会计组织结构存在的关键问题

一、传统企业会计组织结构及弊端

 

1.传统的企业会计组织结构

 

职能企业组织结构的会计组织设计。在职能企业组织结构下，企业根据功能将生产经营活动分为多个部门，各职能部门由企业管理层领导，各部门不是独立会计经济体，只以企业整体为利润会计对象。事业部企业组织结构的会计组织设计。在事业部企业组织结构下，企业根据市场、产品和地区设立相应的业务部门。集团总部统一领导各业务部门，各业务部门实行独立会计、独立经营、盈亏。集团总部的主要工作是规划企业发展方向，制定企业中长期战略，监控业务部门的经营业绩和战略实施情况。矩阵企业组织结构中的会计组织设计。矩阵企业组织结构是事业部组织结构和职能企业组织结构的综合体，以两者相结合的方式确定企业管理组织体系，根据任务划分的横向关系和纵向关系形成矩阵。

 

2.传统会计组织结构的弊端

 

传统的企业组织结构是金字塔组织结构，通过工作权责和工作内容分工形成纵向指挥链和横向管理部门，企业将建立相应的制度标准和行为规范，以稳定的内外环境为背景，认真落实企业领导人的权力意志，获得组织效率。这种企业组织的理论基础来自于18世纪至19世纪西方国家的劳动分工理论和制度化管理理论。到目前为止，这些理论仍然影响着企业的组织建设和工作分工。职能导向是传统企业会计组织建设的基本核心。各部门信息与会计信息集成存在障碍，容易形成会计信息岛。一旦出现信息岛，就会削弱企业对市场的适应能力和对企业内部的控制能力。

 

二、会计组织结构普遍存在的问题

 

就目前的情况来看，会计组织结构存在的关键问题是会计工作局限于财务部门，财务人员在办公室控制企业的生产经营活动，财务对企业资金的使用和回收控制不到位，控制行为不能直接渗透到企业生产经营的各个环节，会计人员不能深入物资管理、生产成本等现场掌握实际生产经营流程，企业在生产经营过程中出现资金管理等问题，自然不能及时处理。流程设计、材料采购、项目开发、材料储备、产品生产、设备采购管理、产品销售等部门缺乏有针对性的控制和指导，最终导致会计控制和会计组织结构在许多方面不协调，主要表现为：一是成本会计人员不善于积累生产经营知识，长期以居高临下的态度工作，部分会计人员对生产过程一无所知，无法提出降低成本、成本控制技术与经济结合的建议，对流程设计、材料采购、项目开发、材料储备、产品生产、设备采购管理、产品销售等方面的资金使用控制也没有发言权，会计管理和控制功能无法发挥作用。其次，会计人员不能出去，生产车间、采购部、销售部等资金和材料使用部门缺乏会计人员的大力支持，会计人员严重缺乏，导致生产材料消耗、固定资产、库存会计和控制薄弱，企业网络容易出现生产材料浪费、生产废品增加、库存积压、库存材料损失等风险，管理混乱。三是部分企业认为，除工厂财务部门外的物资管理部门不是财务系统部门，负责财产物资收发明细核算的人员不属于会计岗位。这种定位使这些人员在业务培训和职称评定中被忽视，挫伤了这些基层会计人员的积极性和创造力，显然极不利于企业会计团队建设和基础数据的准确性，企业的全面会计控制不能真正实施。第四，企业工厂财务部门对口物资管理部门与物资储存管理权限关系不明确，业务关系不明确，信息传输不畅通，信息准确性差，影响会计基本功能，削弱会计系统控制。