优化企业会计信息化流程

1.优化企业会计信息化工作流程背景

 

企业是市场经济的主体，是从事市场经营活动的综合体。会计信息化是指企业在整体会计活动中充分利用信息手段，最大限度地提高企业的应用效率。企业会计信息化是一种涉及整个企业的企业经营策略，将信息元素植入企业的生产过程、管理机制和经营方法，利用计算机网络提高企业的生产经营效率。随着国外商品占领中国市场，国内商品生产者面临巨大压力。在这个过程中，能否抓住机遇，面对困难，突破现有贸易管理的不足，在新形势下尽快转变思路，跟上“互联网+”的发展步伐尤为重要。站在新的历史节点上，为了尽快实现中国经济发展的转型升级，突破经济意义上的“中等收入陷阱”，让逆市企业在信息背景下找到自己的市场定位，企业会计信息化改革需要更加规范、专业。在这里，企业的审计监督主要是提高自身的经营效率，提高企业的经营收入，促进企业本身的长远、全面发展。在当前的市场经济环境下，企业的会计从业人员可能会被经济利益所诱惑，在会计账簿上做手脚，为了自身利益，影响企业的整体利益。随着会计信息化的深入发展，重视会计信息化的工作流程设置，对有效杜绝相关情况具有重要意义。

 

2.企业会计信息化工作流程的优化思路

 

2.1严格依法依章办事

 

在优化企业会计信息化工作流程的过程中，要坚持严格按照法律和有关章程办事的原则。随着我国社会主义法制化进程的加快，我国企业在经营管理过程中越来越难以暗箱经营，特别是上市的大中型企业，在会计信息化过程中需要严格透明，严格按照法律和有关章程办事。为了实现这一目标，首先要对企业从事会计信息化工作的全过程参与者进行有效的培训，让不同背景、不同学历的人有同样的机会接受法律相关培训，更大程度上保证员工能够熟悉和理解自己在工作过程中应承担的法律责任和相关义务。此外，依法、按规定办事，也体现在人员管理上。对于企业会计信息化过程中出现错误和问题的员工，必须坚决清理。企业要认识到会计部门应该是企业的核心部门。一方面承担着企业经营过程中信息反馈的重任，另一方面为企业经营提供现金流。一旦会计系统出现问题，就会给企业的经营管理带来毁灭性的打击和影响，因此必须反映企业在人员管理中的高标准和严格要求。

 

2.2完善企业内部规章制度

 

在企业管理中，除了完成企业会计信息化管理的相关流程外，还应考虑完善企业内部的规章制度。会计部门作为企业的核心部门，在管理和日常工作过程中，首先要考虑会计信息的安全性，保护企业的核心利益。为了实现这一目标，在会计信息化建设中，完善内部规章制度，详细部署和安排会计从业人员和会计工作流程，确保信息安全和企业核心利益。要实现这一目标，我们必须坚持企业会计和管理的几个原则，一是不兼容权限必须分离的原则；二是相互制约的原则；三是内部预防原则。基于企业会计学习管理的三个原则，在企业会计信息管理的实际过程中，企业必须对会计从业人员和企业相关会计部门的管理人员进行有效的培训。通过全方位、多角度的培训，企业员工可以了解会计信息化过程中保守的秘密，尊重会计原则的必要性和重要性。同时，在制定相关规章制度时，必须注意建立处罚机制，对违反内部规章制度、违反企业核心利益的员工给予坚决处罚。这种惩罚手段不能单一，不能简单地解雇那些有问题的员工，也应该意识到人力资源是企业实际经营的重要资源，对企业来说，培养成熟的会计一线员工和管理人员是巨大的人力、物力和时间成本。因此，注重企业的长远发展，注重企业经营效率的提高，员工惩罚机制必须强调人性化，强调灵活性，对于那些不是主观原因的员工，如果这些错误可以弥补，应该给员工足够的机会，灵活管理取代以往的铁血政策，提高企业内部向心力，提高企业员工对企业的归属感。

 

2.3加强信息人才培养

 

为了帮助企业会计信息化的长远发展，优化会计信息化的工作流程，应重点考虑和加强信息化人才的培养。在信息人才培养过程中，应采取以下两种方式：一是员工内部培养；二是从学校的角度出发，在学校教学阶段“定制”会计信息管理过程中需要的人才。在员工内部培训方面，应选择具有一定潜力、对会计知识有一定了解的员工，通过内部培训或帮助员工到其他社会相关机构进一步学习，帮助员工增加会计知识，培训后企业可安排员工进入企业从事会计信息管理相关工作。这样做的好处是，从内部选拔的员工对企业的实际经营和商业模式有一定的了解。在此实践经验的基础上，企业将对其进行会计信息化相关培训，使其在企业会计信息化管理方面有更多的经验，优化企业会计信息化流程，会有更多更好的解决方案。第二条路径是从学校的角度与学校开展校企合作，在会计信息化工作过程中为学校定制企业所需的人才。这样做的好处是，学生可以根据自己的实际需要，通过与学校的良性沟通，给予学生更好的待遇和条件，鼓励学生根据企业的实际需要进行有针对性的学习。这样可以大大降低内部员工培训成本，帮助企业提高运营效率。

 

2.4加强长远规划的制定

 

对于一个企业来说，优化和管理会计信息化工作流程是为了帮助企业在未来更好地发展。从这个角度来看，企业在优化会计信息化工作流程的过程中，一定要强调制定长远规划。制定企业会计信息化管理的长期规划，要从两个方面考虑。一是考虑企业实际经营业务的不断变化，二是掌握会计信息化工作流程相关技术的发展。随着社会的不断发展，企业要想在商业社会的竞争和发展中获利，就必须根据市场需求不断调整经营战略。企业会计信息化管理流程和方法在不同领域的业务运作需要完全不同。因此，考虑到企业未来的发展，企业必须对未来的规划和发展方向有明确的认识，在会计信息化工作流程优化过程中，充分考虑企业未来的发展方向，为企业会计信息化工作流程的制定做好准备。此外，在互联网时代，会计信息化工作流程本身并不是一成不变的。随着互联网技术的不断发展，互联网技术公司很有可能对企业会计信息化的工作流程和相关技术进行有效的改进和创新。因此，在制定长远发展规划和会计信息化工作流程的过程中，企业必须考虑未来企业会计信息化相关技术的发展，为调整一些简化流程预留空间。

 

3结语

 

在信息化背景下，优化企业会计工作流程对企业的经营发展具有重要意义。在相关工作过程中，国家需要给予一定的政策支持，企业经营者也需要改革和调整自己的经营理念。企业会计从业人员需要学习更多的相关知识。只有各方共同努力，才能更大程度地促进企业的发展，提高企业的现代化管理水平。在“互联网+”的背景下，企业对会计信息化的相关调整对全国经济现代化具有重要意义，应引起相关人员的重视。