预算管理和财务管理的区别

财务共享下的会计集中会计实施策略

 

（1）完善集团财务制度，规范会计流程

 

财务共享与会计集中核算密切相关。为有效保障会计集中核算目标的实现，集团企业需要逐步构建完善的财务体系，进一步规范会计流程。会计集中核算不同于传统的会计核算。在开展这项工作的过程中，对企业财务制度的完整性和可行性有更高的要求。一旦企业缺乏财务制度或会计流程的标准化，就难以顺利实施会计工作。因此，各集团企业应结合会计准则制定符合自身发展的财务制度，明确规定会计工作流程和操作要点，细分各部门和人员的岗位职责，充分发挥制度的指导作用。[4]在企业构建的财务体系中，需要根据制定的制度，科学地将会计处理流程和审批节点的内容融入其中。由于集团企业涉及业务范围广，需要考虑财务体系完善和会计准则制定过程中业务范围和涉及领域的特殊要求。最好聘请相关领域的专家参与制度建设和规则制定。

 

（2）加强预算管理，促进会计集中核算

 

如果能在集团企业中高效开展预算管理，就能发挥预算管理的作用，使企业的财务工作高效开展。在预算管理和财务管理的约束下，企业各部门可根据项目特点进行资源配置和利用。在会计集中会计的实施中，需要在企业内设立专门的会计中心。会计中心拥有企业所有的财务资源和数据，在企业经营过程中承担着巨大的责任。为了提高会计中心的工作水平，需要灵活引入预算管理工具。一方面，在企业预算编制过程中，会计中心应清楚掌握企业自身的财务资源和数据信息，了解集团下属单位的需求和经营情况，在此基础上引入合理的资源分配方式。资源分配应坚持理论与实践的高度统一，确保预算分配符合下属单位的实际需要。另一方面，编制相应预算后，应严格执行预算，加强对预算执行的监督控制。一旦发现预算不符合实际需要，应立即进行相应调整，使各下属单位和部门严格执行预算管理，实现资金的合理利用。

 

（3）加强大数据的应用，实现会计系统化

 

信息时代催生了金融共享机制。集团企业实施的财务共享本身就将信息技术引入到财务管理工作中。为了提高会计集中核算的整体水平，还需要加强大数据等现代技术在企业中的应用，构建现代会计体系。首先，在集团企业内部，要增加金融体系建设的资金和技术投入，构建信息金融体系，利用系统的相关功能协助会计工作。集团企业相关人员应密切关注市场上最新的财务系统和财务软件，根据企业自身情况定期优化升级财务系统，保持系统功能的完整性和先进性，利用系统功能提高会计的整体效率。其次，在会计集中会计过程中，集团企业应积极引入大数据技术，利用大数据技术的数据存储和分析优势，从大量信息中提取最有价值的信息，形成更具参考性的会计分析报告。最后，由于财务共享和会计集中会计都表现出一定的信息特征，在会计集中会计过程中需要注意信息安全技术的综合应用，以确保企业数据的安全。

 

（四）完善内部控制，加强监督工作

 

内部控制和监督对提高会计水平非常有效。在财务共享下的会计集中会计工作中，要加强内部控制，加强内部监督，通过内部控制和监督解决会计面临的各种问题。集团企业在经营过程中，要实现会计集中核算目标，不仅要有完善的制度约束，还要全面落实内部控制。首先，会计部门要进行严格的自我监督。设立的集中会计部门不仅要负责企业内部的所有会计工作，还要对会计结果的真实性和准确性负责。在财务部门，应选择专人定期进行业务检查。一旦检查中发现账户不一致，应立即分析和处理原因。其次，增加内部控制人力资源投资，成立专门的内部控制部门，负责会计集中会计的全过程监督，保持内部审计与内部控制的分离。最后，在企业中实施严格的考核机制，建立科学合理的考核指标体系，定期对集团企业会计集中会计结果进行考核，做好考核结果分析，结合考核结果中反映的工作不足，在今后的工作中进行改进和调整。

 

（五）加强对实物资产的管理

 

财务共享机制下的会计集中核算要求实物资产的管理不容忽视。在企业内部建立财务共享系统后，财务工作表现出共享和自动化的特点，即集团统一对相关凭证进行会计处理。虽然会计中心设在总部，但由于实物资产分布在各下属单位，集团总部相关人员往往难以了解各种实物资产的具体情况，导致会计集中会计过程中会计与实物信息不一致。为了通过实物资产管理确保会计集中核算目标的实现，集团企业需要从以下两个方面开展工作。一方面，严格执行不相容岗位分离的原则和要求，确保企业内各类资产的完整性。对于集团企业的下属单位，资产管理人也是用户。为了保证资产的全面管理，需要在企业内部建立完善的资产管理体系，独立管理和使用资产，专业管理人员应定期向集团总部报告资产的使用情况。另一方面，要加强对实物资产的跟踪管理，定期组织专人负责现场盘点和检查，做好资产购置和处置报废审计工作。