会计计算系统对内部控制的挑战

会计电算化在应用中面临的挑战和风险。

会计电算化是企业管理信息系统的重要组成部分，管理信息系统是财务、业务、人员等信息系统的有机结合。企业会计电算化系统的实施过程，由于企业自身的原因、外部环境的影响和会计工作的特点，在我国会计电算化工作的实施过程中存在诸多问题。分析如下：

会计计算系统对内部控制的挑战。使用会计计算后，内部控制的目的没有改变，一些手动内部控制的有效组织措施和规章制度正在使用中。然而，会计业务是由计算机统一完成的。虽然错误的可能性在一定程度上降低了，但这种集中处理数据的方法不仅改变了数据处理的方法。数据存储的形式发生了变化，而且带来了许多风险，使内部控制系统无效。这些风险主要表现在：

1.系统设计不当。目前，我国许多计算系统都是由用户会计人员和合作单位的计算机技术人员共同开发的，双方之间的沟通存在问题。一方面，计算机人员不熟悉会计业务，可以在不了解所有用户要求之前开始设计；另一方面，用户可能缺乏必要的计算机知识，因此很难清楚地表达他们的需求。这样，设计的系统就很难真正满足用户的要求。试运行后，发现系统不适用。

2.错误的连续性。数据和存储介质的局限性。手动会计操作从凭证到日记账。详细的账户。总账由不同的人员计算登录，并定期检查，因此少数人同时犯错误的可能性较小。由于计算会计信息系统的所有数据都来自凭证，只要输入原始数据，系统就会自动进行多次处理，因此一旦出现错误，就会导致日记账。一系列的错误，如明细账户和总账，直到报表输出。与手动存储的数据主要是纸质材料不同，计算系统中数据文件的存储介质大多是磁性材料，如磁盘、磁带等。存储在上面的数据文件只能通过相应的设备阅读，直观性差，修改。擦拭和复制，不会留下痕迹；此外，磁性介质在加热、潮湿、弯曲或强电磁场的影响下会损坏。这可能会导致会计信息的丢失，这是系统的另一个风险。

3.会计计算信息系统的安全性。保密性。财务数据往往是企业的绝对秘密，这在很大程度上关系到企业的生存和发展。在计算机网络环境中，一些内部人员的恶意行为和员工的无意行为可能会导致会计信息的不安全。使用计算后，数据库技术和网络技术的应用使数据共享更高。如果没有相应的控制措施，未经授权的人员可以轻松地使用计算机指令访问所有文件。一些数据可能很容易被罪犯复制，甚至非法篡改或损坏，而不留下任何痕迹。除上述风险外，计算的另一个威胁来自责任的高度集中；在计算会计信息系统中，原始数据提交给计算机后，所有责任将集中在计算机系统将集中在计算机系统中，无需手工责任。因此，一旦处理过程中出现错误，将无法追究责任。

4.会计电算化欺诈。会计电算化欺诈主要表现在未经授权的软件调用或修改中。其方法主要包括以下几点：篡改输入是最常用的方法。该方法通过在经济数据输入前或加入期间对数据进行手脚操作来实现个人目的；篡改文件是指通过维护程序或终端直接修改文件中的数据；篡改程序是指对程序进行非法更改，以达到非法目的；非法操作是指操作人员或其他人员未经操作规程或允许在机器上操作；篡改输出是通过非法修改。销毁输出报告。向公司竞争对手提供输出报告。使用终端窃取输出的秘密信息，以达到犯罪的目的。系统的操作和维护严格按照文档说明进行，数据处理按照设计程序进行。如果系统缺乏有效控制，未经授权的人可以非法调用系统，甚至篡改程序。