关知识的继续教育和培训，也没有采取一定的措施提高学习热情，在一定程度上会导致会计电算化管理进展缓慢。

二是加强会计电算化管理的一些措施。

（1）提高对会计电算化的思想认识。

首先，单位领导要注意会计电算化工作的发展，充分结合单位实际情况投入一定的人力物力，解决会计部门相关人员配置及相关配套设施配置等问题。其次，单位领导还要加强对会计电算化管理的宣传，向各部门传达会计电算化管理对企业发展的积极影响。要求各部门积极配合会计部门的工作，及时向会计部门提供业务数据信息，及时进行计算机输入，间接促进单位会计电算化工作的顺利开展。

（2）完善会计电算化基础管理。

在会计计算模式下，单位应制定完善的规章制度，明确岗位职责，避免一人兼职，区分相关信息输入、审核、管理、维护等工作。同时，应设立专门的会计计算机室，制定相应的上级操作系统和操作权限，避免越权操作现象的发生。一旦出现问题，可以及时落实到个人，使业务处理系统化、标准化、标准化。

（3）完善会计电算化管理体系。

本单位应根据现阶段会计电算化管理系统存在的问题，安排专业技术人员进行改进，升级和维护系统。不仅要维护设备的温度、湿度、防火、防雷、防静电等硬件环境，还要完善备份、权限、病毒防控等功能，提高管理系统的安全性和保密性，尽可能控制和防止数据丢失和盗窃。

（4）提高会计人员的综合素质。

对部分会计人员专业技术知识不优秀，计算机操作水平低的，单位应加强继续教育，重视复合人才的培养。定期组织会计专业技术和计算机知识培训，由专业人员解释，回答问题。同时，单位还可以通过评估方式对会计人员的计算管理相关知识进行评估，对优秀人员给予一定的奖励，提高会计人员的工作积极性，为会计计算管理的顺利发展奠定坚实的基础。